ایک خطرہ ایک غیر یقینی صورتحال ہے جس سے گریز نہیں کیا جاسکتا لیکن اسے یقینی طور پر سنبھالا جاسکتا ہے۔ خطرہ کو سنبھالنا بہت ضروری ہے خاص طور پر جب یہ بات آتی ہے کیونکہ خطرہ آپ کے پروجیکٹ کو مثبت یا منفی اثر انداز کر سکتا ہے۔ لیکن دونوں ہی معاملات میں ، آپ کا حتمی نتیجہ آپ کے وعدے سے ہٹ جائے گا۔ اس طرح ، پروجیکٹ رسک مینجمنٹ ایک اہم مہارت بن جاتا ہے جس کے ہر پروجیکٹ مینیجر کو اپنے پروجیکٹس کی کامیابی کو یقینی بنانے کے ل possess اپنے پاس رکھنا چاہئے۔ پروجیکٹ رسک مینجمنٹ سے متعلق اس مضمون میں ، میں آپ کو ایک مکمل بصیرت دوں گا کہ کسی پروجیکٹ میں کس طرح خطرات سے نمٹنا اور ان کا انتظام کیا جاتا ہے۔
ذیل میں وہ عنوانات ہیں جن کے بارے میں میں پراجیکٹ رسک مینجمنٹ کے ایک حصے کے طور پر شامل کروں گا۔
- پروجیکٹ رسک مینجمنٹ کا تعارف
- پروجیکٹ رسک مینجمنٹ کی ضرورت ہے
- پروجیکٹ رسک مینجمنٹ فریم ورک
- پروجیکٹ رسک مینجمنٹ ٹولز
اگر آپ پروجیکٹ مینجمنٹ کے تصورات پر عبور حاصل کرنا چاہتے ہیں اور ایک بن جاتے ہیں پروجیکٹ مینیجر ، آپ ہمارے انسٹرکٹر کی قیادت والی جانچ کر سکتے ہیں جہاں یہ عنوانات ایک وسیع پیمانے پر گیج پر شامل ہیں۔
ابھی کے لئے ، آئیے اپنے مضمون سے شروعات کریں.
پروجیکٹ رسک مینجمنٹ
خطرہ غیر یقینی صورتحال کا انحراف ہے جس کے نتیجے میں ناپسندیدہ نتائج برآمد ہو سکتے ہیں۔ پروجیکٹ مینجمنٹ کے سیاق و سباق میں ، اگر یہ خطرات حقیقتوں کی حیثیت اختیار کر جاتے ہیں ، تو پھر انھیں 'ایشوز' کے طور پر درجہ بند کیا جاتا ہے جس پر توجہ دی جانی چاہئے۔ کسی بھی منصوبے میں خطرات کی موجودگی اپنے مقاصد پر مثبت یا منفی اثر ڈال سکتی ہے۔ کسی بھی قسم کے نقصان یا پریشانی کو روکنے کے لئے ، یہ ہر ایک کا لازمی جزو بن جاتا ہے کام کے لئے ایک مناسب رسک مینجمنٹ پلان ہے۔ پروجیکٹ رسک مینجمنٹ سے مراد وہ عمل ہوتا ہے جہاں پروجیکٹ منیجر ممکنہ خطرات کی پیشگی شناخت کرنے ، ان کا تجزیہ کرنے اور پھر مناسب احتیاطی تدابیر اختیار کرنے کی کوشش کرتا ہے جو اس خطرے کو کم کرنے یا روکنے میں مددگار ثابت ہوگا۔ اب ، خطرہ کسی بھی موقع پر پیدا ہوسکتا ہے اور مناسب رسک مینجمنٹ انجام دے کر آپ اس بات کا یقین کر سکتے ہیں کہ آپ کا پروجیکٹ پٹری پر ہے اور اپنے مقصد کو پورا کرتا ہے۔
