آج کی دنیا میں ، ڈیٹا نئی کرنسی ہے۔ ڈیٹا ہر جگہ موجود ہوتا ہے ، اور اس لئے ڈیٹا کو دیکھنے سے اعداد و شمار کو صحیح معنوں میں سمجھنے کا پہلا قدم ہے۔اگر آپ کبھی بھی علیحدہ (لائسنس پر مبنی) آلے کی ضرورت کے بغیر فوری اعداد و شمار کو دیکھنا چاہتے ہیں تو یہ بلاگ صرف آپ کے لئے ہے۔ بلاگز کے اس سلسلے میں ، ہم تبادلہ خیال کریں گے کہ کیسے کریں ایم ایس ایکسل کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا وژیوئلائزیشن . اس سے اعداد و شمار کو دیکھنے کے صرف نئے وسائل نہیں لائے جاتے بلکہ کسی بھی چیز کا ایک اہم حصہ بنتے ہیں .
اس مضمون میں ، آپ کو ڈیٹا بصری کے لئے ایم ایس ایکسل کے استعمال میں آسانی کی ایک بصیرت ملے گی۔ ہم مندرجہ ذیل موضوعات پر تبادلہ خیال کریں گے۔
- ایم ایس ایکسل کے لئے ڈیٹا وژیولائزیشن کیوں؟
- ایکسل میں ڈیٹا کیسے درآمد کریں؟
- سلائسر کا استعمال کرتے ہوئے بصری فلٹرنگ
- مشروط تراتیب کا استعمال کرکے اپنے ڈیٹا میں جان ڈالیں
اب جو سوال ذہن میں آتا ہے وہ ہے ،
ازگر میں گیٹو کا استعمال کیسے کریں
ایم ایس ایکسل کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا وژیولائزیشن کیوں؟
بہت ساری وجوہات ہیں کہ کیوں ایکسل استعمال کرنا ایک مثالی انتخاب ہے ڈیٹا ویژلائزیشن بشمول لیکن ان تک محدود نہیں
دوسرے اوزاروں کے لئے الگ الگ لائسنس لاگت ادا کرنے کی ضرورت نہیں ہے (کیونکہ یہ سمجھنا محفوظ ہے کہ ہم میں سے بیشتر کے پاس اپنے کمپیوٹر پر ایم ایس ایکسل نصب ہے)
استعمال میں آسان ہے کیوں کہ علیحدہ ٹول سیکھنے کی ضرورت نہیں ہے
دوسروں کے ساتھ بصری (مثال کے طور پر ڈیش بورڈ) کا اشتراک کرنا آسان ہے کیونکہ وصول کنندگان کو بھی علیحدہ علیحدہ آلے کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔
ایکسل کا استعمال کرتے ہوئے ابتدائی ڈیٹا بصری شکل: ایکسل میں ڈیٹا کی درآمد کرنا
بہت سے ڈیٹا فائلیں براہ راست .xlsx فارمیٹ میں ہیں لہذا ہم ان کے ساتھ براہ راست کام کرسکیں۔ تاہم ، CSV وغیرہ جیسے دیگر فارمیٹس کے ل Excel ، ایکسل ان کو درآمد کرنے میں آسانی فراہم کرتا ہے۔
ایم ایس ایکسل کی ایک نئی مثال کھولیں اور اوپر کے ربن پر ، کے آئیکون پر کلک کریں ڈیٹا . اس پر کلک کرنے کے بعد ، آپ کو مندرجہ ذیل اسکرین مل جائے گی۔
ایکسل مختلف شکلوں جیسے CSV ، XML ، JSON وغیرہ سے اعداد و شمار کو درآمد کرنے کا ایک آسان طریقہ فراہم کرتا ہے۔
