ایکسل کئی عمدہ خصوصیات فراہم کرتا ہے اور ان میں سے ایک پائیوٹ ٹیبلز ہے۔ ایکسل پائیوٹ ٹیبلز کو پوری دنیا میں وسیع پیمانے پر مختلف پس منظر سے وابستہ لوگ استعمال کرتے ہیں جیسے انفارمیشن ٹکنالوجی ، اکاؤنٹنگ ، مینجمنٹ ، وغیرہ۔ اس ایکسل پائیوٹ ٹیبل ٹیوٹوریل میں ، آپ کو وہ سب کچھ سیکھ جائے گا جس میں آپ کو پائیوٹ ٹیبلز کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہوتی ہے اور یہ بھی آپ پیوٹ چارٹس کا استعمال کرتے ہوئے اسی کو دیکھ سکتے ہیں۔
آگے بڑھنے سے پہلے آئیے جن موضوعات پر یہاں زیر بحث آئے ہیں ان پر ایک سرسری نظر ڈالیں:
- ایکسل میں ایک پائیوٹ ٹیبل کیا ہے؟
- ایکسل پائیوٹ ٹیبل کی خصوصیات
- ٹیبل ڈیٹا کی تیاری
- ایک پیوٹ ٹیبل بنانا
- فلٹر کریں
- میدان بدل رہے ہیں
- پیوٹ ٹیبل کی تفصیلات
- چھانٹ رہا ہے
- ویلیو فیلڈ کی ترتیبات
- گروہ بندی
- ایک سے زیادہ فیلڈز شامل کرنا
- محور ٹیبل کی شکل دینا
- محور میزوں کے لئے ایک محور چارٹ تشکیل دینا
ایکسل میں ایک پائیوٹ ٹیبل کیا ہے؟
ایکسل میں ایک پائیوٹ ٹیبل ایک شماریاتی ٹیبل ہے جو ان جدولوں کے ڈیٹا کو گاڑتا ہے جس میں وسیع معلومات موجود ہیں۔ خلاصہ کسی بھی فیلڈ پر مبنی ہوسکتا ہے جیسے فروخت ، اوسط ، رقم ، وغیرہ جس کا محور ٹیبل ایک سادہ اور ذہین انداز میں پیش کرتا ہے۔
ایکسل پائیوٹ ٹیبل کی خصوصیات:
ایکسل پائیوٹ ٹیبلز میں متعدد قابل ذکر خصوصیات ہیں جیسے:
- آپ کو عین مطابق ڈیٹا کو ظاہر کرنے کی اجازت دیں جس کا تجزیہ کرنا چاہتے ہیں
- ڈیٹا کو مختلف زاویوں سے دیکھا جاسکتا ہے
- آپ اپنی ضروریات کے مطابق اعداد و شمار کے کسی بھی حصے پر توجہ مرکوز کرسکتے ہیں
- ڈیٹا کا موازنہ بہت آسان بناتا ہے
- محور جدولیں مختلف نمونوں ، تعلقات ، اعداد و شمار کے رجحانات وغیرہ کا پتہ لگاسکتی ہیں
- آپ کو فوری ڈیٹا بنانے کی اجازت دیں
- درست رپورٹیں بنائیں
اب جب آپ کو معلوم ہے کہ ایکسل پائیوٹ ٹیبلز کیا ہیں ، تو آئیے آگے بڑھیں یہ دیکھنے کے لئے کہ آپ انہیں اصل میں کیسے تشکیل دے سکتے ہیں۔
ٹیبل ڈیٹا کی تیاری:
حقیقت میں ایک پائیوٹ ٹیبل بنانا شروع کرنے سے پہلے ، آپ کو اعداد و شمار کو بیان کرنے کی ضرورت ہوگی جس کے لئے آپ ایکسل میں محور ٹیبل بنانے کا ارادہ رکھتے ہیں۔ اس مقصد کے لئے ایک ٹیبل بنانے کے ل، ، درج ذیل نکات کو دھیان میں رکھیں:
- اعداد و شمار کو ترتیب دینا لازمی ہے قطار اور کالم
- پہلی قطار ہونا چاہئے a مختصر اور انوکھا عنوان ہر کالم کیلئے
- کالم صرف ایک رکھنا چاہئے ایک قسم کا ڈیٹا
- قطاریں کے لئے اعداد و شمار پر مشتمل ہونا چاہئے ایک ریکارڈنگ
- کوئی خالی قطاریں نہیں ہیں موجود ہونا چاہئے
- کالم نہیں ہے ہونا چاہئے بالکل خالی
