پروجیکٹ ریسورس مینجمنٹ کیا ہے اور اسے کیسے انجام دیں؟

اپنے پچھلے مضامین میں ، میں نے اس کے مختلف پہلوؤں کا احاطہ کیا ہے . چونکہ پروجیکٹ کی ٹیم اور مادی وسائل اہم پیش خیمہ ہیں جو کسی منصوبے کو کامیابی کی طرف گامزن کرتے ہیں ، اس لئے ان وسائل کا صحیح طریقے سے انتظام اور استعمال کرنا بہت ضروری ہو جاتا ہے۔ اس مضمون میں ، میں خاص طور پر پروجیکٹ ریسورس مینجمنٹ کے بارے میں بات کروں گا ، یہ کیسا انجام دیتا ہے اور اس میں مختلف عمل کیا ہیں۔

ذیل میں ان پروجیکٹس ریسورس مینجمنٹ آرٹیکل میں جن عنوانات کا احاطہ کروں گا ، وہ ہیں۔

• پروجیکٹ ریسورس مینجمنٹ کیا ہے؟
• ریسورس مینجمنٹ فوائد
• پراجیکٹ ریسورس مینجمنٹ پروسیسز

پروجیکٹ مینجمنٹ کے تمام تصورات پر عبور حاصل کرنے کے ل you ، آپ ہمارے ڈھانچے کو چیک کرسکتے ہیں پروگرام ، جہاں آپ کی رہنمائی ہوگی انسٹرکٹر۔

آو شروع کریں.

پروجیکٹ ریسورس مینجمنٹ کیا ہے؟

پراجیکٹ ریسورس مینجمنٹ پروجیکٹ مینجمنٹ فریم ورک کے دس جانکاری والے علاقوں میں سے ایک ہے جو کسی پروجیکٹ میں شامل وسائل سے خصوصی طور پر نمٹتا ہے۔. کے مطابق ،

کسی پروجیکٹ کے ساتھ آگے بڑھنے کے لئے ، ضروری وسائل کی قسم اور مقدار کی واضح طور پر شناخت اور وضاحت کرنا بہت ضروری ہے۔پروجیکٹ مینجمنٹ میں وسائل جسمانی وسائل اور ٹیم کے وسائل کے لئے ایک چھتری کی اصطلاح ہے جس کی آخری فراہمی کو مکمل کرنے کے لئے ضروری ہے۔ جسمانی وسائل میں مواد ، سازوسامان ، سہولیات اور بنیادی ڈھانچہ شامل ہیں جبکہ ٹیم کے وسائل انسانی وسائل ہیں۔ کے بدلے ، دونوں قسم کے وسائل کو سنبھالنے کے لئے جن مہارتوں اور صلاحیتوں کی ضرورت ہوتی ہے ان میں تفریق کو سمجھنا بہت ضروری ہے۔

پراجیکٹ ریسورس مینجمنٹاس بات کو یقینی بناتا ہے کہ منصوبے کے دائرہ کار اور جائزہ کے مطابق منصوبہ بندی کے مرحلے کے دوران تعریف کی گئی ہو۔یہ بھی یقینی بناتا ہے کہ صحیح وسائل صحیح لوگوں کے لئے صحیح وقت پر ہوں۔ نہ صرف یہ ، وسائل مینجمنٹ کے بہت سے دوسرے فوائد ہیں ، جن کے بارے میں میں اگلے حصے میں بات کروں گا۔

