ڈیٹا سب سے مستقل خام مال ہے جو ہر دور میں ہوتا ہے اور اس کی ضرورت ہوگی اور سب سے زیادہ مقبول ٹول جو دنیا میں تقریبا ہر شخص ڈیٹا کو سنبھالنے کے لئے استعمال کرتا ہے بلا شبہ مائیکروسافٹ ایکسل ہے۔ ایکسل کو تقریبا every ہر تنظیم استعمال کرتی ہے اور اتنی مقبولیت اور اہمیت کے ساتھ ، یہ یقینی ہے کہ ہر فرد کو اس کا ہونا ضروری ہے ایکسل کا علم . اگر آپ ابھی تک اس پر ہاتھ نہیں رکھتے ہیں تو ، فکر نہ کریں کیوں کہ یہ ایکسل ٹیوٹوریل ان سبھی چیزوں کی رہنمائی کرے گا جو آپ کو جاننے کی ضرورت ہے۔
یہاں پر ان تمام موضوعات کی ایک جھلک ہے جن پر یہاں تبادلہ خیال کیا گیا ہے۔
- ایکسل کیا ہے؟
- ایکسل کو کیسے لانچ کریں؟
- اسکرین کے اختیارات
- پس منظر کا نظارہ
- ورک بک اور ورک شیٹ
- ورکشیٹس میں ترمیم کرنا
- فارمیٹنگ MS ایکسل ورکشیٹس
- ایم ایس ایکسل فارمولے
- افعال
ایکسل کیا ہے؟
مائیکروسافٹ ایکسل ایک اسپریڈشیٹ (کمپیوٹر ایپلی کیشن ہے جو ٹیبلر شکل میں ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے کی اجازت دیتا ہے) مائیکرو سافٹ کے ذریعہ تیار کردہ ہے۔ اسے ونڈوز ، میک او ایس ، آئی او ایس اور اینڈروئیڈ پلیٹ فارم پر استعمال کیا جاسکتا ہے۔ اس کی کچھ خصوصیات میں شامل ہیں:
- گرافنگ کے اوزار
- افعال (گنتی ، رقم ، متن ، تاریخ اور وقت ، مالی ، وغیرہ)
- ڈیٹا تجزیہ (فلٹر ، چارٹ ، ٹیبل وغیرہ)
- بصری بنیادی برائے درخواست (VBA)
- آپ کے لئے 300 مثالوں پر مشتمل ہے
- ورک بک اور ورک شیٹ
- ڈیٹا کی توثیق ، وغیرہ
ایکسل کو کیسے لانچ کریں؟
ایکسل لانچ کرنے کے لئے نیچے دیئے گئے اقدامات پر عمل کریں:
- ایم ایس آفس کو آفیشل ویب سائٹ سے ڈاؤن لوڈ کریں
- سرچ بار میں ، ایم ایس آفس ٹائپ کریں اور اسی سے ایم ایس ایکسل منتخب کریں
ایک بار یہ کام ہوجانے کے بعد ، آپ کو مندرجہ ذیل اسکرین نظر آئے گی:
اسکرین کے اختیارات:
عنوان بار:
یہ شیٹ کا عنوان دکھاتا ہے اور ایکسل ونڈو کے اوپری حصے میں بالکل وسط میں ظاہر ہوتا ہے۔
فوری رسائی کے ٹول بار:
یہ ٹول بار عام طور پر استعمال شدہ ایکسل کمانڈوں پر مشتمل ہے۔ اگر آپ اس ٹول بار میں اکثر کمانڈ شامل کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ فوری رسائی ٹول بار کی تخصیص کرکے آسانی سے کرسکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لئے ، اس پر دائیں کلک کریں اور 'فوری رسائی والے ٹول بار کو کسٹمائز کریں' کے آپشن کو منتخب کریں۔ آپ مندرجہ ذیل ونڈو دیکھیں گے جہاں سے آپ ان مناسب احکامات کا انتخاب کرسکتے ہیں جو آپ شامل کرنا چاہتے ہیں۔
ربن:
ربن ٹیب میں فائل ، ہوم ، داخل ، پیج لے آؤٹ ، دیکھیں ، وغیرہ ٹیب شامل ہیں۔ ایکسل کے ذریعہ منتخب کردہ پہلے سے طے شدہ ٹیب ہوم ٹیب ہے۔ فوری رسائی ٹول بار کی طرح ، آپ ربن ٹیب کو بھی اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔
ربن ٹیب کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے ل it ، اس پر کہیں بھی دائیں کلک کریں اور 'ربن کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں' کے اختیار کو منتخب کریں۔ آپ کو مندرجہ ذیل ڈائیلاگ باکس نظر آئے گا:
یہاں سے ، آپ اپنی ترجیح کے مطابق کسی بھی ٹیب کو منتخب کرسکتے ہیں جسے آپ ربن بار میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔
ربن ٹیب اختیارات تین اجزاء یعنی ٹیبز ، گروپس اور کمانڈز کے مطابق بنائے گئے ہیں۔ ٹیبز بنیادی طور پر بالکل اوپر ، ہوم ، داخل ، فائل ، وغیرہ پر مشتمل ہوتے ہیں۔ گروپس تمام متعلقہ کمانڈز پر مشتمل ہوتے ہیں جیسے فونٹ کمانڈز ، داخل کریں کمانڈز ، وغیرہ۔ کمانڈز انفرادی طور پر ظاہر ہوتے ہیں۔
زوم کنٹرول:
یہ آپ کو ضرورت کے وقت شیٹ کو زوم ان اور زوم آؤٹ کرنے کی سہولت دیتا ہے۔ ایسا کرنے کے ل you ، آپ کو سلائیڈر کو بالترتیب زوم ان اور زوم آؤٹ کرنے کے لئے بائیں جانب یا دائیں جانب کی طرف کھینچنا ہوگا۔
بٹن دیکھیں:
تین اختیارات پر مشتمل ہے ، یعنی نارمل لے آؤٹ ویو ، پیج لے آؤٹ ویو ، اور پیج بریک ویو۔ عام لے آؤٹ ویو شیٹ کو عام منظر میں دکھاتا ہے۔ صفحہ لے آؤٹ ویو آپ کو صفحہ کی طرح دیکھنے کی اجازت دیتا ہے جیسے آپ کا پرنٹ آؤٹ کرتے وقت ظاہر ہوگا۔ صفحہ توڑنے والا منظر بنیادی طور پر یہ ظاہر کرتا ہے کہ جب آپ اسے چھاپتے ہو تو صفحہ کہاں ٹوٹ جاتا ہے۔
