معیار کچھ بھی ہے جس کو برقرار رکھنا ہے ، قطع نظر اس کے سائز کی . کسی پروجیکٹ کو تب ہی کامیاب سمجھا جاتا ہے جب وہ صارفین کی تمام ضروریات اور ضروریات کو پورا کرنے کے قابل ہو۔ لیکن کس طرح ایک پروجیکٹ منیجر اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ اس کا پروجیکٹ مطلوبہ معیار کی مصنوعات تیار کرے گا؟ ٹھیک ہے ، یہیں سے پروجیکٹ کوالٹی مینجمنٹ فٹ بیٹھتا ہے اور زیادہ سے زیادہ معیار کا نتیجہ فراہم کرنے میں مدد کرتا ہے۔ اس مضمون کے ذریعہ ، میں آپ کو ایک مکمل بصیرت دوں گا کہ کسی پروجیکٹ کے لئے کوالٹی مینجمنٹ کس طرح انجام دیا جاتا ہے اور اس میں شامل عمل۔
ذیل میں عنوانات ہیں ، میں اس پروجیکٹ کوالٹی مینجمنٹ آرٹیکل کا احاطہ کروں گا۔
آپ پروجیکٹ کوالٹی مینجمنٹ کی ریکارڈنگ بھی کر سکتے ہیں جہاں ہماری کے ماہرین گہرائی میں تصورات کی وضاحت کی ہے.
پروجیکٹ کوالٹی مینجمنٹ PMBOK 6 | پی ایم پی ٹریننگ ویڈیو | ایڈوریکا
آئیے اپنے مضمون سے شروعات کریں!
پروجیکٹ کوالٹی مینجمنٹ
کے مطابق :
پروجیکٹ کوالٹی مینجمنٹ پروجیکٹ کے مینجمنٹ اور منصوبے کی فراہمی کو حل کرتی ہے۔
پروجیکٹ کوالٹی مینجمنٹ ان دس مقامات میں سے ایک ہے . اس علم کے شعبے کو خصوصی طور پر منصوبے کے معیار کو کنٹرول کرنے اور ان کو منظم کرنے کے لئے وقف کیا گیا ہے۔
لیکن دراصل کیا کرتا ہے معیار مطلب؟
ٹھیک ہے ، انتہائی دانے دار سطح پر ، معیار کا مطلب ہے کہ کیسےدرست نتیجہ فراہم کردہ ہدف کے لئے ہے۔ پروجیکٹ مینجمنٹ کے معاملے میں ، معیار کا مطلب گاہک کی تمام ضروریات اور ضروریات کو پورا کرنا ہے۔ اب ، منصوبے کے معیار کو اکثر مندرجہ ذیل شرائط میں بیان کیا جاتا ہے۔
- توثیق: اس سے مراد ہےیقین دہانی کرائیں کہ پروڈکٹ متفقہ ضروریات کو پورا کرتا ہے۔
- تصدیق: اس سے مراد ہےمنصوبے کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے درکار تعمیل۔
- صحت سے متعلق: اس سے مراد ہےتکرار کرنے والے اقدامات سخت گروپ بندی میں ڈال دیا۔
- درستگی: اس سے مراد ہےاصل قدر سے پیمائش کا قربت۔
- رواداری: اس سے مراد ہےقابل قبول نتائج کی کھڑکی۔
اس طرح ، پروجیکٹ کوالٹی مینجمنٹ کا مقصد مطلوبہ پروجیکٹ کے معیار کی نشاندہی کرنا ، اس کا جائزہ لینا اور اس پر قابو پالنا ہے اور آخر کار خاص عمل اور سرگرمیوں کے ذریعے زیادہ سے زیادہ نتائج حاصل کرنا ہے۔ مطلوبہ نتیجہ حاصل کرنے کے ل a ، a معیار کے انتظام کے مندرجہ ذیل تین اہم تصورات کا خیال رکھنا چاہئے۔
- گاہکوں کی اطمینان
- معائنہ سے زیادہ کی روک تھام
- مسلسل بہتری
یہ تصورات درست اندازہ لگانے میں مدد فراہم کرتے ہیں کہ ایک صارف بالکل کیا چاہتا ہے اور اسے در حقیقت کیا ضرورت ہے۔ ایک بار جب آپ ان کی واضح تفہیم کرلیں تو ، آپ آسانی سے پروجیکٹ کے معیار کو سنبھال سکتے ہیں۔
سی ایس ایس اور سی ایس ایس 3 میں کیا فرق ہے؟
