ڈیٹا سے چلنے والی اس دنیا میں ، کسی کو اعداد و شمار کا نظم و نسق کرنے کے لئے مختلف ٹولز کی ضرورت ہوتی ہے۔ ریئل ٹائم میں موجود ڈیٹا بہت بڑا ہے اور کچھ خاص اعداد و شمار سے متعلق تفصیلات لانا یقینا a ایک تھکا دینے والا کام ہوگا لیکن VLOOKUP کے ساتھ ایکسل ، یہ کام ایک واحد لائن آف کمانڈ سے حاصل کیا جاسکتا ہے۔ اس مضمون میں ، آپ ایک اہم چیز کے بارے میں سیکھ رہے ہوں گے ایکسل افعال یعنی VLOOKUP فنکشن۔
آگے بڑھنے سے پہلے آئیے جن موضوعات پر یہاں زیر بحث آئے ہیں ان پر ایک سرسری نظر ڈالیں:
- ایکسل میں VLOOKUP کیا ہے؟
- یہ کیسے کام کرتا ہے؟
- کامل مطابقت
- تقریبا میچ
- پہلا میچ
- کیس حساسیت
- نقائص
- دوطرفہ تلاش
- وائلڈ کارڈز کا استعمال
- ایک سے زیادہ تلاش میزیں
ایکسل میں VLOOKUP کیا ہے؟
ایکسل میں ، VLOOKUP ایک ہے بلٹ میں تقریب جو ایکسل شیٹ سے مخصوص ڈیٹا کو دیکھنے اور بازیافت کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔ V کا مطلب عمودی ہے اور ایکسل میں VLOOKUP فنکشن کو استعمال کرنے کے ل the ، ڈیٹا کو عمودی طور پر ترتیب دیا جانا چاہئے۔ جب آپ کے پاس بہت زیادہ اعداد و شمار موجود ہوں گے اور یہ کچھ خاص اعداد و شمار کو دستی طور پر تلاش کرنا عملی طور پر ناممکن ہوگا تو یہ فنکشن بہت کارآمد ثابت ہوتا ہے۔
یہ کیسے کام کرتا ہے؟
VLOOKUP فنکشن ایک قدر لیتا ہے یعنی دیکھنے کی قیمت اور اس کے لئے بائیں بازو کے کالم میں تلاش کرنا شروع کرتا ہے۔ جب تلاش کی قیمت کا پہلا واقعہ مل جاتا ہے ، تو وہ اس صف میں دائیں طرف منتقل ہونا شروع ہوجاتا ہے اور آپ کے مخصوص کردہ کالم سے ایک قیمت لوٹاتا ہے۔ یہ فنکشن عین مطابق اور قریب میچ دونوں کو واپس کرنے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے (پہلے سے طے شدہ میچ ایک اندازہ ہے)۔
نحو:
اس فنکشن کا ترکیب مندرجہ ذیل ہے۔
VLOOKUP (دیکھنا_ قدر ، ٹیبل_یری ، کول_ انڈیکس_نم ، [رینج_لوک اپ])
کہاں،
- look_value دیئے گئے ٹیبل کے پہلے کالم میں دیکھنا ضروری ہے
- table_index وہ ٹیبل ہے جہاں سے ڈیٹا لانا ہے
- col_index_num وہ کالم ہے جہاں سے قیمت لانا ہے
- رینج_لوک اپ ایک منطقی قدر ہے جو یہ طے کرتی ہے کہ آیا تلاش کی قیمت ایک بہترین میچ یا اس کا اندازہ لگانا چاہئے۔ سچ قریب ترین میچ مل جائے گا غلط عین مطابق میچ کے لئے چیک)
کامل مطابقت:
جب آپ چاہتے ہیں کہ VLOOKUP فنکشن کی تلاش کی قدر کے عین مطابق میچ کی تلاش کی جائے تو آپ کو یہ ترتیب دینا ہوگی رینج_لوک اپ FALSE کی قدر مندرجہ ذیل مثال پر ایک نظر ڈالیں جو ملازمین کی تفصیلات پر مشتمل ایک میز ہے۔
اگر آپ ان ملازمین میں سے کسی کا عہدہ تلاش کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ درج ذیل کام کر سکتے ہیں۔
- وہ سیل منتخب کریں جہاں آپ آؤٹ پٹ ظاہر کرنا چاہتے ہیں اور پھر '=' نشان ٹائپ کریں
- VLOOKUP فنکشن کا استعمال کریں اور سپلائی کریں look_value (یہاں ، یہ ملازم کی شناخت ہوگی)
- پھر دوسرے پیرامیٹرز میں گزریں یعنی ٹیبل_یری ، col_index_num اور سیٹ کریں رینج_لوک اپ FALSE کی قدر
