صرف چند ماؤس کلکس اور کے ساتھ بھاری ڈیٹا کا انتظام کرنا بہت اچھا ہے ایکسل یقینی طور پر ایک ٹول ہے جو آپ کو ایسا کرنے کی اجازت دے گا۔ اگر آپ اب بھی ایکسل کی جادوئی چالوں سے ناواقف ہیں ، تو آپ ایکسل کو انتہائی گہرائی میں سیکھنے میں مدد کے ل Excel ایک اعلی درجے کا ایکسل ٹیوٹوریل ہے۔
اس مضمون میں جن موضوعات پر تبادلہ خیال کیا گیا ہے ان سب پر ایک نظر ڈالیں:
- سیکیورٹی
- ایم ایس ایکسل تھیمز
- ٹیمپلیٹس
- گرافکس
- پرنٹنگ کے اختیارات
- ڈیٹا میزیں
- چارٹس
- محور میزیں
- محور چارٹس
- ڈیٹا کی توثیق
- فلٹرنگ ڈیٹا
- ڈیٹا کی چھانٹ
- ایکسل میں کراس ریفرنسنگ
- زبان کا ترجمہ
لہذا ، یہاں پہلا اور سب سے اہم پہلو یہ ہے کہ آپ کو اس اعلی درجے کی ایکسل سبق میں جاننے کی ضرورت ہے۔
سیکیورٹی
ایکسل 3 سطحوں پر سیکیورٹی فراہم کرتا ہے:
- فائل کی سطح
- ورک شیٹ کی سطح
- ورک بک کی سطح
فائل سطح کی حفاظت:
فائل کی سطح کی حفاظت سے مراد آپ کی ایکسل فائل کو پاس ورڈ کا استعمال کرکے حاصل کرنا ہے تاکہ دوسروں کو اسے کھولنے اور اس میں ترمیم کرنے سے روکا جاسکے۔ ایکسل فائل کی حفاظت کے لئے ، درج ذیل مراحل پر عمل کریں:
1: پر کلک کریں فائل ٹیب
2: منتخب کریں معلومات آپشن
3: منتخب کریں ورک بک کی حفاظت کریں آپشن
4: فہرست سے ، منتخب کریں پاس ورڈ کے ساتھ خفیہ کریں آپشن
5: درج کریں a پاس ورڈ ظاہر ہونے والے ڈائیلاگ باکس میں
6: دوبارہ داخل پاس ورڈ اور پھر ، پر کلک کریں ٹھیک ہے
پاس ورڈ داخل کرتے وقت درج ذیل نکات کو دھیان میں رکھیں:
- اپنے پاس ورڈ کو نہ بھولیں کیونکہ ایکسل میں پاس ورڈ کی بازیابی دستیاب نہیں ہے
- کوئی پابندی عائد نہیں کی جاتی ہے لیکن ، ایکسل پاس ورڈ کیس حساس ہیں
- حساس معلومات جیسے بینک تفصیلات کے ساتھ پاس ورڈ سے محفوظ فائلوں کی تقسیم سے گریز کریں
- کسی فائل کو پاس ورڈ سے محفوظ رکھنا ضروری نہیں ہے کہ وہ بدنیتی پر مبنی سرگرمیوں کا تحفظ کرے
- اپنے پاس ورڈ شیئر کرنے سے گریز کریں
ورک شیٹ سطح کی حفاظت:
ورک شیٹ میں موجود ڈیٹا کو ترمیم سے بچانے کے ل you ، آپ خلیوں کو لاک کرسکتے ہیں اور پھر اپنی ورک شیٹ کی حفاظت کرسکتے ہیں۔ صرف یہ نہیں ، آپ مختلف صارفین کو اپنی شیٹ کے مخصوص خلیوں تک بھی منتخب طور پر اجازت یا اجازت دے سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کے پاس ایک شیٹ ہے جس میں مختلف مصنوعات کی فروخت کی تفصیلات موجود ہیں ، اور ہر پروڈکٹ مختلف افراد کے ذریعہ سنبھالا جاتا ہے۔ آپ ہر سیلز عملے کو صرف اس پراڈکٹ کی تفصیلات میں ترمیم کرنے کی اجازت دے سکتے ہیں جس کی ذمہ داری وہ دوسروں پر نہیں ہے۔
اپنی ورک شیٹ کی حفاظت کے ل you آپ کو 2 مراحل پر عمل کرنا ہوگا۔
1: ان خلیوں کو انلاک کریں جن کو صارفین ترمیم کرسکتے ہیں
- جس شیٹ کی آپ حفاظت کرنا چاہتے ہیں ، ان تمام خلیوں کو منتخب کریں جن کو صارفین ترمیم کرسکتے ہیں
- ہوم ٹیب میں موجود فونٹ ونڈو کو کھولیں
- تحفظ منتخب کریں
- مقفل اختیار کو غیر چیک کریں
2: ورک شیٹ کی حفاظت کرنا
- شیٹ کی حفاظت کے لئے ، پر کلک کریں جائزہ ٹیب اور پھر منتخب کریں شیٹ کی حفاظت کریں آپشن
- آپ کو مندرجہ ذیل ڈائیلاگ باکس نظر آئے گا
- سے ' اس ورک شیٹ کے تمام صارفین کو اجازت دیں 'آپشن ، ان عناصر میں سے کسی ایک کو منتخب کریں جس کی آپ چاہتے ہیں