- ٹیبل الگ رکھیں ٹیبل اور دیگر ڈیٹا کے درمیان کم از کم ایک صف اور کالم کی جگہ دے کر شیٹ میں موجود دوسرے ڈیٹا سے
مثال کے طور پر ، نیچے دیئے گئے ٹیبل پر ایک نظر ڈالیں:
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، میں نے ایک ٹیبل تیار کیا ہے جس میں مختلف افراد کے ذریعہ مختلف شہروں میں پھلوں کی فروخت کے بارے میں معلومات کے ساتھ ساتھ اس کی رقم بھی موجود ہے۔ اس جدول میں کوئی خالی قطاریں یا کالم موجود نہیں ہیں اور پہلی قطار میں ہر کالم کے الگ الگ نام ہیں یعنی آرڈر آئی ڈی ، تاریخ ، نام وغیرہ۔ کالموں میں ایک ہی قسم کا ڈیٹا ہوتا ہے یعنی بالترتیب IDs ، تاریخیں ، نام وغیرہ۔
سرنی جاوا میں سب سے بڑی تعداد کیسے تلاش کی جائے
محور میزیں بنانا:
ایکسل پائیوٹ ٹیبل بنانے کے لئے دیئے گئے اقدامات پر عمل کریں:
- اس شیٹ سے پورا خطہ منتخب کریں جس کے لئے آپ محور ٹیبل بنانے کا ارادہ رکھتے ہیں
- میں موجود داخل کریں ٹیب پر کلک کریں ربن
- میز گروپ سے محور ٹیبل منتخب کریں
- ایک بار یہ کام ہو جانے کے بعد ، آپ کو مندرجہ ذیل ڈائیلاگ باکس نظر آئے گا
- ٹیبل کی حد اور وہ جگہ بتائیں جہاں آپ ایک محور ٹیبل بنانا چاہتے ہیں یعنی ایک نیا ورک شیٹ یا موجودہ ورکشیٹ
- اگر آپ نیا ورکشیٹ آپشن منتخب کرتے ہیں تو ، محور ٹیبل کے لئے ایک نئی شیٹ بنائی جائے گی
- اگر آپ موجودہ ورکشیٹ آپشن کو منتخب کرتے ہیں تو ، آپ کو سیل کا انتخاب کرنا پڑے گا جہاں سے آپ اپنے پائیوٹ ٹیبل کو شروع کرنا چاہتے ہیں
جب یہ ہوجائے گا ، آپ دیکھیں گے کہ خالی پیوٹ ٹیبل تیار ہوچکا ہے اور آپ ایکسل ونڈو کے دائیں طرف ایک پائیوٹ ٹیبل فیلڈز پین کھولتے ہوئے دیکھیں گے جس کا استعمال کرتے ہوئے آپ اپنے محور ٹیبل کو تشکیل دے سکتے ہیں جیسا کہ ذیل کی تصویر میں دکھایا گیا ہے:
اس پین میں 4 علاقے یعنی فلٹر ، کالم ، قطار اور قدر مہیا کی گئی ہے جہاں ،
- فلٹرز آپ کو کچھ معیاروں پر مبنی ڈیٹا کو فلٹر کرنے کی اجازت دیتے ہیں
- کالم ان شعبوں کی نمائندگی کریں گے جن کو آپ کالموں میں رکھنا چاہتے ہیں
- قطاریں ان قطعات کی نمائندگی کریں گی جن کو آپ قطار میں رکھنا چاہتے ہیں
- اقدار کے فیلڈ کو صرف میز کے اعداد و شمار کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے
آپ کے ٹیبل میں موجود تمام فیلڈز کو پائیوٹ ٹیبل فیلڈز پین میں بطور فہرست نمائندگی کیا جائے گا۔ کسی بھی علاقے میں کسی بھی فیلڈ کو شامل کرنے کے لئے ، اسے نیچے کھینچ کر کھینچ کر وہاں چھوڑ دیں:
منتخب کردہ فیلڈز:
محور ٹیبل:
مندرجہ بالا جدول ایک دو جہتی محور کی میز دکھاتا ہے جس میں قطاریں وینڈر کے نام اور کالم کے بطور آئٹمز ہیں۔ لہذا یہ ٹیبل دکھاتا ہے کہ ہر فروش نے کیا بیچا ہے اور ان میں سے ہر ایک نے جو رقم حاصل کی ہے۔ آخری کالم میں ہر دکاندار کی کل رقم دکھائی جاتی ہے اور آخری صف میں ہر آئٹم کی کل رقم دکھائی جاتی ہے۔