منصوبے کے رسک مینجمنٹ میں گہرائی سے ڈرلنگ ، ایک مختلف قسم کے پراجیکٹ کا مطلب مختلف چیزیں ہوسکتی ہیں۔ مثال کے طور پر ، بڑے پیمانے پر منصوبوں کی رسک مینجمنٹ کی حکمت عملی چھوٹے منصوبوں سے مختلف ہوسکتی ہے۔ممکن ہے کہ معاملات پیدا ہونے کی صورت میں ان کے لئے ہر خطرہ کے لئے ایک مفصل منصوبہ تیار کیا جاسکے تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جاسکے کہ تخفیف کی حکمت عملی ہمیشہ تیار اور یکجا ہوجائے گی۔ جبکہ ، چھوٹے پروجیکٹس کے لئے ، رسک مینجمنٹ پلان زیادہ آسان ہے۔ اس منصوبے میں اپنی ترجیح کو کم کرتے ہوئے ترتیب دینے والے کاموں کے ساتھ ان کا ایک سادہ سا منصوبہ ہوگا۔
میرے خیال میں اس سے آپ واضح ہوسکتے ہیں کہ حقیقت میں پروجیکٹ رسک مینجمنٹ کیا ہے۔ اب ، آئیے اس آرٹیکل میں مزید آگے بڑھیں اور سمجھیں کہ رسک مینجمنٹ اتنا ضروری کیوں ہے۔
پروجیکٹ رسک مینجمنٹ کی ضرورت ہے
جیسا کہ میں پہلے ہی بتا چکا ہوں ، پروجیکٹ رسک مینجمنٹ ان خطرات کی پیش گوئی اور تخفیف میں مدد کرتا ہے جو منصوبے میں کسی بھی قسم کے نقصانات یا تنازعات سے بچنے میں مدد کرتا ہے۔ لیکن خطرے کے انتظام کی گنجائش یہاں ختم نہیں ہوتی ہے۔ بہت سارے بڑے فوائد ہیں جو کسی منصوبے کے مکمل نتائج کو بدل سکتے ہیں۔ ذیل میں میں نے ان میں سے کچھ درج کیے ہیں:
مسئلے کے علاقوں کا اندازہ کرنا
پراجیکٹ رسک مینجمنٹ کا ایک مفصل منصوبہ آپ کو اپنے منصوبے اور اس میں پریشانی والے علاقوں کی واضح کٹ تصویر دے گا۔ اس طرح آپ اس منصوبے کی کارکردگی کو برقرار رکھنے کے ل the اپنی توجہ اس منصوبے کے ضعیف روابط کی طرف ، صحت کی جانچ پڑتال ، ہم مرتبہ جائزے اور آڈٹ انجام دینے کے قابل ہوں گے۔
کم حیرت
رسک مینجمنٹ کے منصوبے آپ کو ممکنہ خطرات یا مسائل کی ابتدائی انتباہ دیتے ہیں۔ اس سے ٹیم کو قابل بناتا ہے کہ وہ شدید مسائل کی طرف بڑھنے اور ناقابل واپسی نقصان پہنچانے سے پہلے ہی پریشانیوں کو کم کرنے کے لئے ضروری اقدامات کرے۔
بہتر فیصلہ کرنا
پیشگی خطرات سے متعلق معلومات کے ساتھ ، اعلی انتظامیہ بہتر اور موثر فیصلے کرنے میں کامیاب ہے۔ ان کے پاس ڈیش بورڈ کے توسط سے خطرے سے متعلق حقیقی وقت کی معلومات ہوں گی جو انہیں تازہ ترین اعداد و شمار فراہم کرتی رہیں گی۔
بڑھا ہوا مواصلات
مؤثر رسک مینجمنٹ مواصلات کے بہاؤ میں اضافہ کرتا ہے۔ پہلے ہی خطرات کا پتہ لگانے سے ، اس میں شامل ٹیم کے مابین گفتگو کا نقطہ کھل جاتا ہے۔ تمام ٹیمیں اپنے دماغ کو اکٹھا کرنے اور پریشانی والے علاقوں کے بارے میں بات کرنے اور اس کے اسباب کو سنبھالنے کے بجائے ایک دوسرے پر الزام عائد کرنے کی بجائے نقصان پہنچانے کے بعد۔
