پروجیکٹ پروکیورمنٹ مینجمنٹ کیا ہے اور اسے انجام دینے کا طریقہ؟

سامان ، رسد اور خدمات ایندھن ہیں جو پروجیکٹ کی ترقی کے عمل کو متحرک رکھتی ہیں۔ اگر وہ اچھے معیار کے نہیں ہیں یا مناسب مقدار میں نہیں ہیں تو ، آپ کا پروجیکٹ کامیاب انجام کو پورا نہیں کرسکتا ہے۔ اس طرح ، ایک کے لئے ، یہ ضروری ہو جاتا ہےآسانی سے کسی پروجیکٹ کو چلانے کے لئے دکانداروں کے ساتھ تعلقات قائم اور برقرار رکھیں۔ یہیں سے پروجیکٹ پروکیورمنٹ مینجمنٹ کا تصور آتا ہے اور ایک پروجیکٹ مینیجر کو کامیاب پروجیکٹ کی فراہمی میں مدد کرتا ہے۔ اس مضمون کے ذریعے ،میں آپ کو ایک مکمل بصیرت دوں گا کہ یہ کیسے ہوتا ہے اور اس میں کون سے مختلف عمل شامل ہیں۔

اس پروجیکٹ پروکیورمنٹ مینجمنٹ آرٹیکل میں ذیل میں جن عنوانات پر میں بحث کروں گا:

• پروجیکٹ پروکیورمنٹ مینجمنٹ کیا ہے؟
• خریداری کے انتظام کے فوائد
• پروجیکٹ حصولی مینجمنٹ کے عمل

پروجیکٹ مینجمنٹ کے تمام تصورات پر عبور حاصل کرنے کے ل you ، آپ ہمارے ڈھانچے کو چیک کرسکتے ہیں پروگرام ، جہاں آپ کی رہنمائی ہوگی انسٹرکٹر۔

آئیے اس مضمون کے ساتھ شروعات کریں۔

پروجیکٹ پروکیورمنٹ مینجمنٹ کیا ہے؟

کے مطابق ،
پروجیکٹ پروکیورمنٹ مینجمنٹ میں پروڈکٹ ٹیم کے باہر سے درکار مصنوعات ، خدمات ، یا نتائج کی خریداری یا حصول کے لئے ضروری عمل شامل ہیں

پروجیکٹ کی خریداری کا انتظام ان دس علمی علاقوں میں سے ایک ہے جو اس کے لئے معاون ستون کے طور پر کام کرتا ہے . اس کا بنیادی مقصد دکانداروں کے ساتھ صحتمند تعلقات کو قائم کرنا اور اسے برقرار رکھنا ہے جو پورے منصوبے کے دوران سامان اور خدمات مہیا کرتے ہیں۔ دکانداروں کے ساتھ تعلقات عام طور پر معاہدوں کے ذریعے قائم اور قانونی شکل دیئے جاتے ہیں۔ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ مطلوبہ سامان اور خدمات کا صحیح وقت پر موصول ہونا اور پروجیکٹ کے معیار کے معیار کے مطابق جیسا کہ خریداری تنظیم نے بتایا ہے۔ اس سے منصوبے کی ترقی کے عمل کو ہموار کرنے میں بہت مدد ملتی ہے اور یہ یقینی بناتا ہے کہ پروجیکٹ اپنے مقاصد پر پورا اترتا ہے۔ پروجیکٹ کی خریداری کا انتظام بھی سپلائی چین مینجمنٹ کا لازمی جزو ہے۔

اب ، آپ سوچ رہے ہو گے ، کہ یہ کس طرح کام کرتا ہے! ٹھیک ہے ، پروجیکٹ پروکیورمنٹ مینجمنٹ ایک منطقی ترتیب کی پیروی کرتا ہے جہاں پہلے آپ کو یہ شناخت کرنے کی ضرورت ہوتی ہے کہ آپ کو معاہدہ کرنے کی ضرورت ہے اور آپ اس کو کس طرح انجام دے رہے ہیں۔ ایک بار کام کرنے کے بعد ، اگلا قدم آپ کے معاہدے کی ضرورت کو بیچنے والوں کو بھیجنا ہوگا۔ ایک بار جب آپ کا معاہدہ تقسیم ہوجاتا ہے ، تو بیچنے والے بولی لگانا شروع کردیتے ہیں۔ اب ، آپ کو ان میں سے بہترین کو منتخب کرنے اور ان سے معاہدہ کو حتمی شکل دینے کی ضرورت ہے۔ جب پروجیکٹ کی ترقی شروع ہوتی ہے ، تو آپ کو مسلسل نگرانی کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ معاہدے کی صحیح پیروی ہوتی ہے۔ ایک بار جب پروجیکٹ مکمل ہوجائے تو ، آپ کو اسے بند کرنا پڑے گا معاہدہ کریں اور ضروری کاغذی کارروائی کریں۔