جامد ممبر فنکشن سی ++

ریسورس مینجمنٹ فوائد

1. وسائل کا زیادہ سے زیادہ استعمال: ایک منظم منظم پروجیکٹ ریسورس مینجمنٹ کے ذریعہ آپ اپنے پراجیکٹ کے وسائل کو ان کی پوری صلاحیت کے مطابق استعمال کرسکتے ہیں ،ان کی پیداواری صلاحیت کو زیادہ سے زیادہ بناتے ہوئے اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ زیادہ کام نہ کریں۔
2. محصول میں اضافہ: وسائل کے زیادہ سے زیادہ استعمال اور متوازن کام کے بوجھ کے ساتھ ، کسی منصوبے کی استعداد کار میں اضافہ ہوتا ہے جس کے نتیجے میں محصول اور محصول کی کامیابی میں اضافہ ہوتا ہے۔
3. اندرونی تنازعات کو حل کرنے میں مدد ملتی ہے۔ ریسورس مینجمنٹ منصوبے کے وسائل سے متعلق کسی بھی طرح کے داخلی مسائل کو حل کرنے میں معاون ہے چاہے وہ انسانی وسائل ہوں یا جسمانی وسائل۔ پروجیکٹ ٹیموں میں ، داخلی تنازعات حل کرنے کے لئے بہت ضروری ہیں ورنہ وہ اس منصوبے کی ترقی میں رکاوٹ بن سکتے ہیں۔
4. غیر متوقع رکاوٹوں سے پرہیز کریں: وسائل کا منظم ڈھانچہ آپ کو بصیرت حاصل کرنے میں مدد فراہم کرے گاآپ کے وسائل سامنے ہیں اور ان کو استعمال کرنے کا طریقہ اور اس سے پہلے ہی خلاء یا رکاوٹوں کو دور کرنے کے منصوبے بنانے میں مدد کریں۔
5. ملازمین کی اطمینان میں اضافہ: پراجیکٹ ریسورس مینجمنٹ واضح طور پر خاکہ کاری میں بھی مدد کرتا ہےصحیح معاوضہ اور فوائد جو یقینی بناتے ہیں کہ ملازمین خوش اور مطمئن ہیں۔
6. ملازمین کی کارکردگی کو بہتر بناتا ہے: ریسورس مینجمنٹ پروجیکٹ کے وسائل کی ضروریات کو بیان کرنے اور اس طرح پروجیکٹ کے آغاز سے ہی صحیح وسائل کی بھرتی میں مدد کرتا ہے۔
7. معیار کی تربیت اور ترقی میں مدد ملتی ہے: پروجیکٹ ریسورس مینجمنٹ ٹیم مکمل طور پر پروجیکٹ ٹیم کی ترقی اور نمو پر مرکوز ہے۔ وقتا فوقتا وہ منظم کرتے ہیںملازمین کی ترقی کے ل what کس قسم کی مہارت کی تربیت اور پروگرام درکار ہیں اس کا جائزہ لیں۔
8. بجٹ کا بہتر کنٹرول: وسائل کے موثر انتظام کے ساتھ ، آپ آسانی سے وسائل کی 'انحصار' یا 'انحصار' سے بچ سکتے ہیں جو آپ کو اپنے منصوبے پر بہتر کنٹرول فراہم کرے گا۔
9. شفافیت بناتا ہے: یہ ایک شفاف فریم ورک تیار کرتا ہے جہاں سے آپ کی تنظیم کی دوسری ٹیمیں آپ کی ٹیم کی بینڈوتھ کو دیکھ اور تجزیہ کرسکتی ہیں ، اور اس طرح یہ فیصلہ کرنے میں مدد مل سکتی ہیں کہ آیا آپ کی ٹیم اپنی پوری صلاحیت سے کام کر رہی ہے اور نئے پروجیکٹس کو لینے کے لئے دستیاب ہے یا نہیں۔

پراجیکٹ ریسورس مینجمنٹ پروسیسز

اس علم کے شعبے میں چھ عمل ہیں جو ان کی تفصیلی وضاحت کے ساتھ ذیل میں درج ہیں۔

1. ریسورس مینجمنٹ کا منصوبہ بنائیں
2. سرگرمی کے وسائل کا تخمینہ لگائیں
3. وسائل حاصل کریں
4. ٹیم تیار کریں
5. ٹیم کا انتظام کریں
6. وسائل کو کنٹرول کریں

