PRINCE2 کیا ہے اور اسے کیسے نافذ کریں؟

صنعت کی قسم یا اس منصوبے کی جسامت سے قطع نظر ، آپ کو اکثر پراجیکٹ مینیجر ملنے کا مشورہ دیتے ہیں پروجیکٹ کی مینجمنٹ کے طریقہ کار کے طور پر۔ اس مضمون کے ذریعے ، میں آپ کو کیا ہے کی مکمل بصیرت دوں گاPRINCE2 اور یہ کیسےمتاثر کن نتائج کے ساتھ سب کی خدمت کرتا ہے۔

ذیل میں اس مضمون میں شامل عنوانات ہیں:

• پروجیکٹ مینجمنٹ کے طریقے
• PRINCE2 کیا ہے؟؟
• PRINCE2 تاریخ
• PRINCE2 عنصر - اصول ، تھیمز اور عمل

آو شروع کریں.

پروجیکٹ مینجمنٹ کے طریقے

آج کی منڈی میں مسلسل ترقی ہورہی ہے۔ نئے طریقے بدعت اور اپنائے جارہے ہیں جبکہ متروک افراد کی جگہ بہتر اور اعلی درجے کی ہیں۔ مسلسل ترقی / پیشرفت کے اس دور میں ، تنظیموں میں جو کچھ باقی رہ گیا ہے وہ ہے نئے منصوبوں کو شروع کرنے کا عمل۔ کامیاب منصوبوں کی فراہمی کی ذمہ داری صرف ایک پروجیکٹ مینیجر کے کندھوں پر ہے۔

لیکن منصوبے کی کامیابی کو یقینی بنانا اور صارفین کی اطمینان کو پورا کرنا آسان کام نہیں ہے۔ ایک پروجیکٹ شروع کرتے وقت ، دنیا بھر میں اکثر صارفین کے مبہم تصریحات اور ناقص تنظیمی ڈھانچے جیسے مختلف امور کے ساتھ جدوجہد کرتے ہیں۔ کچھ معاملات میں ، منصوبے کی مالی اعانت اور ٹیم کی ذمہ داریوں کو واضح طور پر واضح نہیں کیا گیا ہے۔ یہ چھوٹے چھوٹے معاملات کی طرح محسوس ہوسکتا ہے ، لیکن یہ سب مل کر ایک بہت بڑا ابہام پیدا کرتے ہیں جو بالآخر تنازعات اور منصوبے کی ناکامیوں کا باعث بنتا ہے۔ تو پروجیکٹ مینیجر اس گندگی کے آس پاس کیسے کام کرتے ہیں؟

یہ کہاں ہے تصویر میں آتا ہے. مارکیٹ میں متعدد طریقے دستیاب ہیں۔ان طریقوں میں سے ہر ایک کے اپنے قواعد ، عمل ، اصول اور طریق کار کا ایک سیٹ ہے۔ اب آپ کو کس طریقہ کار کو نافذ کرنے کی ضرورت ہے ، اس کا انحصار آپ کے منصوبے کی قسم پر ہوگا۔ اگر آپ صحیح طریقے سے شناخت کرنے اور بہترین طریقہ کار کو منتخب کرنے کے قابل ہیں تو ، اس سے آپ کو اپنے منصوبے کے لئے مختص وقت اور وسائل کی اصلاح میں مدد ملے گی۔

ذیل میں میں نے دنیا بھر میں چلائے جانے والے 8 سب سے مشہور پراجیکٹ مینجمنٹ کے طریق کار کو درج کیا ہے۔

1. PRINCE2
3. پھرتیلی
5. کنبان
6. چھ سگما
7. پڑھیں
8. آبشار

اس مضمون میں ، میں پوری طرح PRINCE2 پر توجہ مرکوز کروں گا. تو ، آئیے اس آرٹیکل کے ساتھ آگے بڑھیں اور معلوم کریں کہ PRINCE2 کیا ہے.

