پروجیکٹ مینجمنٹ ایک پیچیدہ فریم ورک ہے جو متعدد سرگرمیوں اور عملوں کے ارد گرد بنایا گیا ہے جو پہیلی کے ٹکڑوں کی طرح ہوتا ہے۔ پروجیکٹ انضمام کا انتظام ان تمام ٹکڑوں کو ایک ساتھ ملانے میں اور کسی منصوبے کی کامیابی کو یقینی بنانے میں مدد کرتا ہے۔ اس منصوبے کے انضمام کے انتظام کے مضمون کے ذریعہ ، میں آپ کو ایک مکمل بصیرت فراہم کرنے کی کوشش کروں گا کہ انضمام کا انتظام کس طرح کام کرتا ہے ، اس کے مختلف عمل اور ان میں سے ہر ایک میں استعمال ہونے والے اوزار۔
ذیل میں وہ عنوانات ہیں جن پر میں اس پروجیکٹ کے انضمام کے انتظام کے مضمون میں بحث کروں گا۔
اگر آپ پروجیکٹ مینجمنٹ کے تصورات پر عبور حاصل کرنا چاہتے ہیں اور ایک بن جاتے ہیں پروجیکٹ منیجر ، آپ ہمارے انسٹرکٹر کی قیادت والی جانچ کر سکتے ہیں جہاں یہ عنوانات گہرائی میں شامل ہیں۔
ابھی کے لئے ، آئیے اپنے مضمون سے شروعات کریں۔
پروجیکٹ انٹیگریشن مینجمنٹ
کے مطابق ،
جاوا مثال میں اسکینر کلاسپروجیکٹ انٹیگریشن مینجمنٹ میں پروجیکٹ مینجمنٹ پروسیس گروپس کے اندر مختلف پروسیس اور پروجیکٹ مینجمنٹ کی سرگرمیوں کی شناخت ، وضاحت ، یکجا ، متحد اور ہم آہنگی کے لئے عمل اور سرگرمیاں شامل ہیں۔
پروجیکٹ انضمام کا انتظام پراجیکٹ مینجمنٹ فریم ورک کا پہلا علم والا علاقہ ہے جو منصوبے کے استحکام کو برقرار رکھنے میں مدد کرتا ہے۔ اس کے تمام مراحل کو چھوتا ہے - آغاز ، منصوبہ بندی ، عمل درآمد ، مانیٹر کنٹرول ، اور اختتامی. اس کا مطلب یہ ہے کہ انضمام کا انتظام پروجیکٹ مینیجر کو مختلف پروسیجرز پر نگاہ رکھنے میں مدد کرتا ہے جو منصوبے کے دوران زندگی سے لے کر بند ہونے تک پوری زندگی میں انجام دیئے جاتے ہیں۔
کے بدلے ، مناسب انضمام کے انتظام کے منصوبے کا ہونا بہت ضروری ہے کیونکہ یہ یقینی بنائے گا کہ پوراٹیم منصوبے کی کامیاب تکمیل کے لئے مقررہ مدت ، دائرہ کار اور بجٹ میں رہتے ہوئے مشترکہ مقصد کی سمت کام کر رہی ہے۔
انٹیگریشن مینجمنٹ کی ضرورت ہے
- انضمام کا انتظام اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ منصوبے کی مختلف فراہمی کی تاریخ ، اس کی زندگی کا دورانیہ ، اور فوائد کے نظم و نسق کا منصوبہ اچھی طرح سے ہم آہنگ ہے۔
- منصوبے کے اہداف کو حاصل کرنے کے ل it ، یہ ایک منظم انتظام کا منصوبہ فراہم کرتا ہے جو مختلف عملوں کو بالکل مطابقت پذیر بناتا ہے۔
- اس پروجیکٹ مینجمنٹ کی سرگرمیوں / کاموں میں کارکردگی اور تبدیلیوں کو منظم اور کنٹرول کرنے میں مدد کرتا ہے۔