متعلقہ ڈیٹا ماخذ پر کلک کریں۔ صحیح درآمد کے اختیارات منتخب کریں (ایک CSV فائل میں سابق حد کے لئے) ، اور اعداد و شمار ایکسل میں درآمد ہوجائیں گے۔مثال کے طور پر: ایکسل میں CSV فائل درآمد کرنے کے بعد ، ڈیٹا اس طرح لگتا ہے:
ڈیٹا کو لوڈ کرنے کے بعد اگلا اہم اقدام اسے ٹیبل میں تبدیل کرنا ہے۔
ڈیٹا کو ٹیبل میں تبدیل کرنے کے لئے ، پر جائیں گھر آئیکن اور پھر پر کلک کریں ٹیبل کے طور پر فارمیٹ کریں آپشن مطلوبہ شکل منتخب کریں اور پھر پورے اعداد و شمار کی حد کے طور پر منتخب کریں۔ڈیٹا ٹیبل فارمیٹ میں تبدیل ہونے کے بعد ایسا لگتا ہے۔
ٹیبل کی شکل میں تبدیل ہونے کے بعد ، اعداد و شمار بہت زیادہ پڑھنے کے قابل لگتے ہیں۔ اس کے علاوہ ، ایکسل کے طور پر اسے تسلیم کرتا ہے ٹیبل جس کا مطلب ہے کہ بہت سارے کام براہ راست ڈیٹا جیسے فلٹر ، ترتیب وغیرہ پر لگائے جا سکتے ہیں۔
ایکسل کا استعمال کرتے ہوئے ابتدائی ڈیٹا بصری شکل: سلائسر کا استعمال کرتے ہوئے بصری فلٹرز
عام آپریشنوں میں سے ایک جو اعداد و شمار پر انجام دینے کی ضرورت ہے وہ ہے ڈیٹا فلٹرز کا اطلاق کرنا۔ اگرچہ فلٹرز کا استعمال ہر اوصاف کے نام پر کلک کر کے کیا جاسکتا ہے ، لیکن ایسا کرنے کا ایک بہتر اور زیادہ بصری طریقہ ہے یعنی۔ سلائسر۔
پر کلک کریں داخل کریں آئیکن اور پھر پر کلک کریں سلائسر آئیکن
کلک کرنے کے بعدSlicer، ایک ڈائیلاگ باکس کہا جاتا ہے سلیسر داخل کریں تمام اوصاف اور ان کے خلاف ایک چیک باکس کے ساتھ ظاہر ہوگا۔
مطلوبہ وصف نام پر کلک کریں اور دبائیں ٹھیک ہے .براہ کرم نوٹ کریں کہ متعدد صفات کا بھی انتخاب کیا جاسکتا ہے. اس مثال میں، مقام منتخب کریں اور پھر دبائیں ٹھیک ہے .
اوکے دبانے کے بعد ، نام کے ساتھ ایک نیا ڈائیلاگ باکس جیسا کہ مقام کھولا جاتا ہے۔ تمام مختلف مقامات جو ڈیٹا سیٹ میں موجود ہیں اب ان کو ڈائیلاگ باکس میں دیکھا جاسکتا ہے۔ اس قدر سے ڈیٹا کو فلٹر کرنے کے لئے کسی بھی قدر پر کلک کریں۔
کرنامتعدد اقدار کو منتخب کریں ، اوپری دائیں آئکن پر (تین لائنوں اور چیک باکس کے ساتھ) پر کلک کریں۔
ایکسل کا استعمال کرتے ہوئے ابتدائی ڈیٹا وژیوئلائزیشن: مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کرکے آپ کے ڈیٹا میں جان ڈالنا
مشروط فارمیٹنگ اعداد و شمار کو دریافت کرنے اور تجزیہ کرنے ، مسائل کا پتہ لگانے ، اور رجحانات اور نمونوں کی شناخت کرنے میں معاون ہے۔ مشروط شکل بندی کا استعمال کرتے ہوئے ، دلچسپ خلیوں یا خلیوں کی حدود کو اجاگر کرنا اور ڈیٹا بارز ، رنگ ترازو اور آئکن سیٹوں کا استعمال کرکے ڈیٹا کو منظر نگاری کرنا بہت آسان ہے۔
1. ڈیٹا بار