شیٹ ایریا:
یہ وہ علاقہ ہے جہاں ڈیٹا داخل کیا جائے گا۔ چمکتا ہوا عمودی بار یا اندراج نقطہ اعداد و شمار کے اندراج کی پوزیشن کی نشاندہی کرتا ہے۔
صف بار:
قطار بار قطار کے نمبر دکھاتا ہے۔ یہ 1 سے شروع ہوتا ہے اور بالائی حد ہے1،048،576 قطاریں۔
کالم بار:
کالم بار A-Z آرڈر میں کالمز دکھاتا ہے۔ یہ A سے شروع ہوتا ہے اور Z تک جاری رہتا ہے جس کے بعد ، یہ AA ، AB ، وغیرہ کے طور پر جاتا ہے۔ کالموں کے لئے بالائی حد 16،384 ہے۔
اسٹیٹس بار:
یہ سیل کی موجودہ حیثیت کو ظاہر کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جو شیٹ میں فعال ہے۔ ریڈی ، ایڈیٹ ، اینٹر اور پوائنٹ کے نام سے چار ریاستیں ہیں۔
تیار ، جیسا کہ نام سے ظاہر ہے ، یہ اشارہ کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے کہ ورک شیٹ صارف کے ان پٹ کو قبول کرسکتی ہے۔
ترمیم حیثیت سے پتہ چلتا ہے کہ سیل ترمیم کے موڈ میں ہے۔ کسی سیل کے ڈیٹا میں ترمیم کرنے کے ل you ، آپ آسانی سے اس سیل پر ڈبل کلک کرسکتے ہیں اور مطلوبہ ڈیٹا درج کرسکتے ہیں۔
داخل کریں وضع اس وقت فعال ہوجاتی ہے جب صارف سیل میں ڈیٹا داخل کرنا شروع کردے جو ترمیم کے لئے منتخب کیا گیا ہو۔
.trim () جاوا
پوائنٹ موڈ اس وقت فعال ہوتا ہے جب کسی دوسرے سیل میں موجود ڈیٹا کے حوالے سے کسی سیل میں فارمولا داخل کیا جارہا ہو۔
پس منظر دیکھیں:
آپ کے تمام ایکسل شیٹوں کے لئے بیک اسٹج ویو مرکزی انتظام کا مقام ہے۔ یہاں سے ، آپ اپنی ورکشیٹ تشکیل دے سکتے ہیں ، محفوظ کرسکتے ہیں ، پرنٹ کھول سکتے ہیں یا اشتراک کرسکتے ہیں۔ بیک اسٹیج پر جانے کے لئے ، صرف پر کلک کریں فائل اور آپ کو متعدد اختیارات کے ساتھ ایک کالم نظر آئے گا جس کے بارے میں مندرجہ ذیل جدول میں بیان کیا گیا ہے۔
آپشن | تفصیل |
نئی | نیا ایکسل شیٹ کھولنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے |
معلومات | موجودہ ورک شیٹ کے بارے میں معلومات دیتا ہے |
کھولو | پہلے تیار کی گئی کچھ شیٹس کو کھولنے کے ل you ، آپ اوپن کا استعمال کرسکتے ہیں |
بند کریں | کھلی چادر بند کردی |
حالیہ | حال ہی میں کھولی گئی ایکسل شیٹس کو دکھاتا ہے |
بانٹیں | آپ کو ورک شیٹ کا اشتراک کرنے کی اجازت دیتا ہے |
محفوظ کریں | موجودہ شیٹ کی طرح ہے بچانے کے لئے ، محفوظ کریں کو منتخب کریں |
ایسے محفوظ کریں | جب آپ کو اپنی شیٹ کے لئے کسی خاص فائل کی جگہ کا نام تبدیل کرنا اور منتخب کرنا ہوتا ہے ، تو آپ محفوظ کریں کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں |
پرنٹ کریں | شیٹ پرنٹ کرنے کے لئے استعمال کیا گیا |
برآمد کریں | آپ کو اپنی شیٹ کے لئے پی ڈی ایف یا ایکس پی ایس دستاویز بنانے کی اجازت دیتا ہے |
کھاتہ | اکاؤنٹ ہولڈرز کے تمام تفصیلات پر مشتمل ہے |
اختیارات | تمام ایکسل آپشنز دکھاتا ہے |
ورک بک اور ورک شیٹ:
ورک بک:
خود آپ کی ایکسل فائل کا حوالہ دیتا ہے۔ جب آپ ایکسل ایپ کھولتے ہیں تو ، ایک نیا ورک بک تخلیق کرنے کے لئے خالی ورک بک آپشن پر کلک کریں۔
ورک شیٹس:
سیلوں کے ایک مجموعہ کا حوالہ دیتا ہے جس میں آپ اپنے ڈیٹا کا نظم کرتے ہیں۔ ہر ایکسل ورک بک میں متعدد ورک شیٹس ہوسکتی ہیں۔ یہ شیٹس ونڈو کے نیچے دیئے جائیں گے ، ان کے متعلقہ ناموں کے ساتھ جیسا کہ نیچے کی تصویر میں دکھایا گیا ہے۔
ایکسل ورکشیٹس کے ساتھ کام کرنا:
ڈیٹا داخل کرنا:
جیسا کہ پہلے بتایا گیا ہے ، ڈیٹا شیٹ ایریا میں داخل ہوتا ہے اور چمکتا ہوا عمودی بار سیل اور اس جگہ کی نمائندگی کرتا ہے جہاں آپ کے کوائف اس سیل میں داخل ہوں گے۔ اگر آپ کسی خاص سیل کا انتخاب کرنا چاہتے ہیں تو ، صرف اس سیل پر بائیں طرف دبائیں اور پھر اسے فعال کرنے کے لئے اس پر ڈبل کلک کریں داخل کریں وضع آپ بھی کے ارد گرد منتقل کی بورڈ کے تیر والے بٹنوں کا استعمال کرنا۔
ایک نئی ورک بک محفوظ کرنا:
اپنی ورک شیٹ کو بچانے کے ل the ، پر کلک کریں فائل ٹیب اور پھر منتخب کریں ایسے محفوظ کریں آپشن مناسب فولڈر منتخب کریں جہاں آپ شیٹ کو بچانا اور کسی مناسب نام کے ساتھ محفوظ کرنا چاہیں۔ پہلے سے طے شدہ شکل جس میں ایکسل فائل محفوظ ہوگی .xlsx فارمیٹ