بجٹ کا درست تخمینہ
منصوبے کے رسک مینجمنٹ کے ذریعہ آپ کے نظام الاوقات اور لاگت کی منصوبہ بندی میں نقشہ لگانے سے ، آپ ممکنہ پریشانیوں کی پیش گوئی کر سکیں گے۔ اس سے آپ کو ہر ڈومین کے لئے بفر بجٹ مختص کرنے میں مدد ملے گی جیسے لاگت ، وقت ، وسائل وغیرہ کم بربادی اور بہتر معیار کا نتیجہ۔
بلند ترقیاتی پروجیکٹ کی کامیابی کی شرح
آپ میں شامل ایک مؤثر رسک مینجمنٹ پلان کے ساتھ ، پوری ٹیم کی ذہنیت کو تقویت بخشتا ہے کیونکہ وہ جانتے ہیں کہ خطرات کو فعال طور پر منظم کیا جارہا ہے اور ناکامی کا امکان بہت کم ہے۔
فوکسڈ ٹیمیں
اس حقیقت کو جانتے ہوئے کہ خطرات کو فعال طور پر ٹریک اور انتظام کیا جارہا ہے ، ٹیمیں اپنے تفویض کردہ کاموں پر زیادہ توجہ مرکوز کرسکتی ہیں۔ نہ صرف یہ ، رسک مینجمنٹ کسی پروجیکٹ کے مسئلے کے علاقوں پر روشنی ڈالتی ہے تاکہ ٹیمیں پروجیکٹ کی کامیابی کو یقینی بنانے کے ساتھ ان کے ساتھ تیزی سے نمٹ سکیں۔
خطرہ واضح کریں
ایک رسک مینجمنٹ کا منظم منصوبہ آپ کو اس کا صحیح اندازہ دے گا کہ مشورہ اور عمل کے ل when جب کسی اعلی خطرہ کو سینئر سطح تک بڑھانا پڑتا ہے۔ اس سے خطرات کا تجزیہ کرنے اور اسے درست کرنے کے لئے صحیح وقت پر صحیح لوگوں کو آگاہ کرنے میں مدد ملے گی۔
جاوا میں کس طرح کام کرتا ہے؟
اب جب کہ آپ مناسب پروجیکٹ رسک مینجمنٹ پلان کے فوائد سے واقف ہیں ، تو آئیے ہم آگے بڑھیں اور رسک مینجمنٹ کا فریم ورک دیکھیں۔
پروجیکٹ رسک مینجمنٹ فریم ورک
رسک مینجمنٹ فریم ورک پانچ پروسیس پر مشتمل ہوتا ہے جس میں تنظیم سے لے کر دوسرے تک مختلف راستے ہو سکتے ہیں۔ ذیل میں میں نے پانچوں عمل کو تفصیل سے درج کیا ہے:
- خطرے کی شناخت
- مقداری تجزیہ
- کوالٹیٹو تجزیہ
- رسک کے جوابات کی منصوبہ بندی کریں
- خطرے کی نگرانی اور کنٹرول کریں
خطرے کی شناخت
کسی رسک کو حل کرنے کے ل it یہ بہت ضروری ہے کہ آپ کو پہلے اس پر تفصیلی معلومات حاصل ہوں۔ اب ، آپ کسی پروجیکٹ رسک کی شناخت کیسے کریں گے؟ ٹھیک ہے ، وہاں مختلف طریقے ہیں جن میں خطرے کی نشاندہی کی جاسکتی ہے۔ ان میں سے کچھ یہ ہیں:
- دستاویزی جائزہ: یہ معیاری پریکٹس ہے اور زیادہ تر پروجیکٹ سے متعلق دستاویزات (سبق ، مضامین ، تنظیمی اثاثوں وغیرہ) کا جائزہ لے کر خطرات کی نشاندہی کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔
- بائن رائٹنگ: پریشانی والے علاقوں میں سوراخ کرنے کیلئے دماغ استعداد کے مقابلے میں یہ ایک زیادہ موثر طریقہ ہے۔ یہجلدی کے لئے ایک طریقہ ہےپیدا کرناخیالات جہاںشرکاء کو کاغذات مہی .ا کیے جاتے ہیں اور کہا جاتا ہے کہ وہ مقررہ مدت میں اس پر اپنے خیالات لکھیں۔
- افقی اسکیننگ: یہ ایک ایسی تکنیک ہے جہاں ہم مستقبل میں ان خطرات یا موقعوں کو تلاش کرنے کی کوشش کرتے ہیں جو ہمارے منصوبے میں پیدا ہوسکتے ہیں۔
- جڑ کی وجہ تجزیہ: اس عمل کو شناخت شدہ خطرات کی بنیادی وجوہات کا تعین کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جن سے مزید خطرات کی نشاندہی کرنے کے لئے مزید تفتیش کی جاتی ہے۔
- SWOT تجزیہ: طاقتوں ، کمزوریوں ، مواقع اور دھمکیوں کا مطلب ہے۔ اس تجزیے میں ، خطرات کا تعین کرنے کے لئے ممکنہ کمزوریوں اور خطرات کی نشاندہی پروجیکٹ کے لئے کی گئی ہے۔
- چیک لسٹ تجزیہ: یہ تکنیک خطرے کے زمرے کی ایک فہرست تیار کرتی ہے جو اس منصوبے کے اضافی خطرات کو آگے رکھنے کے لئے استعمال ہوتی ہے۔
ایک بار جب آپ خطرات کی نشاندہی کرنے کے بعد ، آپ آگے بڑھ سکتے ہیں اور اس کے وقوع پذیر ہونے کے امکان کو اس کے نتائج کے مطابق طے کرسکتے ہیں۔ اس سے آپ کو خطرے کی نوعیت اور اس کے اثرات کی سطح کو سمجھنے میں مدد ملے گی جو اس سے آپ کے منصوبے کے اہداف اور مقاصد پر پڑسکتے ہیں۔ مزید یہ کہ ، آپ جو بھی خطرہ شناخت کرتے ہیں اس کے لئے خطرہ کے اندراج میں لاگ ان ہونا ضروری ہے۔
لیکن اب آپ سوچ رہے ہونگے کہ آپ خطرات کا تجزیہ کیسے کرتے ہیں؟ ٹھیک ہے ، یہ گتاتمک اور مقداری تجزیہ کا استعمال کرتے ہوئے کیا جاسکتا ہے جسے میں اس مضمون کے آئندہ حصوں میں شامل کروں گا۔
کوالٹیٹو تجزیہ
قابلیت کا تجزیہ ایک ساپیکش تجزیہ ہے جہاں امکانات اور امپیکٹ کے دو پیرامیٹرز کی بنیاد پر خطرات کو اونچی سے کم تک کیا جاتا ہے۔ احتمال یہ ہے کہ یہ خطرہ ظاہر ہونے کا امکان ہے اور اس کا اثر اس کی ڈگری ہے جو اس سے آپ کے پروجیکٹ پر پڑ سکتا ہے۔ ذیل میں گراف کی نمائندگی کرتا ہے ، امکانات اور اثرات کی بنیاد پر خطرے کا پیمانہ۔
مقداری تجزیہ
مقداری تجزیہ زیادہ خطرہ کے امکان اور اثرات کی عددی اقدار کے حساب کتاب پر مرکوز ہے۔ متوقع مالیاتی قدر ، حساسیت تجزیہ ، فیصلے کے درخت ، تاریخی اعداد و شمار ، ماہر فیصلے ، انٹرویو وغیرہ جیسے متعدد تکنیکوں سے اس کا تجزیہ کیا جاسکتا ہے۔ اس سے پروجیکٹ مینجمنٹ ٹیم کو ان کی ترجیح کی بنیاد پر کاموں کو ترتیب دینے میں مدد ملے گی۔
رسک کے جوابات کی منصوبہ بندی کریں