اگر آپ ایک جہتی پائیوٹ ٹیبل بنانا چاہتے ہیں تو ، آپ صرف قطار یا کالم لیبل منتخب کرکے ایسا کرسکتے ہیں۔ مندرجہ ذیل مثال پر ایک نظر ڈالیں جہاں میں نے شہر کے نمائندوں کے ساتھ شہر کے نمائندوں کے لئے صرف قطار کے لیبل منتخب کیے ہیں۔
فلٹر:
اگر آپ کسی خاص شہر کے لئے ڈیٹا کو فلٹر کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ کو محور ٹیبل سے شہروں کے لئے ڈراپ ڈاؤن مینو کھولنا ہوگا ، اور اپنی پسند کا شہر منتخب کرنا ہوگا۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ مندرجہ بالا ٹیبل سے شکاگو کے اعدادوشمار کو فلٹر کرتے ہیں تو آپ کو مندرجہ ذیل ٹیبل نظر آئے گی۔
تبدیل کرنے والے فیلڈز:
اپنے محور کے جدول میں کھیتوں کو تبدیل کرنے کے ل all ، آپ کو چاروں علاقوں میں سے کسی ایک میں جو کھیت دیکھنا چاہتے ہیں ان کو کھینچ کر چھوڑنا ہوگا۔ اگر آپ ان میں سے کسی بھی فیلڈ کو ہٹانا چاہتے ہیں تو ، آپ فیلڈ کو فہرست میں واپس کھینچ سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ فروخت کنندہ کے ناموں سے قطار کے لیبل کو آئٹم کے نام اور کالم لیبل کو ہر آئٹم کی مقدار میں تبدیل کرتے ہیں تو آپ کو مندرجہ ذیل ٹیبل نظر آئے گا۔
مذکورہ جدول میں ، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ تمام اشیاء کو ان میں سے ہر ایک کی مقدار کے ساتھ نقشہ لگایا گیا ہے اور اس جدول میں ان شہروں میں سے ہر ایک کے لئے موصولہ رقم درج ہے۔ آپ دیکھ سکتے ہیں کہ سب پھلوں میں کیلے سب سے زیادہ فروخت ہوتے ہیں اور اس کی مجموعی رقم 2300 ہے۔
اب اگر آپ کسی خاص شہر کے لئے ایک جیسے اعدادوشمار دیکھنا چاہتے ہیں تو ، فلٹر کی ڈراپ ڈاؤن فہرست میں سے مناسب شہر کا انتخاب کریں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ نیو یارک کے لئے ڈیٹا کو فلٹر کرتے ہیں تو ، آپ کو مندرجہ ذیل ٹیبل نظر آئے گی۔
اسی طرح ، آپ اپنی پسند کے کسی بھی فیلڈ کے لئے مختلف پائیوٹ ٹیبل تشکیل دے سکتے ہیں۔
محور ٹیبل کی تفصیلات:
مذکورہ بالا مثال میں ، آپ نے نیویارک میں پھل بیچ کر حاصل کی جانے والی کل رقم دیکھی ہے۔ اگر آپ محور کی میز میں دکھائے جانے والے ہر اعدادوشمار کی تفصیلات دیکھنا چاہتے ہیں تو مطلوبہ شماریات پر صرف ڈبل کلک کریں اور آپ دیکھیں گے کہ ایک نیا شیٹ تیار کیا گیا ہے جہاں آپ کے پاس ایک ٹیبل ہوگا جس میں آپ کو اس بات کی تفصیلات دکھائیں گی کہ حتمی حتمی طریقہ نتیجہ حاصل کیا جاتا ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ سیب کی رقم پر ڈبل کلک کرتے ہیں تو ، آپ کو مندرجہ ذیل ٹیبل نظر آئے گا۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، نیو یارک میں روجر اور رافا کے پاس پرانے 26 سیب 500 کے لئے ہیں۔ لہذا ، تمام سیب کے لئے موصول ہونے والی حتمی رقم 1000 ہے۔