PRINCE2 کیا ہے؟ ؟

PRINCE2 سے مراد PR آبجیکٹ IN C ontrolled ہے ماحولیات 1 لاکھ سے زائد تصدیق شدہ پریکٹیشنرز جس میں مقیم ہیں 150 دنیا بھر کے ممالک ، PRINCE2 بننے کے لئے چڑھ گیا ہےپراجیکٹ مینجمنٹ کے شعبے میں فیکٹو معیاری۔ قطع نظر صنعت کی قسم یا اس منصوبے کی جسامت ، PRINCE2 متاثر کن نتائج کے ساتھ سب کی خدمت کرتا ہے۔ یہ ایک عمل پر مبنی نقطہ نظر ہے جو خاص طور پر تنظیم پر مرتکز ہوتا ہے اور اس کے آغاز سے لے کر تکمیل تک اس منصوبے پر مستحکم کنٹرول رکھتا ہے۔ اس طریقہ کار کا استعمال کرتے ہوئے تیار کردہ منصوبے ، اکثر ایک تفصیلی اور مکمل منصوبہ بندی سے شروع ہوتے ہیں۔ یہ اس منصوبے کے لئے ایک مناسب ڈھانچہ مہیا کرتا ہے جہاں ہر مرحلے کو واضح طور پر ایک آغاز ، وسط اور اختتام کے ساتھ بیان کیا جاتا ہے۔ اس کی بجائے مصنوعات کی فراہمی پر زیادہ توجہ دیتی ہےسرگرمیاں کرنے سے زیادہ۔ ایک بار جب پروجیکٹ ختم ہوجائے تو ، ہر چیز کو صاف طور پر لپیٹ لیا جاتا ہے اور تمام ڈھیلے حصے بند ہوجاتے ہیں۔

PRINCE2 تاریخ

PRINCE2 اصل میں PROMPT پر مبنی تھا جس کا مطلب پروجیکٹ ریسورس آرگنائزیشن منیجمنٹ پلاننگ تکنیک ہے۔ یہ پروجیکٹ مینجمنٹ کا طریقہ تھا جو 1975 میں سمپیکٹ سسٹم لمیٹڈ نے تیار کیا تھا۔1989 میں ، PRINCE2 جس کا مطلب ہے کہ سی سی ٹی اے ماحولیات میں PROMPT II جاری کیا گیا تھا جس نے عوامی ڈومین پروجیکٹس میں آسانی سے PROMPT کو مسترد کردیا۔ یہ 1996 تک PRINCE2 تھا جاری کیا گیا تھا جسے عام منصوبے کے انتظام کے طریقہ کار کے طور پر متعارف کرایا گیا تھا۔ بعد میں 2009 PRINCE2 میں طریقہ کار میں کچھ دیگر اہم تبدیلیاں کے ساتھ ساتھ مخفف کا مطلب 'ایک کنٹرول شدہ ماحول میں پیشیاں' کا مطلب بنا دیا گیا۔ اس ترمیم کے بعد ، PRINCE2 زیادہ بنآسان اور روشنی. جولائی 2013 میں ، PRINCE2 کی ملکیت میں منتقل کردیا گیا تھا ایکسیلوس لمیٹڈ . بعد میں 2017 میں ،ایک اہم تازہ کاری ایکسلوس لمیٹڈ نے شائع کی تھی. اس تازہ کاری کے مطابق ، نئی رہنمائی اب اسکیل ایبلٹی اور لچک پر زیادہ مرکوز ہے۔

اب جب آپ واقف ہوں گے کہ PRINCE2 کیا ہے اور یہ کس قسم کی تاریخ کو روکتا ہے ، آئیے آگے بڑھیں اور اس کے بنیادی عناصر کے بارے میں جانیں۔

PRINCE2 عناصر

PRINCE2 چار مربوط عناصر پر مشتمل ہے جو ہیں:

1. 7 اصول
2. 7 موضوعات
3. 7 عمل
4. پروجیکٹ ماحولیات

اگر کوئی پروجیکٹ ، مندرجہ بالا عناصر میں سے کسی ایک کے نفاذ کا فقدان ہے تو ، اسے PRINCE2 نہیں سمجھا جائے گا پروجیکٹ یہاں ، اصول یہ بتائیں گے کہ جب موضوعات اس کے ذمہ دار ہوں گے اور آخر کار کیاکس طرح کے لئے عمل.