- اس منصوبے کو متاثر کرنے والی کلیدی تبدیلیوں سے متعلق فیصلوں کو مربوط کرتا ہے۔
- انضمام کے انتظامات مقاصد کو پورا کرنے کے لئے ضروری اقدامات کرکے منصوبے کی پیشرفت کی نگرانی اور نگرانی کرتے ہیں۔
- یہ حاصل کردہ نتائج سے متعلق ڈیٹا اکٹھا کرنے ، مزید بصیرت کے ل analy اس کا تجزیہ کرنے اور پھر متعلقہ اسٹیک ہولڈرز تک پہنچانے میں اہم کردار ادا کرتا ہے۔
- انضمام کے مناسب انتظام کے ساتھ ، آپ اس منصوبے سے متعلق تمام کام آسانی سے ختم کرسکیں گے اور باضابطہ طور پر ہر مرحلے ، معاہدہ ، منصوبے کو مکمل طور پر بند کردیں گے اور وسائل کو جاری کریں گے۔
- ہم آہنگی اور ہم وقت سازی میں مدد کرتا ہےجب ضروری ہو تو مرحلہ کی منتقلی۔
پروجیکٹ انٹیگریشن مینجمنٹ عمل
منصوبے کے انضمام کے انتظام کے پورے شعبے کو مزید چھوٹے پروسیس میں تقسیم کیا گیا ہے جو کام کرتے ہیںپروجیکٹ مینیجر کے لئے رسائی پوائنٹس. ان میں سے ہر عمل پراجیکٹ کے انضمام کے انتظام کا لازمی جزو ہے اور اس منصوبے کی کامیابی میں اہم کردار ادا کرتا ہے۔یہ عمل یہ ہیں:
اب میں ان میں سے ہر ایک عمل میں گہری ڈوبکی اور متعلقہ عمل میں استعمال ہونے والے مختلف آدانوں ، آؤٹ پٹ اور ٹولز کی وضاحت کرتا ہوں۔
1. پروجیکٹ چارٹر تیار کریں
اس عمل میں ، باقاعدہ ایک دستاویز تیار کی گئی ہے جو کسی پروجیکٹ کے وجود کو مجاز بنائے گی۔ اپنے منصوبے پر عمل درآمد شروع کرنے سے پہلے ایک پروجیکٹ چارٹر بنانا بہت ضروری ہے کیونکہ یہ چارٹر مرحلہ وار فراہمی کا منصوبہ فراہم کرے گا۔ چارٹر کی ترقی کے ساتھ ، پروجیکٹ مینیجر کو مختلف وسائل پر اختیار حاصل ہوتا ہے جو منصوبے کی سرگرمیوں پر لاگو ہوتے ہیں۔پروجیکٹ چارٹر تیار کرکے ، آپ تنظیمی مقاصد اور کئے گئے منصوبے کے مابین براہ راست ربط قائم کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔ یہ اس منصوبے کی باضابطہ دستاویزات کے طور پر بھی کام کرے گا جسے کوئی ادارہ منصوبے کے بارے میں اپنی وابستگی کو جائز بنانے اور اسٹیک ہولڈرز کو اس منصوبے کی حمایت کے لئے راضی کرنے کے لئے استعمال کرسکتا ہے۔
پروجیکٹ چارٹر تیار کرنے کے عمل میں عام طور پر درج ذیل نکات شامل ہوتے ہیں۔
- پروجیکٹ وژن: منصوبے کا وژن بنیادی طور پر اس منصوبے کے مجموعی مقصد کی وضاحت کرتا ہے جس میں منصوبے کے واضح نظارے اور مشن ، تنظیم پر اس منصوبے کا اثر اور حتمی ترسیل ممکن ہے۔