اگر آپ کسی موجودہ فائل میں تبدیلیاں لاتے ہیں تو ، آپ صرف دبائیں Ctrl + S یا کھولیں فائل ٹیب اور منتخب کریں محفوظ کریں آپشن ایکسل بھی فراہم کرتا ہے فلاپی آئیکن اپنی ورکی شیٹ کو آسانی سے بچانے میں مدد کے ل Quick کوئیک رس ٹول بار میں۔
ایک نئی ورک شیٹ بنانا:
ایک نئی ورکشیٹ بنانے کے ل Works ، موجودہ ورکشیٹ کے ساتھ موجود + آئکن پر کلک کریں جیسا کہ ذیل کی تصویر میں دکھایا گیا ہے:
آپ ورکشیٹ پر بھی دائیں کلک کرسکتے ہیں اور منتخب کرسکتے ہیں داخل کریں نئی ورکشیٹ بنانے کا آپشن۔ ایکسل ایک نئی ورکشیٹ یعنی استعمال کرتے ہوئے تخلیق کرنے کے لئے ایک شارٹ کٹ بھی فراہم کرتا ہے شفٹ + F11
ورک شیٹ منتقل کرنا اور کاپی کرنا:
اگر آپ کے پاس ورکشیٹ ہے اور آپ اس کی ایک اور کاپی بنانا چاہتے ہیں تو ، آپ درج ذیل کام کر سکتے ہیں۔
- جس شیٹ کی آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں اس پر دائیں کلک کریں
- 'منتقل یا کاپی کریں' کا اختیار منتخب کریں
ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا جہاں آپ کے پاس شیٹ کو مطلوبہ مقام پر منتقل کرنے کا آپشن موجود ہوگا اور اس ڈائیلاگ باکس کے اختتام پر ، آپ کو ایک کاپی بنائیں کے بطور ایک آپشن نظر آئے گا۔ اس خانے کو چیک کرکے ، آپ موجودہ شیٹ کی ایک کاپی تیار کرسکیں گے۔
آپ شیٹ پر بائیں طرف دبائیں اور شیٹ کو منتقل کرنے کے لئے مطلوبہ مقام پر گھسیٹ سکتے ہیں۔ فائل کا نام تبدیل کرنے کے لئے ، مطلوبہ فائل پر ڈبل کلک کریں اور اس کا نام تبدیل کریں۔
ورکشیٹس کو چھپانا اور حذف کرنا:
ورک شیٹ چھپانے کے ل order ، اس شیٹ کے نام پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں چھپائیں آپشن اس کے برعکس ، اگر آپ اسے کالعدم کرنا چاہتے ہیں تو ، شیٹ کے کسی بھی نام پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں چھپائیں آپشن آپ کو ایک ڈائیلاگ باکس نظر آئے گا جس میں تمام چھپی ہوئی شیٹس ہیں ، اس شیٹ کو منتخب کریں جس کو آپ چھپانا نہیں چاہتے ہیں اور اوکے پر کلک کریں۔
شیٹ کو حذف کرنے کے لئے ، شیٹ کے نام پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں حذف کریں آپشن اگر شیٹ خالی ہے تو ، اسے حذف کردیا جائے گا ورنہ آپ کو ایک ڈائیلاگ باکس نظر آئے گا جس میں آپ کو متنبہ کیا گیا ہے کہ آپ اس مخصوص شیٹ میں موجود ڈیٹا کو کھو سکتے ہیں۔
ورک شیٹ کھولنا اور بند کرنا:
ورک بک کو بند کرنے کے لئے ، پر کلک کریں فائل ٹیب ، اور پھر منتخب کریں بند کریں آپشن آپ کو ایک ڈائیلاگ باکس نظر آئے گا جس میں آپ سے مطلوبہ ڈائریکٹری میں ورک بک میں کی گئی تبدیلیاں اختیاری طور پر محفوظ کرنے کے لئے کہا گیا ہے۔
پہلے تخلیق شدہ ورک بک کو کھولنے کے لئے ، پر کلک کریں فائل ٹیب اور منتخب کریں کھولو آپشن جب آپ اوپن کو منتخب کرتے ہیں تو آپ کو وہ تمام ورکشیٹ نظر آئیں گی جو پہلے تخلیق کی گئیں۔ جس فائل کا آپ کھولنا چاہتے ہیں اس پر بائیں طرف دبائیں۔
ایکسل سیاق و سباق میں مدد:
ایکسل میں ایک خاص خصوصیت ہے جس کو سیاق و سباق کی مدد کی خصوصیت کہا جاتا ہے جو صارف کو اس کے کام کے بارے میں آگاہ کرنے کے لئے ایکسل کمانڈ کے بارے میں مناسب معلومات مہیا کرتی ہے جیسا کہ ذیل کی تصویر میں دکھایا گیا ہے:
ورک شیٹس میں ترمیم کرنا:
ایکسل شیٹ میں موجود خلیوں کی کل تعداد 16،384 x ہے1،048،576۔ اعداد و شمار کی قسم یعنی داخل کردہ کسی بھی شکل میں ہو سکتی ہے جیسے متنی ، عددی یا فارمولے۔
ڈیٹا داخل کرنا ، منتخب کرنا ، منتقل کرنا اور حذف کرنا:
ڈیٹا داخل کرنا:
ڈیٹا داخل کرنے کے ل simply ، صرف سیل کا انتخاب کریں جس میں آپ ڈیٹا داخل کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں اور وہی ٹائپ کریں۔ فارمولوں کی صورت میں ، آپ کو انہیں براہ راست سیل میں یا فارمولا بار میں داخل کرنے کی ضرورت ہوگی جو نیچے دی گئی شبیہہ میں دکھایا گیا ہے۔
ڈیٹا کا انتخاب:
ایکسل ڈیٹا کو منتخب کرنے کے دو طریقے ہیں۔ پہلا اور آسان ترین طریقہ یہ ہے کہ استعمال کریں ماؤس . بس مطلوبہ اور سیل پر کلک کریں اور اس پر ڈبل کلک کریں۔ نیز ، اگر آپ ڈیٹا اندراجات کے ایک مکمل حصے کو منتخب کرنا چاہتے ہیں تو ، بائیں طرف دبائیں اور اسے اس سیل تک نیچے گھسیٹیں جس کا آپ انتخاب کرنا چاہتے ہیں۔ آپ Ctrl بٹن بھی تھام سکتے ہیں اور انہیں منتخب کرنے کے لئے بے ترتیب خلیوں پر بائیں طرف دبائیں۔