- اپنی پسند کا کچھ پاس ورڈ دیں اور ٹھیک ہے پر کلک کریں (پاس ورڈ کی ترتیب اختیاری ہے)
ورک شیٹ کو غیر منقطع کرنا:
اگر آپ شیٹ کو غیر محفوظ کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ اسے منتخب کرکے کرسکتے ہیں غیر محفوظ ورکشیٹ سے آپشن جائزہ ٹیب اگر آپ نے شیٹ کی حفاظت کرتے ہوئے کوئی پاس ورڈ بیان کیا ہے تو ، ایکسل آپ کو شیٹ کو غیر محفوظ کرنے کے ل the وہی درج کرنے کو کہے گا۔
ورک بک سطح کی سیکیورٹی:
ورک بک کی سطح کی سیکیورٹی آپ کو دوسرے شیٹس کو شامل کرنے ، حذف کرنے ، چھپانے یا نام بدل دینے سے روکنے میں مدد کرے گی۔ یہ ہے کہ آپ ایکسل میں اپنی ورک بک کو کس طرح بچا سکتے ہیں۔
ایک: سے جائزہ ٹیب ، منتخب کریں ورک بک کی حفاظت کریں آپشن ، آپ کو درج ذیل ڈائیلاگ باکس نظر آئے گا:
2: کچھ درج کریں پاس ورڈ اپنی پسند کے اور پر کلک کریں ٹھیک ہے (یہ اختیاری ہے ، اگر آپ پاس ورڈ درج نہیں کرتے ہیں تو ، کوئی بھی آپ کی ورک بک کو غیر محفوظ بنا سکتا ہے)
3: دوبارہ داخل کریں پاس ورڈ اور پر کلک کریں ٹھیک ہے
جب آپ کی ورک بک محفوظ ہے ، تو آپ دیکھیں گے کہ پروٹیکٹ ورک بوک آپشن کو نمایاں کیا جائے گا جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے:
نیز ، اگر آپ کسی بھی شیٹ پر دائیں کلک کرتے ہیں تو ، آپ دیکھیں گے کہ چھپائیں ، داخل کریں ، نام تبدیل کریں ، جیسے سبھی آپشنز دستیاب نہیں ہوں گے۔ نیچے دی گئی تصویر پر ایک نظر ڈالیں:
ایم ایس ایکسل تھیمز
ایم ایس ایکسل آپ کو باضابطہ دستاویزات بنانے میں مدد کیلئے متعدد دستاویزات کے موضوعات فراہم کرتا ہے۔ ان تھیموں کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ کے لئے مختلف فونٹ ، رنگ یا گرافکس کو ہم آہنگ کرنا بہت آسان ہوگا۔ آپ کے پاس بھی اپنی پسند کے مطابق مکمل تھیم یا صرف رنگ یا فونٹ وغیرہ تبدیل کرنا ہوگا۔ ایکسل میں ، آپ یہ کرسکتے ہیں:
- رنگین معیاری موضوعات کا استعمال کریں
- اپنا تھیم بنائیں
- موضوعات کے فونٹ میں ترمیم کریں
- اثرات بدلیں
- اپنے تخصیص کردہ تھیم کو محفوظ کریں
رنگین معیاری موضوعات کا استعمال کریں:
ایک معیاری تھیم کا انتخاب کرنے کے لئے ، آپ مندرجہ ذیل کام کر سکتے ہیں۔
- منتخب کریں صفحہ لے آؤٹ ربن سے ٹیب
- سے موضوعات گروپ ، پر کلک کریں رنگ
- اپنی پسند کا کوئی رنگ منتخب کریں
رنگوں کا پہلا گروپ جو آپ دیکھتے ہیں۔ ڈیفالٹ ایم ایس ایکسل رنگ ہیں۔
اپنا تھیم بنائیں:
اگر آپ اپنے رنگوں کو اپنی مرضی کے مطابق بنانا چاہتے ہیں تو ، اوپر دی گئی شبیہہ میں دکھائے جانے والے ڈراپ ڈاؤن فہرست کے اختتام پر موجود کسٹمائز کلرز آپشن پر کلک کریں ، اور آپ کو نیچے دی گئی تصویر میں دکھائے جانے والے مکالمے کا خاکہ نظر آئے گا:
مذکورہ بالا ڈائیلاگ باکس سے ، لہجے ، ہائپر لنکس وغیرہ کے ل your اپنی پسند کا کوئی رنگ منتخب کریں۔ یہاں کلک کرکے آپ اپنا رنگ بھی تشکیل دے سکتے ہیں۔ زیادہ رنگ آپشن آپ ان تمام تبدیلیاں کو دیکھ سکیں گے جو آپ نے اس میں کی ہیں نمونہ مذکورہ بالا تصویر میں دکھائے گئے ڈائیلاگ باکس کے دائیں جانب موجود پین۔ نہ صرف یہ ، بلکہ آپ اپنے تھیم کو ایک نام دے سکتے ہیں نام باکس اور محفوظ کریں یہ. اگر آپ اپنی تبدیلیوں میں سے کسی کو بچانا نہیں چاہتے ہیں تو ، آر پر کلک کریں معاملہ اور پھر کلک کریں محفوظ کریں .