- پروجیکٹ تنظیم: اگلا بیان کرنا ہےپروجیکٹ کی ترقی میں حصہ لینے والی پوری ٹیم کے کردار اور ذمہ داریاں جن میں متعلقہ اسٹیک ہولڈرز سے شروع ہونے والے ہر شخص ، اس منصوبے ، داخلی اور بیرونی انسانی وسائل اور صارفین کے ساتھ ان کا تعلق شامل ہوگا۔
- عمل: پروجیکٹ آرگنائزیشن کے بعد ، اگلا قدم ایک بنانا ہےعمل درآمد کا منصوبہ۔ اس منصوبے سے صارفین اور اسٹیک ہولڈرز کو اہم سنگ میل ، منصوبے کی پیشرفت میں تبدیلیوں یا تازہ کاریوں اور پروجیکٹ کی تکمیل کی طرف مختلف انحصار کے حوالے سے اپ ڈیٹ رکھا جائے گا۔
- رسک مینجمنٹ: رسک مینجمنٹ کی انجام دہی کرنا بہت ضروری ہے کیونکہ یہ میں کروں گاکسی بھی ممکنہ خطرات یا تشویش کے ان علاقوں کو مسترد کردیں جو اس منصوبے کی وجہ سے ہموار ترسیل میں رکاوٹ پیدا کرسکیں۔
اس عمل میں شامل مختلف آدانوں ، اوزار ، تکنیکوں اور نتائج کو نیچے دیئے گئے جدول میں درج کیا گیا ہے۔
| ان پٹ | اوزار اور تراکیب | آؤٹ پٹس |
|
|
|
2. پروجیکٹ مینجمنٹ پلان تیار کریں
پروجیکٹ مینیجمنٹ پلان تیار کرنے کے عمل میں منصوبہ بندی کے دوسرے اجزاء کی تعی ،ن ، تیاری اور ان کو مربوط کرنے کے لئے پروجیکٹ مینجمنٹ فریم ورک میں آخر کار شامل ہونا شامل ہے۔ پراجیکٹ مینجمنٹ پلان تیار کرنے کا اہم فائدہ یہ ہے کہ یہ ٹیم کے تمام ممبروں کے لئے روڈ میپ کے طور پر کام کرتا ہے۔ اس سے انہیں پروجیکٹ کی کامیاب فراہمی کے لئے متفقہ مقصد کی سمت آگے بڑھنے کی سمت ملتی ہے۔
اس پروجیکٹ مینجمنٹ پلان میں کچھ پہلوؤں پر مشتمل ہے:
- دماغی طوفان کی ابتدائی میٹنگ: اس میٹنگ کے ذریعے ، اہم اسٹیک ہولڈرز کو پروجیکٹ کے منٹوں پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے اکٹھا کیا گیا ہے۔ پروجیکٹ مینجمنٹ لائف سائیکل یعنی منصوبے کے ٹیم ممبروں میں اعتماد پیدا کرتے ہوئے منصوبہ بندی کے پہلے عمل کو شروع کرنے کا یہ ایک مؤثر طریقہ ثابت ہوتا ہے۔
- اسٹیک ہولڈرز کو منصوبے کے مجموعی اہداف کی وضاحت: پروجیکٹ مینجمنٹ پلان رکھنے کے باوجود ، تبدیلی ناگزیر ہے اور پروجیکٹ مینیجر کو اس حقیقت کو تسلیم کرنا ہوگا۔ اس منصوبے کے دوران ، کچھ تبدیلیاں اور تبدیلیاں ایسی ہیں جو غیر متوقع امور کو ایڈجسٹ کرنے اور ان پر قابو پانے کے ل happen ہونے والی پابند ہیں۔
- ٹیم ممبران اور اسٹیک ہولڈرز کے فرائض: پروجیکٹ کی شروعات کے ساتھ ساتھ ، اسٹیک ہولڈرز کے مابین یہ طے کرنا بھی بہت ضروری ہے ، جو منصوبے کے مختلف منصوبوں کے مختلف پہلوؤں کی منظوری کا ذمہ دار ہوگا۔