ڈیٹا بار دوسرے خلیوں کے مقابلے میں کسی سیل کی قدر کا تجزیہ کرنے میں مدد کرتا ہے۔ ڈیٹا بار کی لمبائی براہ راست سیل کی قیمت کے متناسب ہے۔ لمبی بار ایک اعلی قیمت کی نمائندگی کرتی ہے ، اور ایک چھوٹی بار ایک کم قیمت کی نمائندگی کرتی ہے۔ اعداد و شمار کی باریں اعلی اور نچلی اقدار کو تلاش کرنے میں کارآمد ہیں ، خاص طور پر اعداد و شمار کی بڑی مقدار کے ساتھ۔
کسی بھی کالم کے لئے تمام اقدار منتخب کریںوہ قدریں جن کا استعمال آپ کر سکتے ہیںڈیٹا بار اقدار کو منتخب کرنے کے بعد ، پر کلک کریں مشروط فارمیٹنگ کے تحت شبیہ گھر مینو. ڈراپ ڈاؤن کے ظاہر ہونے کے بعد ، پر کلک کریں ڈیٹا بار آپشن اور منتخب کریںمطلوبہ رنگ
منتخب کرنے کے بعدمطلوبہ رنگ، میں اعداد و شمار کل آمدنی کالم نظر آئے گاذیل میں اسنیپ شاٹ کی طرح. براہ کرم مشاہدہ کریں کہ اب صرف اعداد و شمار کو چشم کشا بنا کر ، یہ ہےبہت آسان ہےکل محصولات کے وصف میں نمونے بنائیں۔
2. رنگین ترازو
رنگین ترازو بصری رہنما ہیں جو اعداد و شمار کی تقسیم اور تغیر کو سمجھنے میں مدد کرتے ہیں۔ تین رنگوں کا پیمانہ تین رنگوں کی درجہ بندی کا استعمال کرتے ہوئے خلیوں کی ایک حد کا موازنہ کرنے میں مدد کرتا ہے۔ رنگ کا سایہ اعلی ، درمیانی یا نچلے اقدار کی نمائندگی کرتا ہے۔ اسی طرح ، دو رنگی پیمانے پر ، رنگ کا سایہ اعلی یا نچلے اقدار کی نمائندگی کرتا ہے۔
کسی بھی کالم کے لئے تمام اقدار منتخب کریں جس کی قدر آپ کو ہےکا استعمال کرتے ہوئے دریافت کرسکتے ہیںرنگ ترازو. اقدار کو منتخب کرنے کے بعد ، پر کلک کریں مشروط فارمیٹنگ کے تحت شبیہ گھر مینو. ڈراپ ڈاؤن کے ظاہر ہونے کے بعد ، پر کلک کریں رنگین ترازو آپشن اورمطلوبہ رنگ اسٹائل منتخب کریں۔
منتخب کرنے کے بعدمطلوبہ رنگ اسٹائل، میں اعداد و شمار درجہ حرارت کالمذیل میں اسنیپ شاٹ کی طرح. براہ کرم مشاہدہ کریں کہ ایکسل سبز رنگ میں ٹھنڈا درجہ حرارت ، سرخ میں گرم تر درجہ حرارت اور درمیانی درجے کا درجہ حرارت زرد میں دکھاتا ہے۔
3. آئکن سیٹ
آپ اعداد و شمار کو مختلف قسموں میں ڈیٹا کی درجہ بندی کرنے کے لئے آئکن سیٹ استعمال کرسکتے ہیںحد قدر۔ ہر آئیکن اقدار کی ایک حد کی نمائندگی کرتا ہے۔
کسی بھی کالم کے لئے تمام اقدار منتخب کریں جس کی قدر آپ کو ہےدریافت کر سکتے ہیںآئکن سیٹ کے طور پر. اقدار کو منتخب کرنے کے بعد ، پر کلک کریں مشروط فارمیٹنگ کے تحت شبیہ گھر مینو. ڈراپ ڈاؤن کے ظاہر ہونے کے بعد ، پر کلک کریں میں سیٹ کے ساتھ آپشن اورمطلوبہ انداز منتخب کریں.