موضوعات کے فونٹ میں ترمیم کریں:
جیسے آپ تھیم کے رنگوں کو کیسے تبدیل کرسکتے ہیں ، ایکسل آپ کو تھیموں کا فونٹ تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ مندرجہ ذیل طور پر کیا جاسکتا ہے:
- پر کلک کریں صفحہ لے آؤٹ سے ربن ٹیب
- کی ڈراپ ڈاؤن فہرست کھولیں فونٹ
- اپنی پسند کے فونٹ کا کوئی اسٹائل منتخب کریں
آپ اپنی مرضی کے مطابق فونٹس آپشن پر کلک کرکے اپنے فونٹ کے انداز کو بھی اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ جب آپ اس پر کلک کریں گے تو آپ مندرجہ ذیل ڈائیلاگ باکس کھولیں گے:
کوئی دے دو سرخی اور باڈی فونٹ اپنی پسند کا اور پھر ، اسے ایک نام بتائیں۔ ایک بار یہ کام ہو جانے کے بعد ، پر کلک کریں محفوظ کریں .
اثرات تبدیل کریں:
ایکسل مرکزی خیال ، موضوع کے اثرات کا ایک بہت بڑا مجموعہ مہیا کرتا ہے جیسے لائنز ، سائے ، عکاسی وغیرہ ، جس میں آپ شامل کرسکتے ہیں۔ اثرات شامل کرنے کے لئے ، پر کلک کریں صفحہ لے آؤٹ اور کھلا اثرات سے ڈراپ ڈاؤن فہرست موضوعات گروپ پھر کوئی اثر منتخب کریں جس کی آپ چاہتے ہیں۔
اپنی تخصیص کردہ تھیم کو محفوظ کریں:
آپ موجودہ تھیم کو محفوظ کرکے اپنی تمام تبدیلیاں محفوظ کرسکتے ہیں۔
1: پر کلک کریں صفحہ لے آؤٹ ، منتخب کریں موضوعات
2: منتخب کریں موجودہ تھیم کو محفوظ کریں آپشن
3: میں اپنے تھیم کو ایک نام دیں نام ڈبہ
4: کلک کریں محفوظ کریں
نوٹ: آپ جو تھیم محفوظ کرتے ہیں وہ آپ کے مقامی ڈرائیو میں دستاویز تھیمز فولڈر میں .thmx فارمیٹ میں محفوظ ہوجائے گا۔
ٹیمپلیٹس
عام طور پر ، ایک سانچہ ایک نمونہ یا ایک ماڈل ہے جو کسی چیز کی بنیاد بنتا ہے۔ ایکسل ٹیمپلیٹس آپ کی پیداوار کی شرح بڑھانے میں مدد کرتے ہیں کیونکہ وہ آپ کو دستاویزات بنانے میں وقت اور کوشش کی بچت کرنے میں مدد فراہم کرتے ہیں۔ ایکسل ٹیمپلیٹس کو استعمال کرنے کے ل you ، آپ پر کلک کرنا چاہئے فائل ، پھر s چننا نئی. یہاں ، آپ بہت سارے ایکسل ٹیمپلیٹس کو دیکھ سکیں گے جو آپ کسی بھی قسم کی دستاویزات کے لئے منتخب کرسکتے ہیں جیسے کیلنڈرز ، ہفتہ وار حاضری کی رپورٹیں ، سادہ انوائس وغیرہ۔ آپ آن لائن ٹیمپلیٹ بھی تلاش کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ ذاتی ماہانہ بجٹ ٹیمپلیٹ کا انتخاب کرتے ہیں تو ، آپ کے سانچے کو نیچے کی تصویر میں دکھائے جانے کے مطابق نظر آئے گا:
گرافکس
بہت سارے لوگوں کے خیال کے برعکس ، ایکسل صرف آپ کو اعداد و شمار کے ساتھ کھیلنے کی اجازت نہیں دیتا ہے ، بلکہ یہ آپ کو اس میں گرافکس شامل کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ گرافکس شامل کرنے کے لئے ، پر کلک کریں داخل کریں ٹیب اور آپ متعدد اختیارات دیکھ سکیں گے جیسے تصاویر ، شکلیں ، پائیو ٹیبل ، محور چارٹس ، نقشہ جات ، وغیرہ
تصاویر داخل کرنا:
اس اعلی درجے کی ایکسل ٹیوٹوریل میں ، میں آپ سب کو دکھاؤں گا کہ کس طرح اپنے ایکسل دستاویزات میں تصاویر شامل کریں۔ پہلے ، پر کلک کریں داخل کریں اور پھر کھولیں عکاسی فہرست ، منتخب کریں تصاویر .