چھانٹ
اگر آپ صعودی یا بڑھتے ہوئے ترتیب میں میز کو ترتیب دینا چاہتے ہیں تو ، آپ اسے مندرجہ ذیل کام کر سکتے ہیں۔
- محور ٹیبل بنائیں اور پھر رقم پر دائیں کلک کریں
- فہرست میں سے ، ترتیب دیں کو منتخب کریں اور سب سے بڑے سے چھوٹے اور چھوٹے سے چھوٹے سے بڑے تر اختیارات کے درمیان انتخاب کریں
جیسا کہ آپ تصویر میں دیکھ سکتے ہیں ، محور ٹیبل ترتیب دی گئی ہے تاکہ ہر دکاندار کی کم سے کم رقم سے شروع ہونے والی رقم کو زیادہ سے زیادہ تک جاسکے۔
ویلیو فیلڈ کی ترتیبات:
جیسا کہ آپ نے پچھلی مثالوں میں دیکھا ہے ، ایکسل ہر چیز کے لئے رقم کا مجموعہ کرکے گرینڈ ٹوٹل دکھاتا ہے۔ اگر آپ دوسرے اعداد و شمار جیسے اوسط ، اشیاء کی گنتی ، مصنوعات وغیرہ کو دیکھنے کے ل this اس میں تبدیلی لانا چاہتے ہو تو رقم کے اقدار میں سے کسی پر بھی دائیں کلک کریں اور منتخب کریں ویلیو فیلڈ کی ترتیبات آپشن آپ مندرجہ ذیل ڈائیلاگ باکس کریں گے:
آپ دی گئی فہرست میں سے کوئی بھی آپشن منتخب کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ گنتی کو منتخب کرتے ہیں تو ، آپ کا محاورہ ٹیبل دکھائے گا کہ جدول میں ہر دکاندار کا نام ظاہر ہونے کے بعد ان کی کل تعداد کے آخر میں ہوگا۔
اب ، اگر آپ یہ تفصیلات دیکھنا چاہتے ہیں کہ یہ نام کہاں ظاہر ہورہے ہیں تو ، کسی بھی نام پر ڈبل کلک کریں اور آپ کو ایک نیا جدول نظر آئے گا جو اس کے لئے ایک نئی تخلیق شدہ ایکسل شیٹ میں تیار کیا گیا ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ رفا پر ڈبل کلک کرتے ہیں تو ، آپ کو مندرجہ ذیل تفصیلات نظر آئیں گی۔
ترتیب دیں سی ++ سرنی
گروہ بندی:
ایکسل آپ کو پیوٹ ٹیبل بنانے کے دوران اسی طرح کے ڈیٹا کو گروپ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ کچھ ڈیٹا کو گروپ کرنے کے ل simply ، اس ڈیٹا کو صرف منتخب کریں اور پھر اس پر دائیں کلک کریں اور فہرست سے ، پر کلک کریں گروپ آپشن
نیچے دی گئی تصویر پر ایک نظر ڈالیں جہاں میں نے گروپ 1 میں سیب اور کیلے گروپ اور نارنگی اور انناس کو گروپ 2 میں گروپ کیا ہے اور اسی وجہ سے ہر گروپ کی رقم کا حساب لگایا ہے۔
اگر آپ ہر گروپ میں موجود انفرادی اشیاء کو نہیں دیکھنا چاہتے ہیں تو ، آپ دائیں کلک والے مینو میں موجود Expand / Collapse آپشن سے کھولیں کا انتخاب کرکے اس گروپ کو ختم کرسکتے ہیں۔
ایک سے زیادہ فیلڈز شامل کرنا:
ایکسل آپ کو پیوٹ ٹیبل فیلڈز ونڈو میں موجود ہر علاقے میں متعدد شعبوں کو شامل کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ آپ سب کو متعلقہ علاقے میں مطلوبہ فیلڈ کو گھسیٹنا اور چھوڑنا ہے۔
