کسی پروجیکٹ کا انتظام کرنا آسان کام نہیں ہے اور اس سے زیادہ بوجھ یہ ہے کہ اس منصوبے کی کامیابی صرف اور صرف پروجیکٹ مینیجر کے کندھوں پر ہے۔ اس طرح اس منصوبے کی کامیابی کو یقینی بنانے کے ل، ، پروجیکٹ مینیجر پوری دنیا میں پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز کی مدد لی جاتی ہے۔ ایسا ہی مستحکم آلہ پروجیکٹ مینجمنٹ میں گینٹ چارٹ ہے۔ اس آرٹیکل کے ذریعے ، میں آپ کو اس کے فوائد اور استعمال کے ساتھ اس متاثر کن ٹول سے متعارف کراتا ہوں۔
ذیل میں جن عنوانات کو میں اس مضمون میں شامل کروں گا:
- پروجیکٹ مینجمنٹ میں گینٹ چارٹ کیا ہے؟
- گینٹ چارٹ کی تاریخ
- گانٹ چارٹ عنصر
- پراجیکٹ مینجمنٹ میں گینٹ چارٹ کے فوائد
پروجیکٹ مینجمنٹ میں گینٹ چارٹ کیا ہے؟
ایک گانٹ چارٹ بار چارٹ کی ایک قسم ہے جو پروجیکٹ کے نظام الاوقات کی وضاحت کرتی ہے اور سرگرمیوں اور موجودہ نظام الاوقات کے درمیان انحصار کے تعلقات کو ظاہر کرتی ہے۔
- ویکیپیڈیا
عام آدمی کی شرائط میں ، گینٹ چارٹ وقت کے مقابلہ میں دکھائے جانے والے منصوبے کے کاموں / سرگرمیوں کی نظریاتی نمائندگی کرتے ہیں۔ یہ چارٹ عام طور پر ان تمام سرگرمیوں کا خاکہ پیش کرتے ہیں جو ایک منصوبے میں منظم ترتیب سے انجام دیئے جاتے ہیں تاکہ معلومات کے اہم ٹکڑوں کی نمائندگی کریں۔ اس معلومات میں کون شامل ہے ، ہر کام کی مدت ، اور کسی پروجیکٹ میں اوور لیپنگ سرگرمیاں اس کام میں شامل ہیں۔ یہی وجہ ہے کہ گینٹ چارٹسپروجیکٹ مینیجرز کے کامل اتحادیوں کے طور پر جانا جاتا ہے کیونکہ یہ منصوبہ بندی میں ان کی مدد کرتا ہے ، ، کسی پروجیکٹ میں شامل تمام کاموں کو آسانی سے ہم آہنگی ، ٹریکنگ اور ان کا انتظام کرنا۔
گینٹ چارٹ کی تاریخ
گینٹ چارٹس اس امداد میں مدد فراہم کرتے رہے ہیں زمانوں کے لیے. بار چارٹ کا خیال سب سے پہلے سن 1765 میں جوزف پریسلی نے اپنے 'چارٹ آف سیرت' میں پیش کیا تھا۔ 1786 میں ولیم پلے فائر نے اپنے کمرشل اور پولیٹیکل اٹلس میں گینٹ چارٹ کا ایک اور پیش خیمہ رکھا۔ بعد میں 1896 میں ، کرول اڈامیئکی ، ایک پولینڈ کے انجینئر نے اپنے تعمیراتی منصوبے کے لئے گینٹ چارٹ کی طرح کچھ تیار کیا۔ پھر کہیں 1910 سے 1915 کے آس پاس ، ایک امریکی انجینئر ، نامزد ہوا ہنری گانٹ ، نے اپنے چارٹ کا ورژن متعارف کرایا جس نے گینٹ چارٹ کے نام سے مقبولیت حاصل کی ، جس کی مختصر مدت میں بڑے پیمانے پر اپنانے کے بعد تبادلہ ہوا۔1917-1918 کے دوران ، گینٹ چارٹس کو پہلی جنگ عظیم کے لئے تجارتی جہاز رانی کے ساتھ چھوٹے ہتھیاروں اور گولہ بارود کی کھوج کے لئے بھی استعمال کیا گیا۔ وقت گزرنے کے ساتھ ہی گانٹ چارٹ ایک سرکاری اصطلاح بن گیا اور 1923 میں یہ والس کلارک کی کتاب میں پہلی بار استعمال ہوا۔ “ گینٹ چارٹ - انتظامیہ کا ایک ورکنگ ٹول “۔ گینٹ چارٹ کو اپنانے میں اضافہ ہوتا چلا گیا اور وسیع پیمانے پر فیلڈز اور ڈومینز میں جا رہا تھا۔ 1980 کی دہائی میں ، سافٹ ویر انڈسٹری کی ترقی کے ساتھ ، گینٹ چارٹس کو مقبولیت میں اچانک پنروتھان کا سامنا کرنا پڑا۔ تب سے گینٹ چارٹ متعدد پراجیکٹ مینیجرز کے ذریعہ پراجیکٹ کی پیشرفت کی نگرانی اور کھوج کے لئے ایک انتہائی مطلوبہ سافٹ وئیر بن گیا ہے۔
کس طرح ڈبل INT جاوا میں تبدیل کرنے کے لئے
اب جب آپ جان چکے ہوں گے کہ گینٹ کس طرح چارٹ کرتا ہے معرض وجود میں آیا ، اب مجھے گانٹ چارٹ کے کام کرنے کی تفصیلات پر نگاہ ڈالنے دیں۔
گانٹ چارٹ عنصر
ایک عام گانٹ چارٹ کئی عناصر پر مشتمل ہوتا ہے۔ ذیل میں میں نے ان اہم عناصر کی فہرست دی ہے جو آپ کو گینٹ چارٹ آسانی سے پڑھنے میں مدد فراہم کریں گے۔
- کاموں کی فہرست: یہ گینٹ چارٹ کے بائیں طرف عمودی طور پر نیچے چلتا ہے اور اس منصوبے کے کام کو بیان کرنے میں مدد کرتا ہے۔ آپ پروجیکٹ کے کاموں کو یہاں گروپس اور سب گروپس میں بھی ترتیب دے سکتے ہیں۔
- ٹائم لائن: یہ rگینٹ چارٹ کے اوپری حصے میں افقی طور پر نہیں ہے۔ یہ مہینوں ، ہفتوں ، دن اور سالوں کی نمائندگی کرتا ہے جس میں وقت کا ٹریک رکھنا ہوتا ہے۔
- ڈیٹ لائن: یہ ایک ہےعمودی لائن جو گینٹ چارٹ پر موجودہ تاریخ کو اجاگر کرتی ہے۔
- باریں: یہ H ہیںگینٹ چارٹ کے دائیں جانب orizontal مارکر۔ یہ بار کاموں کی نمائندگی کرتی ہیں اور پروجیکٹ کی تکمیل میں شامل ہر ایک کام کی پیشرفت ، دورانیہ ، اور شروعات اور اختتامی تاریخوں کو دکھاتی ہیں۔
- سنگ میل: یہ y ہیںخلیج ہیرے جو باروں کے مابین ظاہر ہوتے ہیں جو اہم واقعات ، تاریخوں ، فیصلوں اور فراہمی کی نمائندگی کرتے ہیں۔
- انحصار: یہ ہلکی بھوری رنگ کی لکیریں ہیں جو ان کاموں میں شامل ہوتی ہیں جن کو ایک خاص ترتیب میں انجام دینے کی ضرورت ہوتی ہے۔
- پیشرفت: یہکی طرف سے نمائندگی کی ہے مکمل اور / یا بار شیڈنگ جو پروجیکٹ کے کام کی پیشرفت کی نشاندہی کرتی ہے۔
- وسائل تفویض کردہ: یہکسی فرد یا ٹیم کی نمائندگی کرتا ہے جو کسی کام کو مکمل کرنے کے لئے ذمہ دار ہے
پراجیکٹ مینجمنٹ میں گینٹ چارٹ کے فوائد