اپنی دستاویز میں جو بھی تصویر شامل کرنا چاہتے ہو اسے منتخب کریں۔ نیچے دی گئی تصویر میں ، میں نے ایکسل کا لوگو شامل کیا ہے۔
اسی طرح ، آپ اپنی دستاویزات میں شکلیں ، شبیہیں ، اسمارٹ آرٹس ، وغیرہ بھی شامل کرسکتے ہیں۔
پرنٹنگ کے اختیارات:
اپنے ایم ایس ایکسل ورکشیٹس کو پرنٹ کرنے کے لئے ، پر کلک کریں فائل اور پھر منتخب کریں پرنٹ کریں آپشن دستاویز کو چھاپنے سے پہلے آپ کو بہت سارے اختیارات نظر آئیں گے جس کی مدد سے آپ اپنے دستاویز کو مختلف نمونوں اور ترتیب میں پرنٹ کرسکتے ہیں۔ آپ صفحے کی واقفیت کو تبدیل کرسکتے ہیں ، حاشیے شامل کرسکتے ہیں ، پرنٹرز تبدیل کر سکتے ہیں وغیرہ۔ اس کے بارے میں مزید معلومات کے ل To ، یہاں کلک کریں .
ڈیٹا میزیں
ایکسل میں ڈیٹا ٹیبل مختلف اقدار کے ساتھ تجربہ کرنے کے لئے بنائے گئے ہیں فارمولہ . آپ ایکسل میں ایک یا دو متغیر ڈیٹا ٹیبل بنا سکتے ہیں۔ اعداد و شمار کی میزیں ان تین اقسام میں سے ایک ہیں جو ایکسل میں دستیاب تجزیہ ٹولز ہیں۔
اس اعلی درجے کی ایکسل ٹیوٹوریل میں ، میں آپ سب کو دکھاؤں گا کہ کس طرح ایک متغیر اور دو متغیر ڈیٹا ٹیبل تیار کریں۔
ایک متغیر ڈیٹا ٹیبل بنانا:
مثال کے طور پر کہیں کہ آپ نے ہر 20 of کی شرح سے 16 شیشے خریدے ہیں۔ اس طرح ، آپ کو بالترتیب 16 گلاسوں کے لئے کل $ 320 ادا کرنا پڑے گا۔ اب ، اگر آپ ایسا ڈیٹا ٹیبل بنانا چاہتے ہیں جو آپ کو ایک ہی شے کی مختلف مقدار میں قیمت دکھائے ، تو آپ مندرجہ ذیل کام کر سکتے ہیں۔
1: مندرجہ ذیل اعداد و شمار کو مرتب کریں:
2: پھر ، B3 میں موجود نتائج کو کسی اور سیل میں کاپی کریں
3: جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے مختلف قسم کی اشیاء لکھ دیں:
4: نئی تخلیق شدہ حد منتخب کریں ، پر کلک کریں ڈیٹا ٹیب ، منتخب کریں کیا اگر تجزیہ سے پیشن گوئی گروپ پھر منتخب کریں ڈیٹا ٹیبل آپشن
5: ذیل میں دکھائے گئے ڈائیلاگ باکس سے ، کالم ان پٹ سیل کی وضاحت کریں۔ (اس کی وجہ یہ ہے کہ کالموں میں نئی مقدار کی وضاحت کی گئی ہے)
6: ایک بار یہ ہو جانے کے بعد ، آپ کو نتیجہ کی تمام اقدار نظر آئیں گی۔ آؤٹ پٹ اقدار والے تمام خلیوں کو منتخب کریں اور ان کے لئے $ علامت کی وضاحت کریں:
دو متغیر ڈیٹا ٹیبل:
پچھلی مثال میں اسی ڈیٹا کے ل two دو متغیر ڈیٹا ٹیبل بنانے کے ل the ، دیئے گئے اقدامات پر عمل کریں:
1: B3 میں موجود نتائج کو کسی سیل میں کاپی کریں اور ذیل میں دکھائے جانے کے مطابق ٹیسٹ قطار اور کالم کی قیمتوں کی وضاحت کریں:
1: حد منتخب کریں ، پر کلک کریں ڈیٹا ٹیب
2: منتخب کریں کیا اگر تجزیہ پیشن گوئی گروپ سے
3: ظاہر ہونے والی ونڈو میں ، قطار اور کالم ان پٹ سیل درج کریں جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے:
4: ایک بار جب آپ ٹھیک پر کلک کریں ، آپ کو مکمل ٹیبل کا نتیجہ نظر آئے گا
5: آؤٹ پٹ خلیوں کو منتخب کریں ، اور پھر $ علامت کی وضاحت کریں
چارٹس
چارٹس آپ کے ڈیٹا کو گرافیکل نمائندگی دیتے ہیں۔ یہ چارٹ عددی اقدار کو انتہائی معنی خیز اور سمجھنے میں آسان انداز میں تصور کرتے ہیں۔ چارٹس ایکسل کا ایک بہت ضروری حصہ ہیں اور ان میں ایم ایس ایکسل کے ہر نئے ورژن کے ساتھ بہت بہتری آئی ہے۔ چارٹ کی بہت ساری قسمیں ہیں جو آپ استعمال کرسکتے ہیں جیسے بار ، لائن ، پائی ، ایریا وغیرہ۔
یہ اعلی درجے کی ایکسل کا سبق آپ کو ایکسل میں چارٹ بنانے کا طریقہ سیکھنے میں مدد دے گا۔
چوڑائی پہلی تلاش الگورتھم سیڈوکوڈ
چارٹ بنانا:
چارٹ داخل کرنے کے لئے ، دیئے گئے مراحل پر عمل کریں:
1: اپنے چارٹ کا ڈیٹا تیار کریں
2: تیار کردہ ڈیٹا کو منتخب کریں ، ربن ٹیب میں موجود انٹریٹ پر کلک کریں
3: چارٹس گروپ سے ، اپنی پسند کا کوئی چارٹ منتخب کریں
محور میزیں:
ایکسل محور میزیں اعدادوشمار کی میزیں ہیں جو ان جدولوں کے اعداد و شمار کو کم کرتی ہیں جن میں وسیع معلومات موجود ہیں۔ یہ جدول آپ کے ڈیٹا ٹیبل میں موجود کسی بھی فیلڈ کی بنیاد پر آپ کو اپنے ڈیٹا کو دیکھنے میں مدد فراہم کرتے ہیں۔ پائیوٹ ٹیبلز کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ کھیتوں کی قطاریں اور کالم تبدیل کرکے ، فلٹرز کو شامل کرسکتے ہیں ، اپنے ڈیٹا کو ترتیب دیں ، وغیرہ کو تبدیل کرکے اپنے اعداد و شمار کو دیکھ سکتے ہیں۔
محور ٹیبل بنانا: ایک محور ٹیبل بنانے کے لئے ، دیئے گئے مراحل پر عمل کریں:
1: غیظ و غضب کا انتخاب کریں جس کے لئے آپ ایک محور ٹیبل بنانا چاہتے ہیں
2: پر کلک کریں داخل کریں
3: میز گروپ سے محور ٹیبل منتخب کریں
4: چیک کریں کہ دی گئی حد صحیح ہے یا نہیں
5: وہ جگہ منتخب کریں جہاں آپ ٹیبل بنانا چاہتے ہیں یعنی نئی ورک شیٹ یا وہی
6: ایکسل ایک خالی محور ٹیبل تشکیل دے گا
7: اپنی محور کی میز کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے ل fields آپ جو کھیتوں کو شامل کرنا چاہتے ہیں اسے گھسیٹیں اور چھوڑیں
آپ دیکھیں گے کہ مندرجہ ذیل ٹیبل بنائی گئی ہے:
سٹرنگ ازگر کو ریورس کرنے کا طریقہ
اس اعلی درجے کی ایکسل ٹیوٹوریل میں کیا ہے اس سے زیادہ جاننے کے ل، ، یہاں کلک کریں .