- ایک دائرہ کار بیان: دائرہ کار بیان اسپانسرشپ کو محفوظ بنانے اور منصوبے کے نتائج کی وضاحت کرنے میں مدد کرتا ہے تاکہ کسی بھی قسم کی غلط استعمال سے بچنے اور ٹیم کو متحد کیا جاسکے۔
- بیس لائن تیار کریں: منصوبے کے ترقیاتی مرحلے میں قدم رکھنے سے پہلے ، لاگت ، وسائل ، نظام الاوقات ، ترسیل کرنے والے وغیرہ جیسے مختلف پہلوؤں کے لئے بنیادی لائن مرتب کرنا بہت ضروری ہے۔
- عملے کا منصوبہ بنائیں: عملے کی منصوبہ بندی ایک ٹائم لائن ہے جو اس وقت کی نشاندہی کرتی ہے جس میں انسانی وسائل میں سے ہر ایک اس منصوبے میں شامل ہوگا۔
- خطرات کا تجزیہ کریں: اس سے ممکنہ خطرات کا اندازہ اور تخفیف کرنے میں مدد ملے گی اس طرح یہ یقینی بنائے گا کہ منصوبے کا معیار برقرار رہے گا۔
- مواصلاتی منصوبہ تیار کریں: مواصلات کا مناسب منصوبہ ملازمین کو ایک ڈھانچہ مہیا کرتا ہے جہاں ٹیم ممبران کو ان کے مسائل اور پیشرفت کی اطلاع کے لئے مناسب مواصلات کے پوائنٹس الاٹ کیے جاتے ہیں۔
اس عمل میں شامل مختلف آدانوں ، اوزار ، تکنیک اور آؤٹ پٹ کو ذیل میں جدول میں درج کیا گیا ہے۔
| ان پٹ | اوزار اور تراکیب | آؤٹ پٹس |
|
|
3. براہ راست اور منصوبے کے کام کا انتظام
پروجیکٹ مینیجمنٹ پلان کے مطابق ، اس عمل سے منصوبے کے کام کو ہدایت اور انتظام کرنے میں اور وعدہ کردہ مقصد کو پورا کرنے کے لئے مطلوبہ تبدیلیاں کرنے میں مدد ملتی ہے۔ پروجیکٹ کی صحیح سمت اور انتظام کے ساتھ ، فراہمی کے معیار کو بلند کرتے ہوئے پروجیکٹ کی کامیابی کا امکان بڑھ جاتا ہے۔
اس عمل کی پوری پروجیکٹ لائف سائیکل پر چلتی ہے اور بنیادی طور پر درج ذیل پہلوؤں پر مشتمل ہوتا ہے:
- منظور شدہ تبدیلی کی درخواستیں: کسی منصوبے کے منصوبے ، دائرہ کار ، لاگت یا نظام الاوقات میں مطلوب / درخواست کی جانے والی کسی بھی مجاز تبدیلیوں کو ایک منظم انداز میں دستاویز کیا جاتا ہے۔
- انٹرپرائز ماحولیاتی عوامل: کسی بھی قسم کے داخلی یا خارجی عوامل سے باخبر رہنا جو حتمی نتائج کو مثبت یا منفی اثر انداز کرسکتے ہیں۔ ان عوامل میں مارکیٹ کی حالت ، انفراسٹرکچر ، تنظیمی ثقافت یا پروجیکٹ مینجمنٹ پلان شامل ہوسکتا ہے۔
- تنظیمی عمل کے اثاثے: عوامل کے ساتھ ساتھ ، تنظیمی اثاثوں جیسے پالیسیاں ، طریقہ کار ، رسمی اور غیر رسمی منصوبے ، تاریخی معلومات وغیرہ ، جو حتمی فراہمی کو متاثر کرسکتے ہیں ان کا صحیح طور پر پتہ لگایا جانا چاہئے اور اس کا جائزہ لیا جانا چاہئے۔
اس عمل میں شامل متعدد آدانوں ، اوزاروں کی تکنیک اور آؤٹ پٹ کو ذیل میں جدول میں درج کیا گیا ہے۔
| ان پٹ | اوزار اور تراکیب | آؤٹ پٹس |