اب جب آپ جانتے ہیں کہ آپ کے پروجیکٹ میں کون سے خطرات ہیں جو آپ کے پاپ اپ ہوسکتے ہیں ، آپ کو کسی منصوبے کے بارے میں فیصلہ کرنے کی ضرورت ہوگی جس میں یہ بتایا جائے کہ آپ کیا کریں گے۔ہر ایک رسک ، ہنگامی منصوبہ کے طور پر جانا جاتا ہے. نوٹ کریں کہ آپ کا ہنگامی منصوبہ ترتیب میں بن جائے گا اور آپ میں شامل ہو جائے گا . اس طرح ، آپ کو وقت ، وسائل اور رقم کے ل a بفر بجٹ رکھنے کی ضرورت ہے۔ لیکن بہر حال آپ کوشش کریں ، ایسا کچھ بھی نہیں ہے جیسے کامل رسک مینجمنٹ پلان جس میں کسی تکرار کی ضرورت نہ ہو۔ ایک بار جب آپ اپنے رسک مینجمنٹ پلان کو عملی جامہ پہناتے ہیں تو ، آپ اس بات کی تصدیق کرنے کے لئے ایک اور منصوبہ ختم کردیں گے کہ کوئی نیا رسک متعارف نہیں کرایا گیا ہے۔ لہذا یہ مرحلہ آخر تک جاری ہے ، اور پروجیکٹ کے اختتام تک ، آپ کو اب بھی کچھ ثانوی یا بقایا خطرات لاحق رہ سکتے ہیں۔
مانیٹر اور کنٹرول خطرات
آپ کا کام رسک مینجمنٹ پلان پر عمل درآمد کے ساتھ ختم نہیں ہوتا ہے۔ چونکہ خطرات مستحکم نہیں ہوتے ہیں اور پروجیکٹ زندگی کے کسی بھی موڑ پر تبدیلی ، ارتقاء ، پھر سے ظاہر ہونے یا پیدا کرنے کا رجحان رکھتے ہیں ، لہذا آپ کو ان پر مستقل نظر رکھنے کی ضرورت ہے۔ ایسا کرنے کا ایک آسان طریقہ یہ ہے کہ وقتا فوقتا رسک رجسٹر کا جائزہ لیں جس میں تمام شناخت شدہ خطرات کا اندراج ہوتا ہے۔ آپ کو اپنے منصوبے کی پیشرفت پر کڑی نگرانی کرنے اور کسی بھی ممکنہ خطرات کے امکان کی شناخت کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ کے رسک ریسپانس پلان کو صرف اسی صورت میں کامیاب اور موثر سمجھا جائے گا جب اس میں جب بھی خطرہ ہوتا ہے ہر بار لات مار پڑتا ہے۔ لیکن ہمیشہ مستثنیٰ معاملات ہوسکتے ہیں ، جہاں آپ کا ہنگامی منصوبہ تیار نہیں ہوتا ہے۔ اس قسم کے حالات میں ، آپ کو اپنی آستین کے لئے بیک اپ اپ پلان تیار کرنے کی ضرورت ہوتی ہے ، جو فیل بیک منصوبہ کے طور پر جانا جاتا ہے۔ اس سے آپ کو خطرات کے مقابلہ میں دوگنا تحفظ ملے گا اور نقصان کا فیصد کم سے کم ہوجائے گا۔
لہذا ، یہ سب رسک مینجمنٹ کے عمل کے بارے میں تھا۔ مکمل عمل کے بارے میں جاننے کے بعد ، آپ یہ سوچ رہے ہوں گے کہ رسک مینجمنٹ ایک پیچیدہ اور طویل عمل ہے۔ ٹھیک ہے ، آپ کو سچ بتانے کے لئے ، یہ واقعی میں ہے اور ایک پروجیکٹ مینیجر کے لئے ، یہ ہو جاتا ہےاس اکیلا ہاتھ سے سنبھالنا بھی بوجھل ہے۔ یہیں سے خطرہ کے انتظام کے مختلف ٹولز تصویر میں آتے ہیں اور پروجیکٹ مینیجر کو ان تمام پریشانیوں سے بچاتے ہیں۔