محور چارٹس
ایکسل پیوٹ چارٹس پائیوٹ ٹیبلز کے لئے بلٹ میں ویزیولائزیشن ٹولز ہیں۔ مندرجہ ذیل کے مطابق محور چارٹ تشکیل دے سکتے ہیں
1: محور ٹیبل بنائیں
2: پر کلک کریں داخل کریں ٹیب
3: منتخب کریں محور چارٹس سے چارٹس گروپ
4: اس سے ایک ونڈو کھل جائے گی جو آپ کو دستیاب پیوٹ چارٹس کو دکھائے گی
5: کسی بھی قسم کا گراف منتخب کریں اور پر کلک کریں ٹھیک ہے
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، میرے پائیوٹ ٹیبل کے لئے ایک پائیوٹ چارٹ تشکیل دیا گیا ہے۔
ڈیٹا کی توثیق
اس اعلی درجے کی ایکسل سبق کا سب سے اہم عنوان ڈیٹا کی توثیق ہے۔ یہ خصوصیت ، جیسا کہ نام سے پتہ چلتا ہے ، آپ کو اپنے ایکسل ورکشیٹ کے خلیوں کو کچھ خاص قسم کا ڈیٹا قبول کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ اپنی شیٹ میں خلیوں کی ایک خاص تعداد چاہتے ہیں اور آپ چاہتے ہیں کہ وہ صرف تاریخوں کو قبول کریں ، تو آپ اسے ایکسل کی ڈیٹا توثیق کی خصوصیت کا استعمال کرکے آسانی سے کرسکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لئے ، دیئے گئے اقدامات پر عمل کریں:
1: ان تمام خلیوں کو منتخب کریں جن کے ل a آپ کسی خاص ڈیٹا کی قسم تفویض کرنا چاہتے ہیں:
2: پر کلک کریں ڈیٹا میں موجود ٹیب ربن
3: سے ڈیٹا ٹولز گروپ ، منتخب کریں ڈیٹا کی توثیق
4: آپ کو ایک پاپ اپ ونڈو نظر آئے گا جس میں تین اختیارات یعنی ترتیبات ، ان پٹ میسج ، اور خرابی کا انتباہ ہوگا
- ترتیبات آپ کو کسی بھی قسم کا ڈیٹا منتخب کرنے کی اجازت دے گی جو آپ منتخب کردہ حد کو قبول کرنا چاہتے ہیں
- ان پٹ میسج سیکشن آپ کو صارف کے ل a ایک پیغام داخل کرنے کی اجازت دے گا جس میں وہ قابل قبول ڈیٹا سے متعلق کچھ تفصیلات دے گا
- ایرر میسیج سیکشن صارف کو آگاہ کرے گا کہ اس نے مطلوبہ ان پٹ دینے میں کچھ غلطی کی ہے
اب ، اگر آپ منتخب کردہ حد میں کسی بھی سیل کا انتخاب کرتے ہیں تو ، آپ کو پہلے ایک پیغام نظر آئے گا جس میں صارف کو 1 سے زیادہ نمبر درج کرنے کو کہا گیا ہے۔
اگر صارف ایسا کرنے میں ناکام ہوجاتا ہے تو ، اسے ذیل میں دکھایا گیا ایک مناسب غلطی کا پیغام نظر آئے گا:
ڈیٹا فلٹرنگ
فلٹرنگ ڈیٹا سے مراد کچھ خاص اعداد و شمار کی بازیافت ہوتی ہے جو کچھ دیئے گئے معیارات پر پورا اترتے ہیں۔ یہ وہ ٹیبل ہے جسے میں ڈیٹا کو فلٹر کرنے کے لئے استعمال کروں گا۔
اب ، اگر آپ صرف نیویارک کے لئے اعداد و شمار کو فلٹر کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ کو صرف سٹی کالم منتخب کرنا ہے ، پر کلک کریں ڈیٹا ربن ٹیب میں موجود۔ پھر ، سے ترتیب دیں اور فلٹر کریں گروپ ، منتخب کریں فلٹر کریں .