اب ، کہ آپ منصوبے کے معیار کے مختلف پہلوؤں سے واقف ہیں ،اگلا قدم پراجیکٹ کے کوالٹی مینجمنٹ پلان کو عملی جامہ پہنانا ہو گا۔ لیکن اس میں قدم رکھنے سے پہلے ، آپ کو پروجیکٹ کوالٹی مینجمنٹ کی اہمیت یا فوائد کو سمجھنا ہوگا۔
کوالٹی مینجمنٹ کے فوائد
ذیل میں میں نے ایک اچھ qualityے پروجیکٹ کوالٹی مینجمنٹ کے چند اہم فوائد درج کیے ہیں:
مصنوعی ذہانت میں جدید ترین ٹیکنالوجی
- مستقل مصنوعات: کوالٹی مینجمنٹ کمپنیوں کی مدد کرتا ہےکارکردگی کے ساتھ ساتھ ان کی مصنوعات کی وشوسنییتا ، استحکام کو بہتر بنائیں۔ اس کا نتیجہ کم سے کم عدم اطمینان کی شرحوں کے ساتھ زیادہ مستقل مصنوع کا ہوتا ہے۔
- کارکردگی میں اضافہ: کوالٹی مینجمنٹ محض کسی مصنوع کے معیار کو یقینی نہیں بناتی۔ آئی ایس او 9001 جیسے حصوں کے تحت ، یہ بھی یقینی بناتا ہے کہ پروجیکٹ کی ٹیم پیروی کرےمواصلات کے واضح ڈھانچے ، تمام محکموں اور ذمہ داریوں سے متعلق کاموں کو واضح کریں۔ اس سے ملازمین کے حوصلے بلند ہوتے ہیں جس کے نتیجے میں ملازم کی کارکردگی اور کارکردگی میں اضافہ ہوتا ہے۔
- عظیم تر صارفین کی اطمینان: مناسب معیار کا انتظام یقینی بنائے گا کہ حتمی فراہمی سے متعلق صارفین کی تمام ضروریات پوری ہوں اور ان کا اطمینان حاصل ہو۔ اعلی کسٹمر کی اطمینان کی شرح زیادہ آمدنی کا نتیجہ بنے گی ، جس کے نتیجے میں آپ کے پروڈکٹ کو اس کے حریفوں کے علاوہ الگ کردیں گے۔
- کنٹرول لاگت: مختلف تنظیمیں بھی نافذ کرتی ہیں ٹی کیو ایم (کل کوالٹی مینجمنٹ) کے مشق جو بہتری کے اہم علاقوں کی نشاندہی کرنے میں معاون ہیں۔ کم قیمت کے اخراجات اور زیادہ منافع کے منافع میں ٹی کیو ایم کے مستقل اور منظم نفاذ کے نتیجے میں۔
- کم خطرات: اچھے معیار کے انتظام کے ساتھ ،کونے کونے کاٹنے کا امکان بھی کم ہوجاتا ہے۔ اس طرح ، مصنوعات کی ناکامی کے خطرات میں تیزی سے کمی واقع ہوتی ہے جو آپ کی تنظیم کو طویل مدتی مالی نقصان سے بچاتا ہے۔
- ایڈہاک کام میں کمی: چونکہ تمام کاموں اور سرگرمیوں کے معیار پر مستقل طور پر نگرانی کی جاتی ہے اور ان کے کوالٹی فیکٹر پر زیادہ زور دیا جاتا ہے ، لہذا وارنٹی کے دعووں کی وجہ سے پیدا ہونے والے ایڈہاک ٹاسک بہت بڑی تعداد میں کمی لانے کے پابند ہیں۔ اس سے زیادہ سے زیادہ معیار کے ساتھ وقت پر مصنوع کی فراہمی میں مدد ملتی ہے۔
پروجیکٹ کے کوالٹی مینجمنٹ کے عمل
پروجیکٹ کے کوالٹی مینجمنٹ میں 3 عمل ہوتے ہیں ، یعنی۔
1. کوالٹی مینجمنٹ کا منصوبہ بنائیں
منصوبے کے کوالٹی مینجمنٹ منصوبے کے کوالٹی مینجمنٹ کے عمل کا پہلا قدم ہے۔ اس اقدام میں عام طور پر منصوبے کے مطلوبہ معیار کی شناخت اور اس کی آخری فراہمی ہوتی ہے اور پھر آپ کے پروجیکٹ کے پورا ہونے کے منٹ کی دستاویزات شامل ہوتی ہیں۔ منصوبے کے کوالٹی مینجمنٹ کا عمل اس منصوبے کے معیار زندگی کو برقرار رکھنے اور اس کی توثیق کرنے کے طریقوں کے لئے ایک مناسب راہ اور رہنمائی فراہم کرے گا۔
اس عمل میں مختلف آدانوں ، اوزار اور تکنیکوں اور نتائج سے وابستہ ہیں جو نیچے دیئے گئے جدول میں درج ہیں۔