1. ریسورس مینجمنٹ کا منصوبہ بنائیں

پلان ریسورس مینجمنٹ اس پراجیکٹ ریسورس مینجمنٹ کا پہلا اور ابتدائی مرحلہ ہے . اس میں جسمانی اور انسانی وسائل کا تخمینہ ، حصول ، انتظام اور استعمال کے عمل کی وضاحت جیسے مختلف پہلو شامل ہیں۔ اس عمل کو عام طور پر صرف ایک بار یا کچھ پیش وضاحتی نکات پر انجام دیا جاتا ہے تاکہ وسائل کو سنبھالنے کے لئے درکار طریقہ اور انتظام کی سطح کو قائم کیا جا سکے۔ یہ پہلو بڑے پیمانے پر اس منصوبے کی قسم اور پیچیدگی سے متاثر ہوتے ہیں۔

اس عمل میں مختلف آدانوں ، اوزار اور تکنیکوں اور آؤٹ پٹس پر مشتمل ہے جو میں نے نیچے دیئے گئے جدول میں درج کیا ہے۔

2. سرگرمی کے وسائل کا تخمینہ لگائیں

ایک بار جب آپ منصوبہ بندی کرلیتے ہیں تو ، اگلا عمل تخمینی سرگرمی کے وسائل ہے۔ اس عمل میں ، منصوبے کے لئے درکار وسائل کے ساتھ ان کی قسم اور اوزار ، سازو سامان ، خام مال اور رسد کی مقدار کا تخمینہ لگایا جارہا ہے۔ یہ عمل عام طور پر پورے وقت میں مخصوص وقفوں کے بعد عمل میں لایا جاتا ہے . اس کی مدد سے ، آپ نشاندہی کرسکتے ہیں کہ آپ کو کس قسم کے وسائل کی ضرورت ہے ، اس منصوبے کو کامیابی سے ختم کرنے کے لئے کس مقدار میں اور ان کی خصوصیات کیا ہونی چاہ.۔

اس عمل میں متعدد آدانوں ، اوزار اور تکنیکوں اور نتائج کو شامل ہیں جو میں نے ذیل میں جدول میں درج کیا ہے۔

3. وسائل حاصل کریں

ریسورسز کو حاصل کرنا پراجیکٹ ریسورس مینجمنٹ نالج ایریا کا تیسرا عمل ہے جو مختلف انسانی وسائل ، سہولیات ، اوزار اور سامان ، پراجیکٹ کی فراہمی کے لئے درکار سامان اور خام مال۔ اس عمل سے منصوبے کے وسائل کی سلیکشن کے عمل کی خاکہ اور رہنمائی کرنے میں مدد ملتی ہے اور پھر انہیں ان کی مخصوص سرگرمیوں / کاموں میں تفویض کیا جاسکتا ہے۔ اس طرح ، اس منصوبے کی زندگی بھر میں وقفے وقفے سے کارکردگی کا مظاہرہ کیا جاتا ہے اور وسائل کی کمی کو روکنے میں مدد ملتی ہے۔

اس عمل میں مختلف آدانوں ، اوزار اور تکنیکوں اور آؤٹ پٹس پر مشتمل ہے جو میں نے نیچے دیئے گئے جدول میں درج کیا ہے۔

4. ٹیم تیار کریں

اس نالج ایریا کا اگلا عمل ہے ٹیم تیار کریں . جیسا کہ نام سے پتہ چلتا ہے ، یہ عمل پوری طرح سے ٹیم بانڈنگ اور کی ترقی پر مرکوز ہےانہیں فائدہ مند کام ، مستقبل کے مواقع اور کیریئر کی ترقی کے ساتھ تفویض کرنا۔ ٹیم کے ممبروں کی قابلیت ، بات چیت اور ماحولیات کو بہتر بنانے کے ذریعے ٹیم کی مجموعی کارکردگی کو بڑھانے میں مدد ملتی ہے۔ یہ عمل پورے کے دوران کیا جاتا ہے لائف سائیکل اور ٹیم ورک کو تیز کرتا ہے ، افراد کی باہمی صلاحیتوں کو بہتر بناتا ہے ، ٹیم کو تحریک دیتا ہے اور افسردگی کو کم کرتا ہے۔