ایک بار جب یہ ہوجائے تو ، سٹی کالم ڈراپ ڈاؤن کی فہرست دکھاتا ہے جس میں تمام شہروں کے نام شامل ہیں۔ نیو یارک کے ڈیٹا کو فلٹر کرنے کے لئے ، ڈراپ ڈاؤن فہرست کھولیں ، غیر منتخب کریں سب کو منتخب کیا گیا آپشن اور چیک کریں نیویارک اور پھر کلک کریں ٹھیک ہے . آپ مندرجہ ذیل فلٹرڈ ٹیبل دیکھیں گے۔
اسی طرح ، آپ صرف جس حد تک آپ فلٹر کو لاگو کرنا چاہتے ہیں اس کا انتخاب کرکے ، اور پھر فلٹر کمانڈ کو منتخب کرکے بھی متعدد فلٹرز کا اطلاق کرسکتے ہیں۔
چھانٹ رہا ہے
ایکسل میں ڈیٹا کو چھانٹنا کالموں میں موجود ڈیٹا کی بنیاد پر ڈیٹا لائنوں کو ترتیب دینے سے مراد ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ A-Z سے ناموں کو دوبارہ ترتیب دے سکتے ہیں یا اوپر چڑھتے یا نزول والے احکامات سے نمبر ترتیب دے سکتے ہیں۔
مثال کے طور پر ، پچھلی مثال میں دکھائے گئے ٹیبل پر غور کریں۔ اگر آپ A سے شروع ہونے والے دکانداروں کے ناموں کو دوبارہ ترتیب دینا چاہتے ہیں تو ، آپ مندرجہ ذیل کام کرسکتے ہیں۔
- وہ تمام سیل منتخب کریں جسے آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں
- پر کلک کریں ترتیب دیں میں موجود ڈیٹا ٹیب اور آپ کو ایک ڈائیلاگ باکس نظر آئے گا جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے:
- یہاں ، آپ کے پاس مکمل انتخاب کے ڈیٹا کے لئے یا صرف موجودہ انتخاب کے ل your اپنی سلیکشن کو وسعت دینے کی خواہش پر مبنی دو اختیارات ہیں (میں دوسرا آپشن منتخب کررہا ہوں)
- ایک بار یہ کام ہو جانے کے بعد ، آپ کو مندرجہ ذیل ڈائیلاگ باکس نظر آئے گا:
- یہاں ، آپ مزید کالم شامل کرسکتے ہیں ، کالم حذف کرسکتے ہیں ، ترتیب کو تبدیل کرسکتے ہیں ، وغیرہ۔ چونکہ میں کالم کو A-Z سے ترتیب دینا چاہتا ہوں ، اس لئے میں اس پر کلک کروں گا۔ ٹھیک ہے .
یہاں ٹیبل کی طرح نظر آتی ہے۔
اسی طرح ، آپ متعدد درجات اور احکامات کا استعمال کرتے ہوئے اپنی میز کو ترتیب دے سکتے ہیں۔
ایم ایس ایکسل میں کراس ریفرنسنگ
اگر آپ اپنی ورک بک میں ایک سے زیادہ شیٹوں میں سے ڈیٹا تلاش کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ اس کا استعمال کرسکتے ہیں VLOOKUP تقریب . VLOOKUP تقریب ایکسل میں تلاش کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہےاور اسپریڈشیٹ سے مطلوبہ ڈیٹا سامنے لائیں۔ V in VLOOKUP سے مراد عمودی ہے اور اگر آپ اس فنکشن کو استعمال کرنا چاہتے ہیں تو آپ کا ڈیٹا عمودی طور پر ترتیب دیا جانا چاہئے۔ VLOOKUP کے بارے میں تفصیلی وضاحت کے لئے ، یہاں کلک کریں .
متعدد شیٹس سے ڈیٹا بازیافت کرنے کے لئے VLOOKUP استعمال کرنا:
مختلف شیٹوں میں موجود اقدار کی بازیافت کے ل values VLOOKUP فنکشن کو استعمال کرنے کے ل you ، آپ درج ذیل کام کرسکتے ہیں:
جیسا کہ دکھایا گیا ہے بو شیٹس کا ڈیٹا تیار کریں۔
شیٹ 3:
شیٹ 4:
اب ، ان ملازمین کی تنخواہوں کو شیٹ 4 سے شیٹ 3 تک لانے کے ل you ، آپ VLOOKUP استعمال کر سکتے ہیں:
آپ دیکھ سکتے ہیں کہ شیٹ 3 اور شیٹ 4 دونوں منتخب ہیں۔ جب آپ اس حکم پر عمل کرتے ہیں تو ، آپ کو مندرجہ ذیل نتیجہ ملے گا:
اب ، تمام ملازمین کی تنخواہوں کے حصول کے ل below ، نیچے دیئے گئے فارمولے کو کاپی کریں۔
میکروس
میکرو کو ایکسل میں سیکھنا ضروری ہے۔ ان میکروز کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ ان کاموں کو خودکار کرسکتے ہیں جو آپ باقاعدگی سے انجام دیتے ہیں صرف ان کو میکرو کے بطور ریکارڈ کرکے۔ ایکسل میں ایک میکرو بنیادی طور پر ایک عمل یا سیٹ اعمال ہوتا ہے جو بار بار خود بخود انجام پاسکتا ہے۔