| ان پٹ | اوزار اور تراکیب | آؤٹ پٹس |
|
|
|
2. کوالٹی کا انتظام کریں
پروجیکٹ کوالٹی مینجمنٹ کا دوسرا عمل ہے کوالٹی کا انتظام کریں۔ اس عمل میں ، کوالٹی مینجمنٹ پلان کو قابل عمل معیار کے کام / سرگرمیوں کی شکل میں عمل میں لایا جاتا ہے۔ یہ معیاری سرگرمیاں تنظیم کی متعدد معیاری پالیسیاں اور معیار کو منصوبے میں شامل کرتی ہیں۔ اس کی بنیادی وجہ یہ ہے کہ ہم اس کی انجام دہی کیوں کرتے ہیں ، اس سے منصوبے کے معیار کے اہداف کو پورا کرنے کے امکانات کو بڑھانے میں مدد ملتی ہے جبکہ مسئلہ کے علاقوں اور عمل کے خراب معیار کی وجوہات کی نشاندہی کرتے ہیں۔ یہ عمل پورے کے دوران کیا جاتا ہے اور یہ یقینی بناتا ہے کہ انجام دیئے جانے والے عمل منصوبے کے مطلوبہ معیار کے لئے کافی ہوں گے۔
اس عمل میں شامل مختلف آدانوں ، اوزار اور تکنیکوں اور نتائج کو نیچے دیئے گئے جدول میں درج کیا گیا ہے۔
| ان پٹ | اوزار اور تراکیب | آؤٹ پٹس |
|
|
|
3. کنٹرول کے معیار
یہ پروجیکٹ کوالٹی مینجمنٹ کا تیسرا اور آخری عمل ہے جو معیار کی انتظامیہ کی مختلف سرگرمیوں کے عمل کے نتائج کو مستقل طور پر نگرانی اور ریکارڈ کرتا ہے۔ اس سے پروجیکٹ کی کارکردگی کا جائزہ لینے میں مدد ملتی ہے اور اس طرح ان کی آخری ترسیل کو یقینی بنایا جاتا ہے اور وہ صارف / اسٹیک ہولڈر کی ضروریات کو پورا کرتا ہے۔ یہاں کنٹرول کوالٹی عمل پروجیکٹ کے نتائج کی نگرانی کرتا ہے اس بات کا تعین کرنے کے لئے کہ آیا وہ کام کررہے ہیں جیسے ان کا ارادہ تھا یا نہیں۔ یہ عمل پورے پروجیکٹ کے دوران انجام دیا جاتا ہے جبکہ اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ منصوبے کے نتائج تنظیم کے معیار اور قواعد و ضوابط ، صارفین کی ضروریات اور وضاحتیں کے مطابق بالکل فٹ بیٹھتے ہیں۔
پراجیکٹ کنٹرول کوالٹی مختلف پر مشتمل ہےآدانوں ، اوزار اور تکنیکوں اور آؤٹ پٹ کو ، جو میں نے نیچے ٹیبل میں درج کیا ہے۔
| ان پٹ | اوزار اور تراکیب | آؤٹ پٹس |
|
|
|
اس سے ہمیں پروجیکٹ کے کوالٹی مینیجمنٹ کے بارے میں اس مضمون کے آخر تک پہنچتا ہے۔ مجھے امید ہے کہ اب آپ کے پاس ایک واضح تصویر ہوگی کہ کسی پراجیکٹ کے معیار پر کس طرح اثر پڑتا ہے اور اس کے مناسب انتظام کی ضرورت کیوں ہے۔ اس بلاگ میں صرف ایک ایسے شعب covered علم کا احاطہ کیا گیا ہے جو کسی منصوبے کے انتظام میں شامل ہے۔ اگر آپ اس کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرنا چاہتے ہیں یا ، آپ میرے دوسرے کو چیک کرسکتے ہیں ' اس کے ساتھ ساتھ.
اگر آپ کو یہ 'پروجیکٹ کوالٹی مینجمنٹ ملا ہے مضمون متعلقہ ، چیک کریں ایڈوریکا کے ذریعہ ، ایک قابل اعتماد آن لائن سیکھنے والی کمپنی جس کی دنیا بھر میں 250،000 سے زیادہ مطمئن سیکھنے والوں کا نیٹ ورک موجود ہے۔
ہمارے لئے ایک سوال ہے؟ برائے مہربانی اس کے تبصرے کے حصے میں اس کا تذکرہ کریں پروجیکٹ کوالٹی مینجمنٹ مضمون اور ہم آپ کے پاس واپس آجائیں گے۔