- لہذا ، فنکشن اور اس کے پیرامیٹرز یہ ہوں گے: = VLOOKUP (104، A1: D8، 3، غلط)
VLOOKUP فنکشن ملازم ID 104 کی تلاش کرنا شروع کرتا ہے اور پھر اس قطار میں دائیں جانب بڑھتا ہے جہاں قیمت مل جاتی ہے۔ یہ اس وقت تک جاری رہتا ہے جب تک کہ col_index_num اور اس پوزیشن پر موجود قدر کو لوٹائے۔
قریب میچ:
VLOOKUP فنکشن کی یہ خصوصیت آپ کو اقدار کی بازیافت کرنے کی اجازت دیتی ہے یہاں تک کہ جب آپ کے پاس لوپ اپ ویلیو کے لئے عین مطابق مماثلت نہ ہو۔ جیسا کہ پہلے ذکر ہوا ہے ، VLOOKUP کو لگ بھگ میچ دیکھنے کے ل you ، آپ کو ترتیب دینے کی ضرورت ہوگی رینج_لوک اپ قدر کی قدر درج ذیل مثال پر ایک نظر ڈالیں جہاں نمبروں کے ساتھ ساتھ ان کے گریڈ اور جس کلاس سے تعلق رکھتے ہیں ان کے نقشے بنائے جاتے ہیں۔
- بالکل اسی طرح جیسے آپ نے عین میچ کے لئے کیا کیا ، اسی مراحل پر عمل کریں
- رینج_لیک اپ ویلیو کی جگہ ، غلط (FALSE) کی بجائے TRUE استعمال کریں
- لہذا ، فنکشن اس کے پیرامیٹرز کے ساتھ ہوگا: = VLOOKUP (55 ، A12: C15، 3 ، سچ)
چڑھنے والے ترتیب میں ترتیب دیئے گئے ٹیبل میں ، VLOOKUP لگ بھگ میچ تلاش کرنا شروع کرتا ہے اور اگلی سب سے بڑی قیمت پر رک جاتا ہے جو آپ کے درج کردہ نظر کی قیمت سے چھوٹی ہے۔ اس کے بعد وہ اسی صف میں دائیں طرف حرکت کرتا ہے اور مخصوص کالم سے قیمت لوٹاتا ہے۔ مندرجہ بالا مثال میں ، نظر کی قیمت 55 ہے اور پہلے کالم میں اگلی سب سے بڑی نظر کی قیمت 40 ہے۔ لہذا ، آؤٹ پٹ سیکنڈ کلاس ہے۔
پہلا میچ:
اگر آپ کے پاس ایک میز ہے جس میں متعدد تلاشی اقدار پر مشتمل ہے تو ، VLOOKUP اس کے پہلے میچ پر رک جاتا ہے اور مخصوص کالم میں اس صف سے ایک قدر حاصل کرتا ہے۔
نیچے دی گئی تصویر پر ایک نظر ڈالیں:
ID 105 دہرایا جاتا ہے اور جب تلاش کی قیمت 105 کے طور پر بیان کی جاتی ہے تو ، VLOOKUP نے قطار سے وہ قیمت واپس کردی جس میں پہلی بار دیکھنے کی قیمت ہوتی ہے۔
کیس حساسیت:
VLOOKUP فنکشن غیر حساس ہے۔ اگر آپ کے پاس نظر کی قیمت ہے کہ بالائی صورت میں اور ٹیبل میں موجود قدر چھوٹی ہے تو ، VLOOKUP ابھی بھی اس صف سے قیمت لے کر آئے گا جس میں قیمت موجود ہے۔ نیچے دی گئی تصویر پر ایک نظر ڈالیں:
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، میں نے پیرامیٹر کی حیثیت سے جو قدر بیان کی ہے وہ 'رافا' ہے جبکہ جدول میں موجود قیمت 'رافا' ہے لیکن وی ایل او او اپ نے ابھی بھی مخصوص قیمت واپس کردی ہے۔ اگر آپ کے ساتھ بھی اس معاملے کا قطعی مماثلت ہے تو ، VLOOKUP پھر بھی نظر کی قیمت کا پہلا میچ اس معاملے سے قطع نظر واپس کرے گا۔ نیچے دی گئی تصویر پر ایک نظر ڈالیں:
نقائص:
جب بھی ہم افعال کا استعمال کرتے ہیں تو غلطیوں کا سامنا کرنا فطری بات ہے۔ اسی طرح ، VLOOKUP فنکشن کو استعمال کرتے وقت آپ کو غلطیوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے اور کچھ عام غلطیاں یہ ہیں:
- #NAME
- #N / A
- #REF
- #قدر
#NAME خرابی:
یہ غلطی بنیادی طور پر آپ کو مطلع کرنا ہے کہ آپ نے نحو میں کچھ غلطی کی ہے۔ مصنوعی غلطیوں سے بچنے کے لئے ، ہر فنکشن کے لئے ایکسل کے ذریعہ فراہم کردہ فنکشن وزرڈ کا استعمال کرنا بہتر ہے۔ فنکشن مددگار آپ کو ہر پیرامیٹر اور اقدار کی قسم کے بارے میں معلومات میں مدد کرتا ہے جن میں آپ داخل ہونا ضروری ہے۔ نیچے دی گئی تصویر پر ایک نظر ڈالیں:
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، فنکشن وزرڈ آپ کو لچک_ویلیو پیرامیٹر کی جگہ کسی بھی قسم کی قدر داخل کرنے کے لئے آگاہ کرتا ہے اور اس کی مختصر تفصیل بھی دیتا ہے۔ اسی طرح ، جب آپ دوسرے پیرامیٹرز کا انتخاب کریں گے ، آپ ان کے بارے میں بھی معلومات دیکھیں گے۔
# N / A خرابی:
اگر یہ دی گئی قیمت کی قیمت کے لئے کوئی مماثلت نہ ملے تو یہ غلطی واپس کردی جاتی ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر میں 'AFA' کے بجائے 'AFA' داخل کرتا ہوں تو ، مجھے # N / A خرابی ہوگی۔
مذکورہ دو غلطیوں کے لئے کچھ غلطی والے پیغام کی وضاحت کرنے کے ل you ، آپ IFNA فنکشن کا استعمال کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر:
#REF خرابی:
اس خامی کا سامنا اس وقت ہوتا ہے جب آپ کسی کالم کا حوالہ دیتے ہیں جو ٹیبل پر دستیاب نہیں ہے۔
# والوی غلطی:
اس غلطی کا سامنا اس وقت ہوتا ہے جب آپ پیرامیٹرز میں غلط قدریں لگاتے ہیں یا کچھ لازمی پیرامیٹرز کو کھو دیتے ہیں۔
مثال کے طور پر جاوا میں پوجو کلاس کیا ہے؟
دو طرفہ تلاش:
دوطرفہ تلاش سے مراد حوالہ جدول کے کسی بھی سیل سے دو جہتی ٹیبل سے قدر لینا ہے۔ VLOOKUP کا استعمال کرتے ہوئے دوطرفہ تلاش کرنے کے ل you ، آپ کو اس کے ساتھ میچ میچ بھی استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی۔
میچ کا نحو ذیل میں ہے:
میچ (دیکھنا_قیمت ، دیکھنا_عارے ، میچ_ٹائپ)
- look_value وہ قدر ہے جس کی تلاش کی جانی چاہئے
- look_array خلیوں کی رینج ہے جو دیکھنے کے اقدار پر مشتمل ہے
- میچ_ٹائپ ایک بڑی تعداد ہوسکتی ہے یعنی 0 ، 1 یا -1 عین مطابق میچ کی نمائندگی کرتا ہے جو بالترتیب سے کم اور اس سے زیادہ ہوتا ہے
VLOOKUP کے ساتھ ہارڈ کوڈ شدہ اقدار کو استعمال کرنے کے بجائے ، آپ سیل حوالہ جات میں اسے متحرک نظرانداز کرسکتے ہیں۔ مندرجہ ذیل مثال پر غور کریں:
جیسا کہ آپ مذکورہ تصویر میں دیکھ سکتے ہیں ، VLOOKUP فنکشن سیل ریفرنس میں F6 کے طور پر دیکھتی ہے اور قدر کالم انڈیکس کی قیمت MATCH فنکشن کے ذریعہ طے ہوتی ہے۔ جب آپ ان اقدار میں سے کسی میں تبدیلی کرتے ہیں تو ، اس کے مطابق آؤٹ پٹ بھی تبدیل ہوجائے گا۔ نیچے دی گئی تصویر پر ایک نظر ڈالیں جہاں میں نے ایف 6 میں موجود قیمت کو کرس سے لے کر لیو میں تبدیل کردیا ہے اور اس کے مطابق آؤٹ پٹ کو بھی اپ ڈیٹ کردیا گیا ہے۔
اگر میں G5 ، یا F6 اور G5 دونوں کی قیمت کو تبدیل کرتا ہوں تو ، اس فارمولے سے متعلقہ نتائج ظاہر کرنے کے مطابق کام ہوگا۔
قدروں کو تبدیل کرنے کے کام کو بہت آسان بنانے کے لئے آپ ڈراپ ڈاؤن فہرستیں بھی تشکیل دے سکتے ہیں۔ مندرجہ بالا مثال میں ، یہ F6 اور G5 کے ساتھ کیا جانا چاہئے۔ یہاں آپ ڈراپ ڈاؤن فہرستیں تشکیل دے سکتے ہیں۔
- ربن ٹیب سے ڈیٹا منتخب کریں
- ڈیٹا ٹولس گروپ سے ، ڈیٹا کی توثیق کو منتخب کریں