جیسا کہ میں نے پہلے بھی ذکر کیا ہے ، گینٹ چارٹس پراجیکٹ مینیجرز کے لئے بہترین معاونت ہیں جو ان کو مختلف طریقوں سے مدد کرتی ہے۔ ذیل میں میں نے انتہائی پیچیدہ طریقوں کے بارے میں بتایا ہے جس میں گینٹ چارٹس کسی پروجیکٹ مینیجر اور پروجیکٹ کو بھی فائدہ دیتا ہے:
- بہتر شفافیت
گینٹ چارٹ ایک ہےعمدہ تصور اور ترجیحی ٹولجو ایک دستاویز میں متعدد کاموں اور ٹائم لائنوں کو ابلنے میں مدد کرتا ہے۔ یہ جاری کردہ پروجیکٹ کا ایک مکمل جائزہ ساتھ ساتھ اہم معلومات جیسے تفویض کردہ ممبروں ، آرڈر ، مدت اور سرگرمیوں کی شروعات اور اختتامی تاریخ ، انحصار اور بہت کچھ فراہم کرتا ہے۔ گینٹ چارٹ کے ذریعے ، متعلقین پروجیکٹ کی تکمیل کی طرف کام کرنے والے انفرادی عمل کو سمجھنے کے دوران آسانی سے پروجیکٹ کی پیشرفت کو ٹریک کرسکتا ہے۔
- بہتر مواصلات
کسی بھی ٹیم میں ، مواصلات منصوبے کی کامیابی کا لازمی حصہ ادا کرتے ہیں۔ یہ ایسا عنصر ہے جو اسے بنا سکتا ہے یا توڑ سکتا ہے۔ زیادہ تر پروجیکٹ ناکافی یا نا مناسب کی وجہ سے ناکام ہوجاتے ہیں مواصلات . یہی وجہ ہے کہ پروجیکٹ مینیجر فعال طور پر گینٹ چارٹ استعمال کرتے ہیں جو اس کی جگہ لینے میں مدد کرتا ہےروز مرہ کی میٹنگز اور دوسرے اسٹیٹس اپ ڈیٹ کو بصری نمائندگی سے تبدیل کریں۔ اس سے ٹیم ممبران کو آسانی سے کام کی پیشرفت اور ٹائم لائنز کو سمجھنے میں مدد ملتی ہے جس کے نتیجے میں مواصلات اور بہتر تعلقات بہتر ہوتے ہیں۔
- حوصلہ افزائی فراہم کرتا ہے
اصل وقتی وقت کو مد نظر رکھتے ہوئے ، ٹیم کے ممبران زیادہ موثر ہوجاتے ہیں۔ گینٹ چارٹ ٹیم کے ممبروں کو اپنے تفویض کردہ کاموں پر توجہ دینے میں مدد کرتے ہیں۔ اس سے ٹیموں کو ، مجموعی طور پر ، ٹاسک ٹائم لائن کے سامنے والے کام پر بھی توجہ دینے میں مدد ملتی ہے ، نیز ، چارٹ سیکشن کے دم کے آخر میں۔ کسی بھی طرح ، ٹیمیں آسانی سے اپنی اپنی عادات کو مجموعی طور پر شامل کرسکتی ہیں اس طرح اسے وقت پر مکمل کرنا۔
- بہتر کوآرڈینیشن
گینٹ چارٹ ایک پروجیکٹ مینیجر کو ایونٹ کو ترتیب کے مطابق ترتیب دینے میں مدد کرتا ہے اور ٹیم کے ممبروں کے زیادہ دباؤ کو کم کرنے میں مدد دیتا ہے۔ بعض اوقات ، پروجیکٹ مینیجرز منصوبوں کے کاموں کو سرگرمیوں کے زیادہ انتظام میں ڈالنے کے لئے چارٹ کے کچھ مجموعے بھی استعمال کرتے ہیں۔ اس سے ہم آہنگی میں اضافہ ہوتا ہے اور منصوبے میں ناکامی کے امکانات کم ہوجاتے ہیں۔
- تخلیقی صلاحیتوں کو بڑھا دیتا ہے
مرئی پراجیکٹ کے آغاز اور اختتامی وقت کے ساتھ ، ٹیم کے ممبران ، نیز پروجیکٹ منیجر ، اپنے تفویض کردہ کاموں کا ایک ٹریک رکھ سکتے ہیں اور انہیں وقت پر ختم کرسکتے ہیں۔ اس سے انہیں کام کے لئے زیادہ توجہ دینے اور جدید خیالات کے ساتھ سامنے آنے کے لئے کافی وقت ملے گا۔ نیز ، ایک جگہ پر ہر چیز کے ساتھ ، پروجیکٹ مینیجر نئی شراکت داری اور تعاون کے لئے منصوبہ بنا سکتا ہے۔