پروجیکٹ رسک مینجمنٹ ٹولز
پی ایم آئی کے ذریعہ کئے گئے ایک سروے کے مطابق ، تنظیم اور تنظیم کے تقریبا 86 86 فیصد ہیں ، قطع نظر اس کی جسامت اور صنعت سے ، جو رسک مینجمنٹ کے طریقے استعمال کرتے ہیں۔ ٹکنالوجی میں پیشرفت اور ہر چیز ڈیجیٹل میں جانے کے ساتھ ، پروجیکٹ مینیجرز نے اپنے پراجیکٹ مینجمنٹ میں ڈیجیٹل رسک مینجمنٹ ٹولز / سوفٹویئر کو اکٹھا کرنا شروع کردیا ہے۔ ذیل میں میں نے دنیا بھر کے پراجیکٹ مینیجرز کے ذریعہ سب سے زیادہ ترجیحی ٹولز درج کیے ہیں۔
جاوا میں سیریلائزیبل کیا ہے؟
n ٹاسک
n ٹاسک ایک بھرپور ہے پراجیکٹ مینجمنٹ ٹول جو مؤثر رسک کی اطلاع دہندگی ، آسانی سے مرئیت ، عین خطرہ اثر کے حساب کتاب ، خود پیدا کرنے والے رسک میٹرکس کا خلاصہ وغیرہ کو قابل بناتا ہے۔
حل
حل کرنے والے بنیادی طور پر اس منصوبے پر توجہ مرکوز کرتے ہیںخطرے کی منصوبہ بندی اور تیاری کے مراحل اور اس میں فوائد شامل ہیں جیسے موثر تشخیص ، تخصیص دہ اطلاعات ، حقیقی وقت کی بصیرت ، واقعہ کا انتظام ، رسک کی ترجیحی تجزیہ ، رسک بازیافت انوینٹری ، رسک رسپانس مینجمنٹ وغیرہ۔
ٹائم کیمپ
ٹائم کیمپ بنیادی طور پر ٹائم ٹریکنگ ٹول ہوتا ہے جو ایسی خصوصیات مہیا کرتا ہے جیسے امکانی مالی خطرات کا تعین ، ٹائم مینجمنٹ رسک ایویویلیشن ، فیسٹرنگ رسک کو روکنا وغیرہ۔
مکمل
انٹیگرم ایک بہترین رسک مینجمنٹ ٹول میں سے ایک سمجھا جاتا ہے جو بنیادی طور پر کسی پروجیکٹ کی صحت اور حفاظت پر توجہ مرکوز کرتا ہے۔ یہ فوائد فراہم کرتا ہے جیسے خطرے کی شناخت ، کاروباری اصلاح ، کاروباری ذہانت وغیرہ۔
قابلیت
کوالیز ایک اعلی رسک مینجمنٹ ٹول ہے جو فوقیت کی پیش کش کرتا ہے جیسے خطرے سے متعلق اسکیننگ ، مالویئر اسکیننگ ، اور پتہ لگانے ، خطرے سے بچاؤ وغیرہ۔
اس سے ہمیں پروجیکٹ رسک مینجمنٹ سے متعلق اس مضمون کے آخر تک پہنچتا ہے۔ اس بلاگ میں پروجیکٹ مینیجمنٹ میں شامل صرف ایک عمل شامل ہے۔ اگر آپ اس کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرنا چاہتے ہیں یا آپ میرے دوسرے مضامین کو بھی چیک کرسکتے ہیں۔
اگر آپ کو یہ 'پروجیکٹ رسک مینجمنٹ' ملا مضمون متعلقہ ، چیک کریں ایڈوریکا کے ذریعہ ، ایک قابل اعتماد آن لائن سیکھنے والی کمپنی جس کی دنیا بھر میں 250،000 سے زیادہ مطمئن سیکھنے والوں کے نیٹ ورک ہیں۔
ہمارے لئے ایک سوال ہے؟ برائے مہربانی اس کے تبصرے کے حصے میں اس کا تذکرہ کریں پروجیکٹ رسک مینجمنٹ آرٹیکل اور ہم آپ کے پاس واپس آجائیں گے۔