ڈویلپمنٹ ٹیم کے عمل میں مختلف ان پٹ ، ٹولز اور تکنیک اور آؤٹ پٹ شامل ہیں جو میں نے نیچے ٹیبل میں درج کیا ہے۔

5. ٹیم کا انتظام کریں

چونکہ پروجیکٹ ٹیم حاصل کی ہے اور تیار کی گئی ہے ، اگلا مرحلہ ان کا انتظام کرنا ہے۔ اس عمل میں ، ہر ٹیم کے ممبروں کی کارکردگی کی نگرانی اور ٹریک کیا جاتا ہے ، ان کے مسئلے کے علاقوں کی نشاندہی کی جاتی ہے اور معاملات حل ہوجاتے ہیں اور منصوبے کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے فیڈ بیکس دیئے جاتے ہیں۔ یہ عمل عام طور پر پورے میں کیا جاتا ہے اور ٹیم کے طرز عمل کو متاثر کرنے ، تنازعات کو سنبھالنے اور پکنے والے مسائل کو حل کرنے میں مدد کرتا ہے۔

نیچے دیئے گئے جدول میں میں نے اس عمل میں شامل مختلف آدانوں ، اوزار اور تکنیکوں اور نتائج کو درج کیا ہے۔

آبجیکٹ جاوا کی کاپی بنائیں

6. کنٹرول وسائل

کنٹرول وسائل منصوبے کے وسائل کے انتظام کا حتمی عمل ہے . اس عمل میں ، پروجیکٹ مینیجر اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ منصوبے کی سرگرمیوں کے لئے مختص اور مختص کردہ وسائل دستیاب ہوں ، ان کے تخمینہ شدہ استعمال بمقابلہ اصل استعمال کی نگرانی کریں اور اس کے بعد پروجیکٹ کو ٹریک پر رکھنے کے لئے اصلاحی اقدامات اٹھائیں۔ اس عمل کو پورے پروجیکٹ زندگی بھر میں لاگو کیا جاتا ہے اور اس بات کو یقینی بنانے میں مدد ملتی ہے کہ پروجیکٹ کے ضروری وسائل کو صحیح وقت پر صحیح جگہوں پر تعینات کیا جائے اور جب پروجیکٹ ختم ہوجائے تو اسے جاری کردیا جائے۔

اس عمل میں مختلف آدانوں ، اوزار اور تکنیکوں اور آؤٹ پٹس پر مشتمل ہے جو میں نے نیچے دیئے گئے جدول میں درج کیا ہے۔

اس کے ساتھ ، ہم اس پروجیکٹ ریسورس مینجمنٹ آرٹیکل کے اختتام پر پہنچے ہیں۔ پروجیکٹ مینجمنٹ فریم ورک میں 10 علمی شعبے ہیں اور ریسورس مینجمنٹ ان میں سے ایک تھا۔ اگر آپ اس کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرنا چاہتے ہیں یا ، آپ میری چیک کر سکتے ہیں ' اس کے ساتھ ساتھ.

اگر آپ کو یہ 'پروجیکٹ ریسورس مینجمنٹ' مضمون متعلقہ معلوم ہوا ہے تو ، چیک کریں ایڈوریکا کے ذریعہ ، ایک قابل اعتماد آن لائن سیکھنے والی کمپنی جس کی دنیا بھر میں 250،000 سے زیادہ مطمئن سیکھنے والوں کا نیٹ ورک موجود ہے۔

ہمارے لئے ایک سوال ہے؟ برائے کرم اس پراجیکٹ ریسورس مینجمنٹ آرٹیکل کے تبصرے سیکشن میں اس کا تذکرہ کریں اور ہم آپ کو واپس ملیں گے۔