|
|
|
4. پروجیکٹ کے علم کا انتظام کریں
منصوبے کے علم کا نظم و نسق منصوبے کے وعدے کو حاصل کرنے اور مستقبل کی تعلیم اور حوالہ جات میں مزید شراکت کے ل for بہت ضروری ہے۔ یہ بنیادی طور پر تاریخی یا موجودہ تنظیمی اعداد و شمار کا استعمال کرکے اور نئے علم کی curating کے ذریعہ کیا جاتا ہے۔ اس سے تنظیمی علم کو فائدہ اٹھانے اور منصوبے کے نتائج کو بہتر بنانے میں بڑی حد تک مدد ملتی ہے۔
Goo c ++ مثال
اس عمل کی پوری پروجیکٹ لائف سائیکل پر عمل پیرا ہوتا ہے جس میں مختلف آدانوں ، اوزار ، تکنیکوں اور نتائج کو شامل کیا جاتا ہے۔
| ان پٹ | اوزار اور تراکیب | آؤٹ پٹس |
|
|
5. نگرانی اور کنٹرول کے منصوبے کے کام
کی وضاحت کے مطابق کارکردگی کے مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے منصوبہ ، اس عمل کو لاگو کیا جاتا ہے. موٹرنگ اور کنٹرول کرنے کے عمل میں ، پروجیکٹ کو ٹریک کیا جاتا ہے ، اس کا جائزہ لیا جاتا ہے ، اور اس کی مجموعی پیشرفت کی اطلاع دی جاتی ہے جس سے اسٹیک ہولڈرز کو پروجیکٹ کی حالت کا صحیح اندازہ مل جاتا ہے۔ یہ عمل پورے پروجیکٹ زندگی میں سرانجام دیا جاتا ہے اور پروجیکٹ مینیجر کے لئے ایک گائیڈ کے طور پر کام کرتا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ پروجیکٹ شیڈول پر ہے۔ اس عمل کے کچھ پہلو یہ ہیں:
- مستقل تازہ ترین معلومات فراہم کریں: منصوبے کو کامیابی سے ہمکنار کرنے کے لئے باقاعدگی سے کارکردگی کی رپورٹیں اور پروجیکٹ کی صورتحال کی تازہ کاری بہت ضروری ہے۔
- دائرہ کار کے بیان پر دوبارہ جائیں: وقتا فوقتا ، پروجیکٹ پر نظر ثانی کرتے ہوئےدائرہ کار ایک پروجیکٹ مینیجر کو یہ یقینی بنانے میں مدد کرتا ہے کہ کی گئی ترمیم کو اچھی طرح سے محفوظ رکھا جائے۔
- کنٹرول لائن: پروجیکٹ کے آغاز میں وعدہ کردہ بنیادی خطوط پر سختی سے عمل کیا جانا چاہئے اور اگر کوئی تبدیلیاں پیش کی گئیں تو لازمی طور پر اسے دستاویزی دستاویز میں درج کیا جانا چاہئے۔ اس سے بعد میں ٹیم کو فوکس اور ٹریک پر رکھنے میں مدد ملے گی۔
- کوالٹی کنٹرول پر توجہ دیں: کوالٹی کنٹرول منصوبے کی کامیابی کا ایک اہم ستون ہے اور اسے نرمی سے انجام نہیں دیا جانا چاہئے۔ اس طرح ، ایک پروجیکٹ مینیجر کے لئے ، ان کی کارکردگی کو یقینی بنانے کے لئے منصوبے کے مختلف اجزاء کی مستقل تشخیص کرنا بہت ضروری ہے۔