منتخب کرنے کے بعدمطلوبہ آئیکن اسٹائلآپ کی پسند کا ، ڈیٹا میں پرچے کالمنیچے اسنیپ شاٹ کی طرح نظر آئے گا. براہ کرم مشاہدہ کریں کہ تقسیم کردہ پرچے کی تعداد کے مطابق ستارہ بھرا ہوا ہے۔
4. اوپر / نیچے کے قواعد
آپ بنیادی طور پر اوپری اقدار ، نچلی اقدار ، اوسط اقدار وغیرہ کو تیزی سے تلاش کرنے اور اجاگر کرنے کے لئے اوپر / نیچے اصولوں کا استعمال کرتے ہیں۔
کسی بھی کالم کے لئے تمام اقدار منتخب کریں جس میں اوپر یا نیچے کی اقدار ہیںاجاگر کرنا ہوگا. اقدار کو منتخب کرنے کے بعد ، پر کلک کریں مشروط فارمیٹنگ شبیہہکے نیچے گھر مینو. ڈراپ ڈاؤن کے ظاہر ہونے کے بعد ، پر کلک کریں اوپر / نیچے کے قواعد آپشن اور پھر ایک سے زیادہ اختیارات دیکھے جا سکتے ہیں۔
ٹاپ 10٪ آپشن منتخب کرنے کے بعد ، مطلوبہ رنگ اسٹائل منتخب کریں۔ کل سیلز کالم میں موجود ڈیٹاذیل میں اسنیپ شاٹ کی طرح نظر آئے گا. میںذیل میں مثال، سب سے اوپر 10٪ اقدار (22 اقدار میں سے 2 اقدار) کو اجاگر کیا گیا ہے۔
ہم ایک ہی خصوصیت میں متعدد قواعد لاگو کرسکتے ہیں۔مثال کے طور پر،مندرجہ ذیل عکاسی سرخ رنگ میں سب سے اوپر 10٪ اقدار اور پیلے رنگ میں نیچے 10٪ کی اقدار کو ظاہر کرتی ہے۔
جیسا کہ اس بلاگ میں بیان ہوا ہے ، ایم ایس ایکسل ایک طاقتور ٹول ہے جو سلائر ، ڈیٹا بارز ، رنگین ترازو ، آئکن سیٹز ، اوپر / نیچے کے قواعد وغیرہ جیسے بہت سے مفید ڈیٹا بصیرت اختیارات مہیا کرتا ہے ان اختیارات کا استعمال کرتے ہوئے ، کوئی تیزی سے اعداد و شمار کے نمونوں کا تجزیہ کرسکتا ہے اور اعداد و شمار کو ضعف سے دریافت کرسکتا ہے۔
لہذا ، اگلی بار جب آپ کو کچھ اعداد و شمار دیئے جائیں تو ، اپنے اعداد و شمار سے زیادہ معنویت کے ل to ان اختیارات کو استعمال کرنے کی کوشش کریں۔ اگلے بلاگ میں ، ایم ایس ایکسل کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا بصری کی جدید تکنیک پیش کی جائے گی جو ڈیٹا کے تفصیلی تجزیہ میں مددگار ثابت ہوں گی۔
مائیکروسافٹ ایکسل وہاں پر دستیاب ایک آسان اور طاقتور سافٹ ویئر ایپلی کیشن ہے۔ ایڈورکا میں آپ کو اعداد و شمار کے ہیرا پھیری کے لئے ایم ایس ایکسل کے بدیہی انٹرفیس کا استعمال کرتے ہوئے مقداری تجزیہ ، شماریاتی تجزیہ سیکھنے میں مدد کرتا ہے۔ ایم ایس ایکسل کا استعمال مختلف ڈومینز اور پیشہ ورانہ ضروریات میں پھیلا ہوا ہے۔ اپنا سفر شروع کرنے کے لئے اب سے بہتر وقت نہیں ہے!