- ترتیبات کا پین کھولیں اور اجازت سے ، فہرست منتخب کریں
- سورس لسٹ سرنی کی وضاحت کریں
ایک بار جب آپ ڈراپ ڈاؤن فہرست بناتے ہیں تو یہ کس طرح لگتا ہے:
وائلڈ کارڈز کا استعمال:
اگر آپ کو تلاش کرنے کی درست قدر معلوم نہیں ہے لیکن اس کا صرف ایک حصہ ہے تو ، آپ وائلڈ کارڈ کا استعمال کرسکتے ہیں۔ ایکسل میں ، '*' علامت وائلڈ کارڈ کردار کی نمائندگی کرتی ہے۔ اس علامت سے ایکسل کو آگاہ کیا جاتا ہے کہ اس سے پہلے ، بعد یا اس کے درمیان آنے والا تسلسل تلاش کرنا ضروری ہے اور ان سے پہلے یا بعد میں کئی قسم کے کردار ہوسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، میں نے جو ٹیبل تیار کیا ہے اس میں ، اگر کسی بھی طرف وائلڈ کارڈ کے ساتھ 'ایرگ' درج کریں تو ، VLOOKUP 'سرجیو' کے لئے آؤٹ پٹ واپس کرے گا جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے:
ایک سے زیادہ تلاش میزیں:
اگر آپ کے پاس متعدد تلاشی میزیں ہیں تو ، آپ کچھ دی گئی حالت کی بنیاد پر جدولوں میں سے کسی ایک کا جائزہ لینے کے ل it IF فنکشن کے ساتھ ساتھ استعمال کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر وہاں دو سپر مارکیٹوں کا ایک میز رکھنے والا ڈیٹا موجود ہے اور آپ کو فروخت کی بنیاد پر ان میں سے ہر ایک کے ذریعہ حاصل کردہ نفع کو تلاش کرنے کی ضرورت ہے تو ، آپ مندرجہ ذیل کام کر سکتے ہیں:
مرکزی جدول کو مندرجہ ذیل بنائیں:
پھر وہ دو میزیں بنائیں جہاں سے منافع لانا ہے۔
ایک بار یہ کام ہو جانے کے بعد ، نئے بنائے گئے ہر جدول کے ل Name نام کی حد بنائیں۔ نام کی حد پیدا کرنے کے لئے ، ذیل میں دیئے گئے مراحل پر عمل کریں:
- جس ٹیبل پر آپ اپنا نام تفویض کرنا چاہتے ہو اس ٹیبل کو منتخب کریں
- ربن ٹیب سے ، فارمولوں کو منتخب کریں اور پھر طے شدہ ناموں والے گروپ سے ، نام کی وضاحت کریں کو منتخب کریں
- آپ کو مندرجہ ذیل ڈائیلاگ باکس نظر آئے گا
- اپنی پسند کا کوئی نام بتائیں
- ٹھیک ہے پر کلک کریں
ایک بار جب یہ دونوں ٹیبلز کے ل done ہوجائے تو ، آپ IF فنکشن میں مندرجہ ذیل درجات کی حدود کو استعمال کرسکتے ہیں۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، VLOOKUP نے منافع کالم کو پُر کرنے کے لئے مناسب قدریں واپس کردی ہیں جس کے مطابق وہ کس سپر مارکیٹ سے تعلق رکھتے ہیں۔ نفع کالم کے ہر سیل میں فارمولہ لکھنے کے بجائے ، میرے پاس صرف اتنا ہے فارمولہ کاپی کیا تاکہ وقت اور توانائی کی بچت ہو۔
یہ ہمارے پاس ایکسل میں VLOOKUP پر اس مضمون کے اختتام تک پہنچا ہے۔ مجھے امید ہے کہ آپ کے ساتھ جو کچھ آپ نے شیئر کیا ہے اس کے ساتھ آپ صاف ہیں۔ یقینی بنائیں کہ آپ زیادہ سے زیادہ مشق کریں اور اپنے تجربے کو پلٹائیں۔
ہمارے لئے ایک سوال ہے؟ براہ کرم اس 'VLOOKUP in Excel' بلاگ کے تبصرے سیکشن میں اس کا تذکرہ کریں اور ہم جلد سے جلد آپ کے پاس واپس آجائیں گے۔
اس کی مختلف ایپلیکیشنز کے ساتھ کسی بھی ٹرینڈنگ ٹکنالوجی پر گہرائی سے معلومات حاصل کرنے کے ل To ، آپ براہ راست داخلہ لے سکتے ہیں 24/7 کی حمایت اور زندگی بھر تک رسائی کے ساتھ۔