لہذا ، یہ سب کچھ اس طرح تھا کہ خریداری کے انتظام کو کس طرح انجام دینے کی ضرورت ہے۔ لیکن وہ کون سے پہلو ہیں جن میں پروجیکٹ کی ترقی کو مناسب سمت فراہم کرنے کے ل must اس پر مشتمل ہونا چاہئے؟

ذیل میں میں نے ایک سانچے کو تیار کیا ہے جو پروجیکٹ حصولی منصوبہ دستاویزات کرتا ہے۔

• اس کی فراہمی کی مکمل فہرست مجوزہ معاہدوں کے ذریعہ خریدی جائے گی۔
• وسائل کے انتظام کی حکمت عملی ہونی چاہئے جو معاہدوں پر گفت و شنید اور انتظام کے لئے کافی موثر ہیں۔
• خریداری کا منتخب طریقہ واضح طور پر بیان کیا جانا چاہئے۔
• سپلائرز اور فروشوں کے انتخاب کے ل key ، اہم مراحل کا تذکرہ کرنا ضروری ہے۔
• سپلائرز اور دکانداروں کے انتخاب کے عمل کے کلیدی مراحل۔
• حصولی کی مالی اعانت کا ایک مناسب ماڈل دیا جائے۔
• خریداری کے معاہدے کا نمونہ ضرور ہونا چاہئے۔
• معیار کی منظوری اور یقین دہانی کے حوالے سے مقصد کے ل and ، اور رسک مینجمنٹ کو بھی مہیا کیا جانا چاہئے۔

میں امید کرتا ہوں کہ اب آپ کو پروجیکٹ پروکیورمنٹ مینجمنٹ دقیق طور پر کیا ہے اس کے بارے میں اچھی معلومات حاصل ہوں گی۔ آئیے اب اس مضمون کے ساتھ آگے بڑھیں اور دیکھیں کہ اس سے کسی منصوبے کو کس حد تک فائدہ ہوتا ہے۔

خریداری کے انتظام کے فوائد

پروکیورمنٹ مینجمنٹ نالج ایریا ایک منصوبے کو بہت سے طریقوں سے فائدہ اٹھا سکتا ہے۔ میں نے ان میں سے کچھ کو درج کیا ہے:

• اس منصوبے کے کامیاب تکمیل کے لئے دریافت ہونے والے سامان اور خدمات کی شناخت میں مدد کرتا ہے۔
• خریداری کے احکامات اور متعلقہ مسئلے کو فراہم کنندگان کو ایک مکمل فہرست فراہم کرتا ہے۔
• یہ ترسیل کے بارے میں متفقہ ٹائم فریم اور طریقے دیتا ہے۔
• سپلائرز سے سامان اور خدمات کا جائزہ لینے اور ان کی خریداری میں معاون ہے۔
• یہ سپلائی کنٹریکٹ سنگ میل کی توثیق کرتا ہے اور ان کی ادائیگی کو منظور کرتا ہے۔
• یہ ایک حوالہ کے طور پر کام کرتا ہے جو معاہدے کے خلاف سپلائر کی کارکردگی کا جائزہ لینے میں مدد کرتا ہے۔
• یہ سپلائر کی کارکردگی کے امور کی نشاندہی کرنے اور ان کو حل کرنے میں مدد کرتا ہے۔
• یہ ایک مواصلاتی چینل کے طور پر کام کرتا ہے ، جو منصوبے کی حیثیت کو اعلی انتظامیہ میں تازہ کرتا ہے۔

پروجیکٹ حصولی مینجمنٹ کے عمل

پروجیکٹ پروکیورمنٹ مینجمنٹ نال ایریا کل تین عملوں پر مشتمل ہے ، جس کے بارے میں میں نے ذیل میں تفصیل سے تبادلہ خیال کیا ہے۔