مثال کے طور پر ، اگر آپ یہ دیکھنا چاہتے ہیں کہ ہر شہر میں کتنی مقدار میں اشیاء فروخت ہوتی ہیں تو صرف آئٹم اور مقدار کے فیلڈ کو رو کے علاقے اور سٹی فیلڈ کو کالم ایریا میں گھسیٹیں۔ جب آپ یہ کرتے ہیں تو ، تخلیق شدہ محور جدول ذیل میں دکھایا جائے گا:
اسی طرح ، آپ کالم میں متعدد شعبوں کے ساتھ ساتھ اقدار کے رقبے کو بھی شامل کرتے ہیں۔ اگلی مثال میں ، میں نے اقدار کے علاقے میں ایک اور رقم کا میدان شامل کیا ہے۔ ایسا کرنے کے ل simply ، دوسری مرتبہ قدر کے علاقے میں رقم کے میدان کو کھینچ کر چھوڑیں۔ آپ دیکھیں گے کہ رقم کا ایک اور سم فیلڈ تیار ہوجائے گا اور اس کے مطابق ایکسل کالموں کو بھی آباد کرے گا۔ ذیل کی مثال میں ، میں نے ہر شہر کے لئے مقدار کے ساتھ ہر شے کے دکھائے جانے کی تعداد کا حساب کتاب کرنے کے لئے دوسرا ویلیو فیلڈ تبدیل کردیا ہے۔
محور ٹیبل کی شکل دینا:
اپنے پائیوٹ ٹیبل کو فارمیٹ کرنے کے لئے ، ربن بار میں موجود ڈیزائن پر کلک کریں۔ یہاں سے ، آپ جدول چاہیں جدول تشکیل دیں گے۔ مثال کے طور پر ، میں نے ٹیبل ڈیزائن کو تبدیل کرنے اور اپنے ٹیبل میں موجود گرینڈ ٹوٹلز کو ہٹانے دو۔ نیز ، میں اپنے پائیوٹ ٹیبل کے لئے بینڈڈ قطاریں تیار کروں گا۔
اس کے علاوہ بھی بہت سارے آپشنز ہیں جو آپ خود آزما سکتے ہیں۔
محور میزوں کے لئے ایک محور چارٹ تشکیل دینا:
محور میزیں بہت آسانی سے تعدد تقسیم کی میزیں بنانے کے ل create استعمال کی جاسکتی ہیں جنہیں پییوٹ چارٹس کے ذریعہ نمائندگی کیا جاسکتا ہے۔ لہذا ، اگر آپ نچلے اور بالائی حد کے درمیان رقم کے میدان کے لئے ایک محور چارٹ بنانا چاہتے ہیں تو ، دیئے گئے مراحل پر عمل کریں:
- قطار کے علاقے میں اور ایک بار پھر اقدار کے علاقے میں رقم کے میدان کو گھسیٹیں
- اپنی ترجیح کے مطابق قیمت کی حد بندی کریں
ہوم ٹیب میں موجود پائیوٹ چارٹ آپشن کو منتخب کریں اور پھر آپ کو ایک ونڈو نظر آئے گا جو آپ کو مختلف قسم کے چارٹس کے درمیان منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ذیل میں دی گئی مثال میں ، میں نے بار کی قسم کا انتخاب کیا ہے۔
یہ ہمارے پاس ایکسل پائیوٹ ٹیبلس ٹیوٹوریل پر اس مضمون کے اختتام تک پہنچا ہے۔ مجھے امید ہے کہ آپ کے ساتھ جو کچھ آپ نے شیئر کیا ہے اس کے ساتھ آپ صاف ہیں۔ یقینی بنائیں کہ آپ زیادہ سے زیادہ مشق کریں اور اپنے تجربے کو پلٹائیں۔
جاوا میں ڈیٹا کی قسم کاسٹنگ
ہمارے لئے ایک سوال ہے؟ براہ کرم اس 'ایکسل پائیوٹ ٹیبلس ٹیوٹوریل' بلاگ کے تبصرے سیکشن میں اس کا ذکر کریں اور ہم جلد از جلد آپ کے پاس واپس آجائیں گے۔
اس کی مختلف ایپلیکیشنز کے ساتھ کسی بھی ٹرینڈنگ ٹکنالوجی پر گہرائی سے معلومات حاصل کرنے کے ل To ، آپ براہ راست داخلہ لے سکتے ہیں 24/7 کی حمایت اور زندگی بھر تک رسائی کے ساتھ۔