پی ایچ پی میں print_r

آئیے اب ان عناصر میں سے ایک ایک کرکے بات کریں:

فبوناکی سی ++ ریورسیو

اصول

7 رہنما اصول ہیں جن میں یہ یقینی بناتا ہے کہ آپ کا پروجیکٹ مکمل طور پر مبنی ہے . اگر آپ ان میں سے کسی ایک سے بھی محروم رہ جاتے ہیں تو ، آپ کے منصوبے کو PRINCE2 نہیں سمجھا جائے گا پروجیکٹ میں نے ذیل میں 7 اصول درج کیے ہیں۔

1. کاروباری جواز جاری رکھنا : آپ کے منصوبے کے لائف سائیکل میں کسی بھی موڑ کے دوران اس پر عمل درآمد اور انتظام کی ایک جواز جواز ہونی چاہئے۔ اگر ایسا کرنے میں ناکام ہوجاتا ہے تو ، اسے بند کردیا جائے گا۔
2. تجربے سے سیکھیں : PRINCE2 کی کامیابی پر عمل درآمد کیلئے پروجیکٹ میں ، شامل ٹیموں کو ہمیشہ تاریخی اعداد و شمار سے سبق لینا اور انھیں اخذ کرنا ضروری ہے۔
3. بیان کردہ کردار اور ذمہ داریاں : کسی بھی PRINCE2 میں منصوبے میں ، ایک مناسب تنظیمی ڈھانچہ ضرور بننا چاہئے جہاں صحیح لوگوں کو شامل ہونا چاہئے اور ان کی ذمہ داریوں کی واضح وضاحت ہونی چاہئے۔
4. مراحل کے ذریعے انتظام کریں : PRINCE2 طریقہ کار بہتر اور موثر منصوبہ بندی ، نگرانی اور کنٹرول کے لئے پورے پروجیکٹ کو چھوٹے مراحل میں بانٹ دیتا ہے۔
5. رعایت کے ذریعے انتظام کریں : آپ کے PRINCE2 میں منصوبے میں ، ملوث افراد کو اتھارٹی فراہم کی جانی چاہئے جو منصوبے کے ماحول کے اندر موثر انداز میں کام کرنے میں معاون ثابت ہو۔
6. مصنوعات پر توجہ دیں : PRINCE2 کی مرکزی توجہ پروجیکٹ مصنوعات کی تعریف ، ترسیل ، اور معیار کی ضروریات پر ہیں۔
7. پروجیکٹ کے ماحول کے مطابق درزی : PRINCE2 پروجیکٹ کے ماحول ، پیچیدگی ، سائز ، اہمیت ، خطرہ ، اور قابلیت کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے طریقہ کار کو پروجیکٹ مینیجر کے مطابق بنانا چاہئے۔

آئیے اب PRINCE2 کے 7 موضوعات کے بارے میں جانیں.