طریقہ یہ ہے کہ گو گو ڈائیلاگ باکس استعمال کریں۔ اس باکس کو چالو کرنے کے لئے ، آپ یا تو پر کلک کر سکتے ہیں گھر ٹیب اور منتخب کریں تلاش کریں اور منتخب کریں اختیار یا آسانی سے Ctrl + G پر کلک کریں۔ آپ کو ایک ڈائیلاگ باکس دکھائی دے گا جس میں آپشن 'خصوصی' ہوگا۔ اس اختیار پر کلک کریں اور آپ کو ایک اور ڈائیلاگ باکس نظر آئے گا جیسا کہ نیچے کی تصویر میں دکھایا گیا ہے:
یہاں سے ، وہ مناسب علاقہ چیک کریں جس کو آپ منتخب کرنا چاہتے ہیں اور اوکے پر کلک کریں۔ ایک بار یہ کام ہو جانے کے بعد ، آپ دیکھیں گے کہ آپ کی پسند کا پورا خطہ منتخب کر لیا گیا ہے۔
ڈیٹا کو حذف کرنا:
کچھ ڈیٹا کو حذف کرنے کے ل you ، آپ درج ذیل تکنیک استعمال کرسکتے ہیں:
- مطلوبہ سیل پر کلک کریں اور اس ڈیٹا کو اجاگر کریں جسے آپ حذف کرنا چاہتے ہیں۔ پھر کی بورڈ سے حذف کریں بٹن دبائیں
- سیل یا خلیوں کا انتخاب کریں جس کا ڈیٹا حذف کرنا ہے اور دائیں کلک پر دبائیں۔ پھر حذف کا اختیار منتخب کریں
- آپ پوری نمبر یا کالم کو حذف کرنے کے لئے قطار نمبر یا کالم ہیڈر پر بھی کلک کرسکتے ہیں
ڈیٹا منتقل کرنا:
ایکسل کی مدد سے آپ اپنے اعداد و شمار کو آسانی سے مطلوبہ مقام پر منتقل کرسکتے ہیں۔ آپ یہ کام صرف دو آسان اقدامات میں کرسکتے ہیں۔
- پورا خطہ منتخب کریں جہاں آپ منتقل ہونا چاہتے ہیں اور پھر دائیں کلک پر دبائیں
- 'کٹ' پر کلک کریں اور پہلا سیل منتخب کریں جہاں آپ اپنے ڈیٹا کو پوزیشن میں رکھنا چاہتے ہیں اور اسے 'پیسٹ' آپشن کا استعمال کرکے پیسٹ کریں۔
کاپی ، چسپاں کریں ، ڈھونڈیں اور تبدیل کریں:
کاپی اور پیسٹ:
اگر آپ ایکسل میں ڈیٹا کاپی اور پیسٹ کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ اسے درج ذیل طریقوں سے کرسکتے ہیں۔
- وہ خطہ منتخب کریں جس کی آپ نقل کرنا چاہتے ہیں
- دائیں پر کلک کریں اور کاپی کا اختیار منتخب کریں یا Ctrl + C دبائیں
- پہلا سیل منتخب کریں جہاں آپ اسے کاپی کرنا چاہتے ہیں
- دائیں کلک سے دبائیں اور پیسٹ کریں آپشن پر کلک کریں یا صرف Ctrl + V دبائیں
ایکسل ایک کلپ بورڈ بھی فراہم کرتا ہے جو آپ کے کاپی کردہ تمام ڈیٹا کو رکھتا ہے۔ اگر آپ اس میں سے کسی بھی ڈیٹا کو پیسٹ کرنا چاہتے ہیں تو ، اسے کلپ بورڈ سے ہی منتخب کریں اور جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے پیسٹ کا آپشن منتخب کریں:
r میں مشین لرننگ الگورتھم
تلاش کریں اور تبدیل کریں:
ڈیٹا کو ڈھونڈنے اور بدلنے کے ل you ، آپ ہوم ٹیب سے فائنڈ اینڈ ریپلیس آپشن کو منتخب کرسکتے ہیں یا صرف Ctrl + F دبائیں آپ کو ایک ڈائیلاگ باکس ملے گا جس میں مطلوبہ ڈیٹا کو ڈھونڈنے اور تبدیل کرنے کے لئے تمام متعلقہ اختیارات ہوں گے۔
خصوصی علامتیں:
اگر آپ کو کوئی علامت درج کرنے کی ضرورت ہو جو کی بورڈ پر موجود نہیں ہو ، تو آپ ایکسل میں مہیا کردہ خصوصی علامتوں کا استعمال کرسکتے ہیں جہاں آپ کو مساوات اور علامتیں ملیں گی۔ ان علامتوں کو منتخب کرنے کے لئے ، پر کلک کریں داخل کریں ٹیب اور منتخب کریں علامتیں آپشن آپ کے پاس دو اختیارات ہوں گے یعنی مساوات اور علامتیں جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔
اگر آپ منتخب کرتے ہیں مساوات ، آپ کو ایک متعدد مساوات ملیں گی جیسے دائرے کا رقبہ ، بائنومیئل تھیوریم ، ایک وسعت کا اضافہ وغیرہ۔ اگر آپ علامت منتخب کرتے ہیں تو ، آپ کو مندرجہ ذیل ڈائیلاگ باکس نظر آئے گا۔
آپ اپنی پسند کی کوئی علامت منتخب کرسکتے ہیں اور داخل کریں آپشن پر کلک کرسکتے ہیں۔
سیل پر تبصرہ کرنا:
اعداد و شمار کی واضح وضاحت دینے کے ل comments ، تبصرے شامل کرنا ضروری ہے۔ ایکسل آپ کو تبصرے شامل کرنے ، ان میں ترمیم کرنے اور شکل دینے کی اجازت دیتا ہے۔
ایک تبصرہ یا نوٹ شامل کرنا:
آپ ذیل میں تبصرے اور نوٹ شامل کرسکتے ہیں:
- اس سیل پر دائیں کلک کریں جہاں آپ کو تبصرہ شامل کرنے کی ضرورت ہے اور نیا تبصرہ / نیا نوٹ منتخب کریں
- شفٹ + F2 دبائیں (نیا نوٹ)
- ربن سے نظرثانی والے ٹیب کو منتخب کریں اور نیا تبصرہ اختیار منتخب کریں
کمنٹ ڈائیلاگ باکس میں اس سسٹم کا صارف نام ہوگا جو مناسب تبصروں کے ذریعہ تبدیل کیا جاسکتا ہے۔
تبصرے اور نوٹ میں ترمیم کرنا:
نوٹ میں ترمیم کرنے کے لئے ، اس سیل پر دائیں کلک کریں جس میں نوٹ ہے اور اس میں نوٹ ترمیم کا اختیار منتخب کیا گیا ہے اور اسی کے مطابق اسے اپ ڈیٹ کریں۔ اگر آپ کو اب نوٹ کی ضرورت نہیں ہے تو ، اس پر مشتمل سیل پر دائیں کلک کریں اور نوٹ حذف کریں کا اختیار منتخب کریں۔
اگر کسی تبصرہ کی صورت میں ، تبصرے پر مشتمل سیل کا انتخاب کریں اور اس سے تبصرے کا ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا جہاں سے آپ تبصرے میں ترمیم یا حذف کرسکتے ہیں۔ آپ اس شیٹ پر کام کرنے والے دوسرے صارفین کے ذریعہ دیئے گئے تبصروں کا جواب بھی دے سکتے ہیں۔
خلیوں کی شکل:
ایکسل شیٹ کے خلیوں کو مختلف قسم کے ڈیٹا کے لئے فارمیٹ کیا جاسکتا ہے جو وہ رکھتے ہیں۔ خلیوں کو فارمیٹ کرنے کے متعدد طریقے ہیں۔
سیل کی قسم کا تعین کرنا:
ایکسل شیٹ کے خلیوں کو کسی خاص قسم جیسے جنرل ، نمبر ، کرنسی ، اکاؤنٹنگ وغیرہ پر سیٹ کیا جاسکتا ہے۔ ایسا کرنے کے ل the ، اس سیل پر دائیں کلک کریں جس میں آپ کسی خاص قسم کا ڈیٹا متعین کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں اور پھر فارمیٹ منتخب کریں۔ خلیوں کا آپشن۔ نیچے دی گئی تصویر میں دکھایا گیا ہے کہ آپ کو ایک ڈائیلاگ باکس نظر آئے گا جس میں سے منتخب کرنے کے لئے بہت سارے اختیارات ہوں گے۔
ٹائپ کریں | تفصیل |
عام | کوئی مخصوص شکل نہیں |
نمبر | نمبروں کا عمومی ڈسپلے |
کرنسی | سیل کرنسی کے بطور ظاہر ہوگا |
اکاؤنٹنگ | یہ کرنسی کی طرح کی طرح ہے لیکن اکاؤنٹس کے لئے استعمال کیا جاتا ہے |
تاریخ | مختلف قسم کے تاریخ کی شکلوں کی اجازت دیتا ہے |
وقت | مختلف قسم کے ٹائم فارمیٹس کی اجازت دیتا ہے |
فیصد | سیل فیصد کے طور پر ظاہر ہوتا ہے |
کسر | سیل ایک کسر کے طور پر ظاہر ہوتا ہے |
سائنسی | سیل نمایاں شکل میں دکھاتا ہے |
متن | عمومی ٹیکسٹ ڈیٹا کیلئے |
خصوصی | آپ خصوصی قسم کی فارمیٹس جیسے فون نمبر ، زپ وغیرہ درج کرسکتے ہیں |
اپنی مرضی کے مطابق | کسٹم فارمیٹس کی اجازت دیتا ہے |
فونٹس کا انتخاب اور اعداد و شمار کی آرائش:
آپ ترمیم کرسکتے ہیں کیا ایکسل شیٹ پر مندرجہ ذیل ہے:
- ہوم ٹیب پر کلک کریں اور فونٹ گروپ سے ، مطلوبہ فونٹ کو منتخب کریں
- سیل پر دائیں کلک کریں اور فارمیٹ سیل آپشن کو منتخب کریں۔ پھر ، ڈائیلاگ باکس سے ، فونٹ کا اختیار منتخب کریں اور اس کے مطابق متن میں ترمیم کریں
اگر آپ اعداد و شمار کی شکل میں ردوبدل کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ مختلف اختیارات جیسے بولڈ ، اٹلیک ، انڈر لائن ، وغیرہ کا استعمال کرتے ہوئے ایسا کرسکتے ہیں جو ایک ہی ڈائیلاگ باکس کو پیش کرتے ہیں جیسا کہ اوپر یا ہوم ٹیب سے دکھایا گیا ہے۔ آپ اثرات کے اختیارات منتخب کرسکتے ہیں جو سٹرائکتھرو ، سپر اسکرپٹ ، اور سبسکرپٹ ہیں۔
خلیوں کو گھومانا:
ایکسل شیٹ کے خلیوں کو کسی بھی ڈگری میں گھمایا جاسکتا ہے۔ ایسا کرنے کے لئے ، گھر میں موجود اورینٹیشن گروپ ٹیب پر کلک کریں اور جس طرح کی واقفیت کی خواہش کریں اسے منتخب کریں۔
سیدھے آپشن کو منتخب کرکے فارمیٹ سیل ڈائیلاگ باکس سے بھی ایسا کیا جاسکتا ہے۔ آپ کے پاس اپنے ڈیٹا کو مختلف طریقوں سے ٹاپ ، سنٹر ، انصاف ، وغیرہ میں سیدھ میں لانے کے اختیارات بھی ہیں اور آپ سیاق و سباق ، بائیں سے دائیں ، اور دائیں سے بائیں بازو کے اختیارات کا استعمال کرتے ہوئے بھی سمت تبدیل کرسکتے ہیں۔
خلیوں کو ضم اور سکڑیں:
ضم:
ایم ایس ایکسل شیٹ کے خلیوں کو ضرورت کے وقت ضم اور انضمام کیا جاسکتا ہے۔ جب آپ ایکسل شیٹ کے خلیوں کو ضم کرتے ہیں تو درج ذیل نکات کو ذہن میں رکھیں:
- جب آپ خلیوں کو ضم کرتے ہیں تو ، آپ دراصل اعداد و شمار کو ضم نہیں کرتے ہیں ، لیکن خلیوں کو ایک خلیے کی طرح برتاؤ کرنے کے لئے ضم کیا جاتا ہے
- اگر آپ دو یا دو سے زیادہ خلیوں کو ضم کرنے کی کوشش کرتے ہیں جن میں اعداد و شمار موجود ہیں ، تو صرف بائیں بازو والے خانے میں موجود ڈیٹا کو محفوظ رکھا جائے گا اور دوسرے خلیوں کا ڈیٹا خارج کردیا جائے گا۔
خلیوں کو ضم کرنے کیلئے ، صرف ان تمام خلیوں کو منتخب کریں جن کی آپ مرض کرنا چاہتے ہیں اور پھر اس کو منتخب کریں ضم اور کنٹرول کریں میں موجود آپشن گھر ٹیب یا ملاحظہ کریں سیل سیل آپشن میں موجود آپشن کو چیک کریں سیدھ ونڈو .