اس اعلی درجے کی ایم ایس ایکسل ٹیوٹوریل میں ، آپ یہ سیکھ رہے ہوں گے کہ آپ میکرو کو کس طرح تخلیق اور استعمال کرسکتے ہیں۔
میکرو بنانا:
مندرجہ ذیل مثال میں ، میرے پاس اسٹور سے متعلق کچھ معلومات ہیں اور میں اس کی مقدار اور مقدار کے ساتھ اشیاء کی فروخت کے لئے ڈیٹا گراف بنانے کے لئے ایک میکرو تیار کروں گا۔
- پہلے ، جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے ٹیبل تشکیل دیں:
- اب ، پر کلک کریں دیکھیں ٹیب
- پر کلک کریں میکروس اور منتخب کریں ریکارڈ میکرو آپشن
- مکروہ کے لئے کچھ نام درج کریں جو آپ ظاہر ہونے والے ڈائیلاگ باکس میں تخلیق کرنے جارہے ہیں اور اگر آپ چاہتے ہیں تو آپ اس میکرو کے لئے ایک شارٹ کٹ بھی بنا سکتے ہیں۔
- اگلا ، پر کلک کریں ٹھیک ہے ( ایک بار یہ کام ہو جانے کے بعد ، ایکسل آپ کے افعال کو ریکارڈ کرنا شروع کردے گا)
- رقم کے کالم کے تحت پہلا سیل منتخب کریں
- '= product (B2، B3)' ٹائپ کریں اور enter کو دبائیں
- ہوم ٹیب نمبر گروپ سے ایک $ نشان داخل کریں
- اس کے بعد ، باقی خلیوں میں فارمولہ کاپی کریں
- اب ، داخل پر کلک کریں اور جس بھی چارٹ کو اپنی پسند کا انتخاب کریں۔ مندرجہ بالا تصویر میں دکھائے گئے جدول کے چارٹ کی طرح ہے:
- کارروائی مکمل ہونے کے بعد ، دیکھیں پر کلک کریں اور میکروس سے ریکارڈنگ کو روکنے کا اختیار منتخب کریں
جب آپ یہ کرتے ہیں تو ، آپ کا میکرو ریکارڈ ہوگا۔ اب جب بھی آپ ان تمام افعال کو انجام دینے کی خواہش کرتے ہیں تو ، صرف میکرو کو چلائیں اور آپ اس کے مطابق نتائج کو دیکھ سکیں گے۔ نیز ، یہ بھی نوٹ بنائیں کہ جب بھی آپ خلیوں میں موجود اقدار میں تبدیلی کریں گے ، آپ کا میکرو چلانے کے بعد اسی کے مطابق تبدیلیاں کرے گا اور تازہ ترین نتائج خود بخود دکھائیں گے۔
زبان کا ترجمہ
ایکسل شاندار طریقے سے صارفین کو اعداد و شمار کو مختلف زبانوں میں ترجمہ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ آپ کے ڈیٹا میں موجود زبان کا خود پتہ لگاسکتا ہے اور پھر اسے کسی بھی مطلوبہ زبان میں تبدیل کرسکتا ہے جو ایکسل کی زبانوں کی فہرست میں موجود ہے۔ زبان کے ترجمے کو انجام دینے کے لئے دیئے گئے اقدامات پر عمل کریں:
- پر کلک کریں جائزہ ٹیب
- منتخب کریں ترجمہ کریں سے زبان گروپ
- آپ کو ایک مترجم ونڈو نظر آئے گا جہاں آپ یا تو ایکسل کو شیٹ میں موجود زبان کا پتہ لگانے دیں یا کچھ مخصوص زبان دے سکیں
- پھر ، سے کرنا ‘ڈراپ ڈاؤن فہرست ، کسی بھی زبان کا انتخاب کریں جس میں آپ ڈیٹا کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، وہ متن جو میں نے ہندی میں تبدیل کردیا ہے۔
یہ ہمیں اعلی درجے کی ایکسل سبق پر اس مضمون کے اختتام تک پہنچا ہے۔ مجھے امید ہے کہ آپ کے ساتھ جو کچھ آپ نے شیئر کیا ہے اس سے آپ صاف ہیں۔ یقینی بنائیں کہ آپ زیادہ سے زیادہ مشق کریں اور اپنے تجربے کو پلٹائیں۔
ہمارے لئے ایک سوال ہے؟ براہ کرم اس 'ایڈوانس ایکسل ٹیوٹوریل' بلاگ کے تبصرے سیکشن میں اس کا تذکرہ کریں اور ہم جلد از جلد آپ کے پاس مل جائیں گے۔
اس کی مختلف ایپلیکیشنز کے ساتھ کسی بھی ٹرینڈنگ ٹکنالوجی پر گہرائی سے معلومات حاصل کرنے کے ل you ، آپ براہ راست داخلہ لے سکتے ہیں 24/7 کی حمایت اور زندگی بھر تک رسائی کے ساتھ۔