سی ++ میں گوٹو اسٹیٹمنٹ
- ٹائم مینجمنٹ میں بہتری
گینٹ چارٹ رکھنے کا ایک سب سے اہم فائدہ شیڈولنگ ہے۔ چونکہ وقت ایک لازمی عنصر ہے جو منصوبے کی کامیابی کا فیصلہ کرتا ہے ، لہذا گینٹ چارٹ شروعاتی اور اختتامی تاریخوں کے ساتھ ساتھ منصوبے کی پیشرفت کا ایک متفق نظریہ فراہم کرتا ہے۔ یہ غیر ضروری تاخیر سے روکتا ہے اور ٹیم ممبروں کو اپنی اصل ٹائم لائن سے ہٹ جانے میں مدد کرتا ہے۔ اس کے ساتھ ، کاموں کو آسانی سے ترجیح دی جاسکتی ہے اور بروقت تکمیل کو یقینی بنایا جاسکتا ہے۔
- بہتر انتظام
ایک پروجیکٹ عام طور پر مختلف مقصدوں پر مشتمل ہوتا ہے جو ایک ہی مقصد کے لئے کام کرتے ہیں۔ گینٹ چارٹس ان تمام ٹکڑوں کو ایک پروجیکٹ پہیلی کے ساتھ جوڑنے میں معاون ہے اور ان کو آسان اور بصری انداز میں پیش کرتا ہے۔ اس سے پروجیکٹ مینیجرز کو ٹیم کے بارے میں موثر فیصلے کرنے میں مدد ملتی ہے ، حوالہ جات ، ٹائم لائنز تفویض کرنا ، کاموں کی تقسیم وغیرہ۔
- عظیم تر لچک
اس دنیا میں کچھ بھی مستقل نہیں ہے۔ یہی منصوبہ پروجیکٹ مینجمنٹ پر بھی لاگو ہوتا ہے جہاں تبدیلی عمل کا ایک اہم حصہ ہے۔ یہاں تک کہ آپ کی ٹیم کے ماہرین کے ساتھ ، مختلف حالتیں ہونے کا پابند ہیں۔ اس طرح ایک پروجیکٹ مینیجر کو پروجیکٹ کو ٹریک پر رکھنے اور کامیابی کی طرف بڑھنے کے لئے ضروری ایڈجسٹمنٹ کرنے کے لئے تیار رہنے کی ضرورت ہے۔ آپ کی مدد سے گینٹ چارٹ کے ذریعہ ، آپ آسانی سے پروجیکٹ کے دائرہ کار یا ٹائم لائن میں غیر متوقع تبدیلیوں پر ردعمل دے سکتے ہیں۔ گینٹ چارٹ پروجیکٹ ٹیم کو منصوبے کے اہداف کی طرف بڑھنے میں مدد کرتے ہیں جبکہ وہاں تک پہنچنے کے راستوں کو ٹویٹ کرتے ہیں۔
اس کے ساتھ ، ہم پروجیکٹ مینجمنٹ میں گینٹ چارٹ پر اس مضمون کے آخر میں پہنچتے ہیں۔ مجھے امید ہے کہ میں آپ کو علم کا ایک مناسب حصہ مہیا کرنے میں کامیاب رہا تھا۔ اگر آپ مزید جاننا چاہتے ہیں تو ، آپ اس لنک کا حوالہ دے سکتے ہیں۔ .
اگر آپ کو پروجیکٹ مینجمنٹ میں یہ “گانٹ چارٹ ملا مضمون متعلقہ ، چیک کریں ایڈوریکا کے ذریعہ ، ایک قابل اعتماد آن لائن سیکھنے والی کمپنی جس کی دنیا بھر میں 250،000 سے زیادہ مطمئن سیکھنے والوں کا نیٹ ورک موجود ہے۔
ہمارے لئے ایک سوال ہے؟ برائے مہربانی اس کے تبصرے کے حصے میں اس کا تذکرہ کریں پراجیکٹ مینجمنٹ میں گینٹ چارٹ اور ہم آپ کے پاس واپس آجائیں گے۔