سکیڑیں / لپیٹیں:
اگر سیل میں بہت سے اعداد و شمار موجود ہیں جو دوسرے خلیوں کو اجاگر کرنا شروع کردیتے ہیں تو ، آپ اسے استعمال کرسکتے ہیں متن کو فٹ / لپیٹنے کے لئے سکیڑیں سائز کو کم کرنے یا متن کو عمودی طور پر سیدھ کرنے کے ل. اختیارات۔
بارڈرز اور سایہ شامل کرنا:
اگر آپ اپنی ورک شیٹ میں کسی سیل میں بارڈرز اور شیڈز شامل کرنا چاہتے ہیں تو ، اس سیل کو منتخب کریں اور اس پر دائیں کلک کریں اور فارمیٹ سیل سیل آپشن کو منتخب کریں۔
سرحدوں:
بارڈرز کو شامل کرنے کے لئے ، فارمیٹ سیل ونڈو سے بارڈر ونڈو کو کھولیں اور پھر بارڈر کی قسم منتخب کریں جسے آپ اس سیل میں شامل کرنا چاہیں گے۔ آپ موٹائی ، رنگ ، وغیرہ کو بھی مختلف بنا سکتے ہیں۔
رنگ:
اگر آپ کسی سیل میں کچھ سایہ شامل کرنا چاہتے ہیں تو ، اس سیل کو منتخب کریں اور پھر فارمیٹ سیل سیل ونڈو سے فل پین کو کھولیں پھر اپنی پسند کا مناسب رنگ منتخب کریں۔
فارمیٹنگ MS ایکسل ورکشیٹس:
شیٹ کے اختیارات:
ایکسل شیٹس مناسب پرنٹ آؤٹ لینے کے ل a بہت سے اختیارات مہیا کرتی ہیں۔ ان اختیارات کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ اپنی شیٹ کو مختلف طریقوں سے منتخب کرسکتے ہیں۔ شیٹ کے اختیارات پین کو کھولنے کے لئے ، ہوم ٹیب سے پیج لے آؤٹ گروپ منتخب کریں اور صفحہ کا سیٹ اپ کھولیں۔ یہاں ، آپ کو شیٹ کے بہت سے اختیارات نظر آئیں گے جو نیچے دیئے گئے جدول میں درج ہیں۔
آپشن | تفصیل |
پرنٹ ایریا | پرنٹ ایریا کا تعین کرتا ہے |
عنوانات پرنٹ کریں | آپ کو بالترتیب اوپر اور بائیں جانب ظاہر ہونے کیلئے قطار اور کالم کے عنوانات ترتیب دینے کی اجازت دیتا ہے |
گرڈ لائنز | گرڈ لائنز کو پرنٹ آؤٹ میں شامل کیا جائے گا |
سیاہ و سفید | پرنٹ آؤٹ سیاہ اور سفید یا مونوکروم ہے |
ڈرافٹ کوالٹی | اپنے پرنٹرز ڈرافٹ کوالٹی کا استعمال کرکے شیٹ پرنٹ کریں |
قطار اور کالم سرخی | آپ کو قطار اور کالم کے عنوانات پرنٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے |
نیچے ، پھر ختم شیف اور کٹھ پتلی کے درمیان فرق | نیچے کے صفحوں کو پہلے دائیں صفحات پرنٹ کریں |
ختم ، پھر نیچے | پہلے صحیح صفحات پرنٹ کریں اور پھر نیچے صفحہ |
حاشیے اور صفحہ واقفیت:
حاشیے:
اوپر سے نیچے اور بائیں دائیں طرف والے غیر مطبوعہ علاقوں کو مارجن کہا جاتا ہے۔ تمام ایم ایس ایکسل صفحات کی ایک سرحد ہوتی ہے اور اگر آپ نے ایک صفحے کے لئے کچھ سرحد منتخب کی ہے ، تو وہ سرحد تمام صفحات پر لاگو ہوگی یعنی آپ کے ہر صفحے کے لئے مختلف مارجن نہیں ہوسکتے ہیں۔ آپ درج ذیل میں مارجن شامل کرسکتے ہیں:
- صفحہ لے آؤٹ ٹیب سے ، صفحہ سیٹ اپ ڈائیلاگ کو منتخب کریں اور وہاں سے ، آپ یا تو مارجنز ڈراپ ڈاؤن فہرست پر کلک کرسکتے ہیں یا صفحہ سیٹ اپ ونڈو کو زیادہ سے زیادہ کرکے مارجن ونڈو پین کھول سکتے ہیں۔
- صفحے پرنٹ کرتے وقت آپ مارجن بھی شامل کرسکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے ل، ، فائل ٹیب کو منتخب کریں اور پرنٹ پر کلک کریں۔ یہاں ، آپ ڈراپ ڈاؤن فہرست دیکھ سکتے ہیں جس میں مارجن کے تمام آپشنز موجود ہیں
صفحہ واقفیت:
صفحہ واقفیت اس شکل کا حوالہ دیتے ہیں جس میں شیٹ چھاپی گئی ہے یعنی پورٹریٹ اور زمین کی تزئین کی۔ پورٹریٹ واقفیت طے شدہ ہے اور صفحہ کو چوڑائی سے لمبا بناتا ہے۔ دوسری طرف ، زمین کی تزئین کی واقفیت شیٹ کو لمبے قد سے زیادہ پرنٹ کرتی ہے۔
کسی خاص قسم کے صفحہ واقفیت کو منتخب کرنے کے لئے ، صفحہ سیٹ اپ گروپ سے ڈراپ ڈاؤن فہرست منتخب کریں یا پیج سیٹ اپ ونڈو کو زیادہ سے زیادہ منتخب کریں اور مناسب مقام کی سمت کا انتخاب کریں۔ ایم ایس ایکسل شیٹ پرنٹ کرتے وقت آپ صفحہ کی واقفیت کو بھی اسی طرح تبدیل کرسکتے ہیں جیسے مارجن کے ساتھ آپ نے کیا۔
ہیڈر اور فوٹر:
صفحے کے اوپری حصے میں اور نیچے کچھ معلومات فراہم کرنے کے لئے ہیڈرز اور فوٹر استعمال کیے جاتے ہیں۔ نئی ورک بک میں ہیڈر یا فوٹر نہیں ہوتا ہے۔ اسے شامل کرنے کے ل. ، آپ اس کو کھول سکتے ہیں صفحے کی ترتیب ونڈو اور پھر کھولیں ہیڈر / فوٹر پین یہاں ، ہیڈر اور فوٹر کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کے ل you آپ کے پاس بہت سارے اختیارات ہوں گے۔ اگر آپ اپنے شامل کردہ ہیڈر اور فوٹر کا پیش نظارہ کرنا چاہتے ہیں تو ، پرنٹ پیش نظارہ آپشن پر کلک کریں اور آپ اپنی تبدیلیاں دیکھ سکیں گے۔
صفحہ بریک:
ایم ایس ایکسل آپ کو قطعی طور پر کنٹرول کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ آپ کیا پرنٹ کرنا چاہتے ہیں اور کیا آپ کو چھوڑنا چاہتے ہیں۔ پیج بریکس کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ صفحہ کے پرنٹ پر قابو پاسکیں گے جیسے کسی صفحے کے آخر میں کسی ٹیبل کی پہلی قطار پرنٹ کرنے سے روکیں یا پچھلے صفحے کے آخر میں کسی نئے صفحے کے ہیڈر پرنٹ کریں۔ صفحے کے وقفوں کا استعمال آپ کو اپنی ترجیح کے مطابق شیٹ پرنٹ کرنے کی سہولت دے گا۔ آپ دونوں کرسکتے ہیں افقی اس کے ساتھ ساتھ عمودی صفحہ ٹوٹ جاتا ہے۔ اس کو شامل کرنے کے لئے ، وہ قطار یا کالم منتخب کریں جہاں آپ صفحہ وقفے کو شامل کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں اور پھر پیج سیٹ اپ گروپ سے ، صفحہ بریک داخل کریں آپشن کا انتخاب کریں۔
افقی صفحہ بریک:
متعارف کروانا a افقی صفحہ بریک ، وہ قطار منتخب کریں جہاں سے آپ صفحہ کو توڑنا چاہتے ہیں۔ ذیل کی شبیہہ پر ایک نظر ڈالیں جہاں میں نے متعارف کرایا ہے افقی صفحہ توڑ تاکہ اگلے صفحے پر صف A4 پرنٹ کریں۔
عمودی صفحہ توڑ:
متعارف کروانا a عمودی صفحہ توڑ ، اس کالم کو منتخب کریں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ صفحہ خراب ہوجائے۔ ذیل کی شبیہہ پر ایک نظر ڈالیں جہاں میں نے متعارف کرایا ہے عمودی صفحہ توڑ .