- مانیٹر اور کنٹرول خطرات: رسک مانیٹرنگ اور کنٹرول کے لئے علیحدہ عمل بہت ضروری ہے ، کیونکہ رسک وہ چیز ہے جس کے نتیجے میں منصوبے کی ناکامی یا اصل نتائج سے انحراف ہوسکتا ہے۔ اس طرح ، ہر ایک پروجیکٹ مرحلے کے ذریعے نئے خطرات کا جائزہ لینے سے ممکنہ خطرے / خطرہ کی جلد پتہ لگانے میں مدد ملتی ہے اور پہلے ہی اس میں تخفیف ہوتی ہے۔
اس عمل میں شامل مختلف آدانوں ، اوزار ، تکنیک اور آؤٹ پٹ کو ذیل میں جدول میں درج کیا گیا ہے۔
| ان پٹ | اوزار اور تراکیب | آؤٹ پٹس |
|
|
|
6. انٹیگریٹڈ چینج کنٹرول کو انجام دیں
یہ عمل پروجیکٹ زندگی کے دوران موصول ہونے والی مختلف تبدیلیوں کی درخواستوں کو کنٹرول کرنے کے لئے انجام دیا جاتا ہے۔ یہاں ، تمام تبدیلی کی درخواستوں ، منظور شدہ تبدیلیاں ، حتمی ترسیل دہندگی میں ترمیم ، منصوبے کے دستاویزات ، پروجیکٹ مینجمنٹ پلان وغیرہ کا جائزہ لیا جاتا ہے۔ اس عمل کو انجام دینے سے انٹیگریٹڈ دستاویز کو تبدیلیوں کی فہرست پر مشتمل رکھنے میں مدد ملتی ہے جبکہ مجموعی خطرات کا اندازہ کیا جاتا ہے جو نئی تبدیلیوں کی وجہ سے پیدا ہوسکتے ہیں۔
کونیولس میں ڈراپ ڈاؤن مینو
اس عمل میں شامل مختلف آدانوں ، اوزار ، تکنیک اور آؤٹ پٹ کو ذیل میں جدول میں درج کیا گیا ہے۔
| ان پٹ | اوزار اور تراکیب | آؤٹ پٹس |
|
|
|
7. پروجیکٹ بند کریں
یہ پروجیکٹ انضمام کے انتظام کا حتمی عمل ہے ، جہاں پروجیکٹ کی مختلف سرگرمیاں ، مراحل اور معاہدوں کو حتمی شکل دی جاتی ہے۔ یہ ایک کنٹرول ماحول فراہم کرتا ہے جہاں منصوبے کو کامیابی کے ساتھ سمیٹ لیا جاسکتا ہے۔ اختتامی عمل میں پروجیکٹ کی معلومات کے تحفظ ، منصوبہ بند کام کی تکمیل ، ملوث وسائل کی رہائی جیسے سرگرمیاں شامل ہیں۔
اس عمل میں شامل مختلف آدانوں ، اوزار کی تکنیک اور آؤٹ پٹ کو ذیل میں جدول میں درج کیا گیا ہے۔
| ان پٹ | اوزار اور تراکیب | آؤٹ پٹس |
|
|
|
اس سے ہمیں اس پروجیکٹ انٹیگریشن مینجمنٹ آرٹیکل کے اختتام تک پہنچتا ہے۔ امید ہے کہ اس سے آپ کے علم میں اہمیت پیدا کرنے میں مدد ملی۔ اگر آپ اس کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرنا چاہتے ہیں یا آپ میرے دوسرے مضامین کو بھی چیک کرسکتے ہیں۔
اگر آپ کو یہ 'پروجیکٹ انٹیگریشن مینجمنٹ مل گیا مضمون متعلقہ ، چیک کریں ایڈوریکا کے ذریعہ ، ایک قابل اعتماد آن لائن سیکھنے والی کمپنی جس کی دنیا بھر میں 250،000 سے زیادہ مطمئن سیکھنے والوں کا نیٹ ورک موجود ہے۔
ہمارے لئے ایک سوال ہے؟ برائے مہربانی اس کے تبصرے کے حصے میں اس کا تذکرہ کریں پروجیکٹ انٹیگریشن مینجمنٹ مضمون اور ہم آپ کے پاس واپس آجائیں گے۔