موضوعات

PRINCE2 میں 7 تھیمز ہیں طریقہ کار جو پروجیکٹ مینجمنٹ کے مختلف پہلوؤں کی وضاحت کرتا ہے۔ مطلوبہ مقصد تک پہنچنے کے لئے ان پہلوؤں کو پورے پروجیکٹ کے نقطہ نظر کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے۔

PRINCE2 مدد کرتا ہے ہر موضوع کے لئے کم سے کم ضرورت پیش کرتے ہوئے اور پروجیکٹ کے ماحول کی مناسبت سے مخصوص رہنمائی فراہم کرکے ان موضوعات کو اپنے منصوبوں میں لاگو کریں۔ ذیل میں میں نے PRINCE2 کے 7 موضوعات کو درج کیا ہے طریقہ کار:

1. بزنس کیس: کسی بھی PRINCE2 میں کاروباری جواز کا ریکارڈ رکھنے کے ل to ایک کاروباری معاملہ تیار کرنا اور اسے برقرار رکھنا ضروری ہے۔
2. تنظیم : اس سے پروجیکٹ ٹیم کے ہر ممبر کے انفرادی کردار اور ذمہ داریوں کی واضح وضاحت کرنے میں مدد ملتی ہے۔
3. کوالٹی : یہ PRINCE2 کے معیار کی ضروریات اور اقدامات کی وضاحت کرتا ہے پروجیکٹ اور اسے کیسے پہنچایا جائے گا۔
4. منصوبے : اس میں فہرست کے مراحل شامل ہیں جن کے بارے میں تفصیلی منصوبہ منصوبہ اور PRINCE2 بنانے کی ضرورت ہے لاگو کیا جائے گا کہ تکنیک.
5. رسک : اس سے ممکنہ خطرات ، خطرات ، اور مواقع کی نشاندہی کرنے میں مدد ملتی ہے جو منصوبے کے نتائج پر اثر ڈال سکتے ہیں یا تو مثبت اور منفی۔
6. بدلیں : اس سے مراد اس بات کی نشاندہی ہوتی ہے کہ پروجیکٹ مینیجر جب چل رہا ہے اس وقت اس منصوبے میں ہونے والی غیر مرئی تبدیلیوں کا اندازہ اور اس کا جواب کیسے دیتا ہے۔
7. ترقی : اس سے منصوبے کے منصوبوں کی جاری عملی صلاحیت اور کارکردگی کی نشاندہی ہوتی ہے جس کی بنیاد پر منصوبے کے تسلسل کا فیصلہ کیا جائے گا۔

آخر میں ، PRINCE2 پر توجہ مرکوز کریں عمل

عمل

PRINCE2 میں 7 عمل ہیں طریقہ کار ، جو منصوبے کی زندگی میں شامل مختلف اقدامات کی نمائندگی کرتا ہے۔ منصوبے کی بندش تک ابتدائی آئیڈی سے شروع کرتے ہوئے ، ہر عمل سفارش کردہ سرگرمیوں ، متعلقہ ذمہ داریوں ، اور ماحول کی سلائی سے متعلق مناسب رہنمائی کی مکمل چیک لسٹ فراہم کرتا ہے۔ ذیل میں میں نے درج کیا ہےسات PRINCE2 عمل:

1. ایک پروجیکٹ شروع کرنا
2. ایک پروجیکٹ کی ہدایت کرنا
3. ایک پروجیکٹ کا آغاز
4. ایک اسٹیج کو کنٹرول کرنا
5. پروڈکٹ کی ترسیل کا انتظام
6. اسٹیج کی حدود کا انتظام کرنا
7. ایک پروجیکٹ کو بند کرنا

اس کے ساتھ ، ہم اس مضمون کے آخر میں پہنچتے ہیں اس پر کہ PRINCE2 کیا ہے.

اگر آپ کو یہ 'PRINCE2 کیا ہے' مل گیا ہے' متعلقہ مضمون ، چیک کریں ایڈوریکا کے ذریعہ ، ایک قابل اعتماد آن لائن سیکھنے والی کمپنی جس کی دنیا بھر میں 250،000 سے زیادہ مطمئن سیکھنے والوں کے نیٹ ورک ہیں۔

ہمارے لئے ایک سوال ہے؟ برائے کرم اس کا تذکرہ سیکشن میں ذکر کریں اور ہم آپ کو واپس ملیں گے۔