فری پین
ایم ایس ایکسل منجمد پینوں کا ایک آپشن فراہم کرتا ہے جو آپ کو قطار اور کالم کے عنوانات دیکھنے کے قابل بنائے گا یہاں تک کہ اگر آپ صفحہ نیچے لکھ رہے رہیں۔ پین کو منجمد کرنے کے ل you ، آپ کو یہ کرنا پڑے گا:
- وہ قطاریں اور کالم منتخب کریں جن کو آپ منجمد کرنا چاہتے ہیں
- منظر ٹیب کو کھولیں اور منجمد پین گروپ کو منتخب کریں
- یہاں ، آپ کے پاس قطار اور کالم کو منجمد کرنے کے لئے تین اختیارات ہوں گے
مشروط فارمیٹنگ:
مشروط شکل بندی آپ کو کچھ مخصوص حدود میں اقدار کے ل to کسی حصے کو منتخب طور پر شکل دینے کی اجازت دیتی ہے۔ ان حدود سے باہر کی اقدار خود بخود فارمیٹ ہوجائیں گی۔ اس خصوصیت میں متعدد اختیارات ہیں جو نیچے دیئے گئے جدول میں درج ہیں:
آپشن | تفصیل |
سیل کے قواعد کو نمایاں کریں | ایک اور فہرست کھولتا ہے جو منتخب کردہ خلیوں کی تعریف کرتا ہے جس میں قدر ، متن یا تاریخیں شامل ہوتی ہیں جو کسی خاص قدر سے زیادہ ، مساوی ، کم ہوتی ہیں |
اوپر / نیچے کے قواعد | اوپر / نیچے کی اقدار ، پرسنٹس ، نیز اوپری اور نچلی اوسط پر روشنی ڈالتی ہے |
ڈیٹا بار | مختلف رنگوں والے ڈیٹا بارز کے ساتھ ایک پیلیٹ کھولتا ہے |
رنگین ترازو | دو اور تین رنگ کے ترازو کے ساتھ رنگ پیلیٹ پر مشتمل ہے |
آئکن سیٹیں | شبیہیں کے مختلف سیٹ پر مشتمل ہے |
نیا اصول | کسٹم کنڈیشنل فارمیٹنگ کیلئے نیا فارمیٹنگ رول ڈائیلاگ باکس کھولتا ہے |
واضح اصول | آپ کو مشروط وضع کرنے کے قواعد کو دور کرنے کی اجازت دیتا ہے |
قواعد کا نظم کریں | کنڈیشنل فارمیٹنگ رولز مینیجر کا ڈائیلاگ باکس کھلتا ہے جہاں سے آپ اپنی ترجیح کے مطابق قواعد جوڑ سکتے ، حذف کرسکتے یا فارمیٹ کرسکتے ہیں۔ |
ایم ایس ایکسل فارمولے:
فارمولے ایکسل شیٹ کی سب سے اہم خصوصیات میں سے ایک ہے۔ ایک فارمولا بنیادی طور پر ایک ایسا اظہار ہے جو خلیوں میں داخل ہوسکتا ہے اور اس مخصوص اظہار کی آؤٹ پٹ اس خلیے میں آؤٹ پٹ کی طرح ظاہر ہوتی ہے۔ ایم ایس ایکسل شیٹ کے فارمولے یہ ہوسکتے ہیں۔
- ریاضیاتی آپریٹرز (+ ، - ، * ، وغیرہ)
- مثال: = A1 + B1 A1 اور B1 میں موجود اقدار کو شامل کرے گا اور آؤٹ پٹ کو دکھاتا ہے
- قدر یا متن
- مثال: 100 * 0.5 ضرب 100 گنا 0.5 صرف اقدار لیتا ہے اور نتیجہ لوٹاتا ہے)
- سیل حوالہ
- مثال: = A1 = B1 B1 کے ساتھ A1 کی قدر کا موازنہ کرتا ہے اور صحیح یا غلط لوٹاتا ہے
- ورک شیٹ کے افعال
- مثال: = سم (A1: B1) A1 اور B1 کی قدروں کو جوڑتا ہے
ایم ایس ایکسل آپ کو متعدد ذرائع سے فارمولہ داخل کرنے کی اجازت دیتا ہے جیسے:
- فارمولے بنانا
- فارمولوں کی کاپی کرنا
- فارمولہ حوالہ جات
- افعال
فارمولے بنانا:
فارمولا بنانے کے ل you ، آپ کو شیٹ کے فارمولا بار میں خصوصی طور پر ایک فارمولا درج کرنا ہوگا۔ فارمولہ ہمیشہ '=' علامت کے ساتھ شروع ہونا چاہئے۔ آپ اپنے فارمولے کو دستی طور پر سیل پتوں کی وضاحت کرکے یا ورکشیٹ میں سیل کی طرف اشارہ کرکے تشکیل دے سکتے ہیں۔
فارمولوں کی کاپی کرنا:
اگر آپ کو کچھ عمومی نتائج کا حساب کتاب کرنا پڑے تو آپ ایکسل شیٹ فارمولوں کی کاپی کرسکتے ہیں۔ ایکسل خود کار طریقے سے فارمولوں کی کاپی کرنے کا کام سنبھالتا ہے جہاں کبھی اسی طرح کے اشکال کی ضرورت ہوتی ہے۔
متعلقہ سیل پتے:
جیسا کہ میں نے پہلے بھی ذکر کیا ہے ، ایکسل خود بخود سیل فارمولوں کے سیل حوالوں کا نظم کرتا ہے تاکہ اس کی نقشہ پوزیشن سے ملنے کے ل.۔ یہ کام ایک ایسے سسٹم کے ذریعہ سرانجام دیا جاتا ہے جس کو رشتہ دار سیل پتے کے نام سے جانا جاتا ہے۔ یہاں ، کاپی کردہ فارمولے میں ترمیم شدہ قطار اور کالم پتے ہوں گے جو اس کی نئی پوزیشن کے مطابق ہوں گے۔
کسی فارمولے کی کاپی کرنے کے ل a ، ایک ایسا سیل منتخب کریں جس میں اصلی فارمولہ موجود ہو اور اسے اس سیل تک گھسیٹیں جب آپ فارمولے کا حساب کتاب کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، پچھلی مثال میں ، میں نے A9 اور B9 کے جوڑے کا حساب لگایا ہے۔ اب ، A10 اور B10 کے جوڑے کا حساب لگانے کے لئے ، مجھے صرف یہ کرنا ہے ، C9 کو منتخب کریں اور اسے نیچے C10 پر گھسیٹیں جیسا کہ نیچے کی تصویر میں دکھایا گیا ہے:
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، فارمولہ کاپی بغیر میرے بغیر سیل پتے کی خصوصی وضاحت کرنے کے ہے۔
فارمولہ حوالہ جات:
ایکسل کے زیادہ تر فارمولے سیل یا سیل پتے کی ایک حد کے حوالے سے ہیں جو آپ کو متحرک طور پر ڈیٹا کے ساتھ کام کرنے کے اہل بناتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر میں پچھلی مثال کے طور پر کسی بھی سیل کی قدر بدل دیتا ہوں تو نتیجہ خود بخود اپ ڈیٹ ہوجائے گا۔
یہ خطاب تین اقسام میں ہوسکتا ہے یعنی رشتہ دار ، مطلق یا مخلوط۔
متعلقہ سیل کا پتہ:
جب آپ کسی فارمولہ کی کاپی کرتے ہیں تو ، قطار اور کالم حوالہ جات اسی کے مطابق تبدیل ہوجاتے ہیں۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ سیل حوالہ جات دراصل موجودہ کالم یا قطار کی آفسیٹ ہیں۔
مطلق سیل حوالہ:
جب اصل سیل میں ہی حوالہ اشارہ ہوتا ہے تو کاپی کرتے وقت قطار اور کالم ایڈریس میں ترمیم نہیں ہوتی ہے۔ مطلق حوالہ جات کالم حرف اور قطار نمبر سے پہلے والے پتے میں $ علامتوں کا استعمال کرتے ہوئے تخلیق کیا جاتا ہے۔ مثال کے طور پر ، $ A $ 9 ایک مطلق ایڈریس ہے۔
مخلوط سیل حوالہ:
یہاں ، یا تو سیل یا کالم مطلق ہے اور دوسرا رشتہ دار ہے۔ نیچے دی گئی تصویر پر ایک نظر ڈالیں:
افعال:
ایم ایس ایکسل میں افعال دستیاب ہیں دراصل آپ تیار کردہ بہت سارے فارمولوں کو سنبھال لیں۔ یہ کام دراصل پیچیدہ حساب کی وضاحت کرتے ہیں جن کو صرف آپریٹرز کے استعمال سے دستی طور پر بیان کرنا مشکل ہوتا ہے۔ ایکسل بہت سارے فنکشن مہیا کرتا ہے اور اگر آپ کو کوئی خاص فنکشن چاہتے ہیں تو آپ کو فارمولا بار میں اس فنکشن کے پہلے خط میں ٹائپ کرنا ہے اور ایکسل ڈراپ ڈاؤن لسٹ دکھائے گا جس میں اس خط سے شروع ہونے والے تمام افعال کو شامل کیا جائے گا۔ صرف یہ نہیں ، آپ اپنے فنکشن کے ناموں پر ماؤس کو گھماتے ہیں ، ایکسل شاندار طور پر اس کے بارے میں ایک تفصیل پیش کرتا ہے۔ نیچے دی گئی تصویر پر ایک نظر ڈالیں:
بلٹ ان افعال:
ایکسل بہت بڑی ساختہ افعال فراہم کرتا ہے جسے آپ اپنے کسی بھی فارمولے میں استعمال کرسکتے ہیں۔ تمام افعال کو دیکھنے کے لئے ، پر کلک کریں جیسے اور پھر آپ کو ونڈو کا کھلنا نظر آئے گا جس میں ایکسل کے تمام بلٹ ان فنکشن ہوں گے۔ یہاں سے آپ کسی بھی فنکشن کو جس زمرے سے تعلق رکھتے ہیں اس کی بنیاد پر منتخب کرسکتے ہیں۔
کچھ انتہائی اہم بلٹ ان ایکسل فنکشنز میں شامل ہیں اگر STATEMENTS، SUMIF، COUNTIF، VLOOKUP، HLOOKUP، CONCATENATE، MAX، MIN، وغیرہ۔
ڈیٹا فلٹرنگ:
بنیادی طور پر ڈیٹا کو فلٹر کرنے کا مطلب ان قطاروں اور کالموں سے ڈیٹا نکالنا ہے جو کچھ مخصوص شرائط کو پورا کرتے ہیں۔ اس معاملے میں ، دوسری قطاریں یا کالم پوشیدہ ہوجاتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کے پاس طلباء کے ناموں کی فہرست ہے جن کی عمریں ہیں ، اور اگر آپ صرف 7 سال کے طلباء کو فلٹر کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو صرف اتنا کرنا ہے ، خلیوں کی ایک مخصوص حد منتخب کریں اور ڈیٹا ٹیب سے ، فلٹر کمانڈ پر کلک کریں۔ ایک بار یہ کام ہو جانے کے بعد ، آپ نیچے کی تصویر میں دکھائے جانے والے ڈراپ ڈاؤن فہرست کو دیکھ پائیں گے:
اعلی درجے کی سبق:
ایڈوانس ایکسل ٹیوٹوریل میں وہ تمام عنوانات شامل ہیں جو آپ کو ایکسل شیٹس کے ذریعہ ریئل ٹائم ڈیٹا کا نظم کرنے میں مدد فراہم کریں گے۔ اس میں ایکسل کے پیچیدہ فنکشنز کا استعمال ، چارٹ تیار کرنا ، ڈیٹا کو فلٹر کرنا ، محور چارٹس اور محور میزیں ، ڈیٹا چارٹ اور ٹیبل وغیرہ شامل ہیں۔
اس سے ہمیں ایکسل سبق پر اس مضمون کے اختتام کی طرف لایا گیا ہے۔ مجھے امید ہے کہ آپ کے ساتھ جو کچھ آپ نے شیئر کیا ہے اس سے آپ صاف ہیں۔ یقینی بنائیں کہ آپ زیادہ سے زیادہ مشق کریں اور اپنے تجربے کو پلٹائیں۔
ہمارے لئے ایک سوال ہے؟ براہ کرم اس 'ایکسل ٹیوٹوریل' بلاگ کے تبصرے سیکشن میں اس کا تذکرہ کریں اور ہم جلد از جلد آپ کے پاس مل جائیں گے۔
اس کی مختلف ایپلیکیشنز کے ساتھ کسی بھی ٹرینڈنگ ٹکنالوجی پر گہرائی سے معلومات حاصل کرنے کے ل you ، آپ براہ راست داخلہ لے سکتے ہیں 24/7 کی حمایت اور زندگی بھر تک رسائی کے ساتھ۔