1. پروکیورمنٹ مینجمنٹ کا منصوبہ بنائیں

منصوبہ خریداری کا انتظام پروجیکٹ خریداری کے انتظام کا ابتدائی عمل ہے . اس عمل میں ، آپ کو خریداری کے مختلف فیصلوں کی دستاویزات کرنے ، خریداری کے طریقہ کار کی وضاحت کرنے اور ممکنہ اور معیاری فروخت کنندگان کی شناخت کرنے کی ضرورت ہے۔ اس عمل کو ایک بار میں منصوبے کے لائف سائیکل کے پہلے سے طے شدہ پوائنٹس پر عمل میں لایا جاتا ہے اور یہ فیصلہ کرنے میں مدد ملتی ہے کہ آیا باہر سے سامان اور خدمات حاصل کرنے کی ضرورت ہے یا نہیں۔ اگر ضرورت ہو تو ، اس کی شناخت کرنے میں بھی مدد ملتی ہے کہ کون سے وسائل کو حاصل کیا جانا ہے اور کب کرنا ہے۔ مطلوبہ سامان اور خدمات داخلی طور پر (آپ کے منصوبے کی تنظیم کے دوسرے حصوں) سے یا بیرونی (بیرونی ذرائع سے) حاصل کی جاسکتی ہیں۔

اس عمل میں مختلف آدانوں ، اوزار اور تکنیکوں اور آؤٹ پٹس پر مشتمل ہے جو میں نے نیچے دیئے گئے جدول میں درج کیا ہے۔

2. خریداری کا انعقاد

پروجیکٹ کی خریداری کے انتظام کا دوسرا عمل ہے خریداری کا انعقاد . اس عمل میں مختلف فروخت کنندگان کے جوابات اکٹھے کیے جاتے ہیں ، ان میں ایک موثر بیچنے والے کا انتخاب کیا جاتا ہے اور آخر میں ، معاہدہ پورا کیا جاتا ہے۔ یہ عمل پورے وقفے کے بعد پورے پروجیکٹ میں سرانجام دیتا ہے اور کسی قابل فروش فروش کی نشاندہی کرنے میں مدد کرتا ہے اور پھر فراہمی کے عمل کے لئے قانونی معاہدوں کے قیام کے ساتھ آگے بڑھتا ہے۔

میں نے اس عمل میں شامل آدانوں ، آلے اور تکنیکوں اور نتائج کو ذیل میں جدول میں درج کیا ہے۔

3. پروکیورمنٹ کو کنٹرول کریں

اس علم کے شعبے کا تیسرا اور آخری عمل ہے خریداری پر قابو پالیں . اس عمل میں خریداری کے تعلقات کا انتظام کیا جاتا ہے ، ان کی معاہدے کی کارکردگی پر پوری طرح سے نگرانی کی جاتی ہے ، مناسب ایڈجسٹمنٹ اور تبدیلیاں کی جاتی ہیں اور آخر کار معاہدے بند ہوجاتے ہیں۔ یہ عمل ربط کے کسی بھی مقام پر انجام دے سکتا ہے ضرورت کے مطابق اس سے یہ یقینی بنانے میں مدد ملتی ہے کہ قانونی معاہدوں میں بتایا گیا ہے کہ اس میں شامل دونوں فریقوں (خریداروں اور فروخت کنندہ) کی کارکردگی منصوبے کی ضرورت پر منحصر ہے۔

کنٹرول حصولی کے عمل میں مختلف آدانوں ، اوزار اور تکنیکوں اور نتائج کو شامل کیا جاتا ہے جو میں نے نیچے دیئے گئے جدول میں درج کیا ہے۔

اس کے ساتھ ، ہم اس پروجیکٹ پروکیورمنٹ مینجمنٹ آرٹیکل کے اختتام پر آتے ہیں۔ پروجیکٹ مینجمنٹ فریم ورک میں 10 نالج ایریاز ہیں اور حصولی مینجمنٹ ان میں سے ایک تھا۔ اگر آپ اس کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرنا چاہتے ہیں یا ، آپ میری چیک کر سکتے ہیں ' اس کے ساتھ ساتھ.

لائن بریک داخل کرنے کیلئے HTML ٹیگ

اگر آپ کو یہ 'پروجیکٹ پروکیورمنٹ مینجمنٹ' مضمون متعلقہ معلوم ہوا تو ، چیک کریں ایڈوریکا کے ذریعہ ، ایک قابل اعتماد آن لائن سیکھنے والی کمپنی جس کی دنیا بھر میں 250،000 سے زیادہ مطمئن سیکھنے والوں کے نیٹ ورک ہیں۔

ہمارے لئے ایک سوال ہے؟ برائے کرم اس پراجیکٹ پروکیورمنٹ مینجمنٹ آرٹیکل کے تبصرے سیکشن میں اس کا ذکر کریں اور ہم آپ کو واپس ملیں گے۔