پراجیکٹ مینجمنٹ آفس کا تعارف

پروجیکٹ مینجمنٹ آفس کیا ہے؟

پی ایم او (پروجیکٹ مینجمنٹ آفس) لوگوں کا ایک گروہ ہوتا ہے جو کسی تنظیم کے پروجیکٹ مینجمنٹ پروسیس کا مالک ہوتا ہے جیسا کہ پی ایم پی نے بیان کیا ہے۔

• پراجیکٹ مینجمنٹ کے عمل میں کسی بھی چیز کو تبدیل کرنے کا انھیں حق ہے۔
• وہ پروجیکٹ مینیجرز کو تربیت دیتے ہیں اور عمل درآمد کے عمل کو ان کے حوالے کرتے ہیں۔
• وہ لوگ ہیں جو اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ پروجیکٹ مینیجر اس عمل پر عمل پیرا ہیں ، جس کے ل they وہ وقتا فوقتا آڈٹ کرتے ہیں۔
• وہ کسی تنظیم کے ایگزیکٹو بورڈ ممبروں کو براہ راست رپورٹ کریں گے اور انھیں بتائیں گے کہ منصوبوں پر عملدرآمد کتنی اچھی طرح سے ہورہا ہے۔

باضابطہ طور پر ، پی ایم او کا سربراہ وہ شخص ہوتا ہے ، جس کے بارے میں آخرکار پروگرام اور پروجیکٹ مینیجر دونوں ہی اطلاع دیتے ہیں۔ وہ وہ نہیں ہے جو کچھ پریزنٹیشنز تخلیق کرتا ہے ، مختلف پروجیکٹ مینیجرز کے پاس جاتا ہے ، ان کے پروجیکٹ کے منصوبوں کو حاصل کرتا ہے اور اس میں سے پی پی ٹی تیار کرتا ہے ، یا ایکسل پریزنٹیشن یا اس کی اطلاع دیتا ہے۔ PMOs وہ نہیں ہیں ، جو یہ یقینی بنانے کے لئے ذمہ دار ہیں کہ دکانداروں کے رسید ادا کیے جارہے ہیں اور ان کی تنظیم کے رسید بروقت صارفین کو بھیجے جارہے ہیں اور نہ ہی وہ لوگ جو اس پر غور کرتے ہیں کہ آیا ٹکٹ وسائل کے ل for کیا جاتا ہے یا نہیں پروجیکٹ جو وہ کر رہے ہیں۔ یہ پروجیکٹ مینجمنٹ آفس کے کام نہیں ہیں۔ وہ پروجیکٹ ایڈمن اسٹیشن کی سرگرمیاں ہیں جن کا PMI کے مطابق PMO سے کوئی لینا دینا نہیں ہے۔

پی ایم او کی تعریف

یہ ایک تنظیمی ادارہ یا ادارہ ہے ، جو ان منصوبوں کے مرکزی اور مربوط انتظام سے متعلق مختلف ذمہ داریاں تفویض کرتا ہے جو اس کے ڈومین میں ہیں۔

تعاون یا انتظام کردہ پروجیکٹس ممکنہ طور پر متعلقہ نہیں ہوسکتے ہیں ، اس کے علاوہ یہ کہ ایک ساتھ مل کر انتظام کیا جاسکے۔ پروجیکٹ مینجمنٹ آفس تینوں سطحوں پر موجود ہوسکتا ہے۔ ایک پروجیکٹ مینجمنٹ آفس ہوسکتا ہے جو پروجیکٹ مینجمنٹ کے حصے کی دیکھ بھال کرتا ہے اس میں ایک پروگرام مینجمنٹ آفس ہوسکتا ہے ، جو ایک ہی کام کرے گا ، لیکن اعلی سطح پر ، یعنی پروگرام کی سطح پر اور وہاں پورٹ فولیو بھی ہوسکتا ہے۔ مینجمنٹ آفس ، جو محکموں کا انتظام کرتا ہے یا اعلی سطح پر پورٹ فولیو مینجمنٹ پروسیس کا مالک ہے۔ اب ، یہ ایک واحد تنظیم ہوسکتی ہے جو تینوں کردار ادا کررہی ہے۔

پی ایم او کا بنیادی کام پراجیکٹ مینیجر کو مختلف طریقوں سے سپورٹ کرنا ہے ، جس میں شامل ہوسکتے ہیں ، لیکن ان تک محدود نہیں ہے:

• زیر انتظام منصوبوں میں مشترکہ وسائل کا انتظام
• پروجیکٹ مینجمنٹ کے طریقہ کار ، بہترین طریقوں اور معیارات کی نشاندہی کرنا اور ان کی ترقی کرنا
• کوچنگ ، ​​رہنمائی ، تربیت ، اور نگرانی
• وزیر اعظم کے معیار ، پالیسیوں ، طریقہ کار اور ٹیمپلیٹس کی تعمیل پر نگاہ رکھنا
• پروجیکٹ کی پالیسیاں ، طریقہ کار ، ٹیمپلیٹس اور دیگر مشترکہ دستاویزات تیار کرنا اور ان کا انتظام کرنا
• منصوبوں کے مابین رابطوں میں ہم آہنگی پیدا کرنا

ہمارے لئے ایک سوال ہے؟ تبصرے کے سیکشن میں ان کا تذکرہ کریں اور ہم آپ کو واپس ملیں گے۔

متعلقہ اشاعت:

جڑے ہوئے فہرست پروگرام سی